Приложение 9. Подпрограмма "Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в 2014 - 2016 гг."

Приложение 9
к муниципальной программе
"Развитие системы муниципального
управления в городе Ростове-на-Дону
на 2014 - 2016 годы"

Подпрограмма "Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в 2014 - 2016 годах"

С изменениями и дополнениями от:

12 февраля, 27 марта 2014 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 27 марта 2014 г. N 323 в Паспорт настоящего приложения внесены изменения

См. текст паспорта в предыдущей редакции

Паспорт подпрограммы

Наименование подпрограммы	"Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в 2014 - 2016 годах" (далее - подпрограмма)
Разработчик подпрограммы	Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" города Ростова-на-Дону"
Цель подпрограммы	1. Осуществление государственной политики в области модернизации архивного дела с целью повышения оперативности, качества и эффективности предоставления муниципальных услуг. 2. Создание рациональной системы формирования, всестороннего использования и хранения архивных документов.
Задачи подпрограммы	- повышение качества информационного обслуживания населения и оказание муниципальных услуг в электронной форме; - повышение открытости и эффективности работы с архивными документами; - получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам; - развитие цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам Архивного фонда; - подготовка к приёму и прием на постоянное хранение документов в электронной форме, обеспечение условий для их дальнейшего использования и обеспечения сохранности.
Сроки и этапы реализации подпрограммы	2014 - 2016 годы: первый этап - 2014 год; второй этап - 2015 год; третий этап - 2016 год.
Структура подпрограммы, основных направлений	Паспорт подпрограммы "Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в 2014 - 2016 годах" Раздел 1. Характеристика текущего состояния соответствующей сферы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону, содержание проблемы, анализ причин ее возникновения, обоснование необходимости ее решения программными методами Раздел 2. Основные цели, задачи, сроки и этапы реализации подпрограммы, а также прогноз конечных результатов подпрограммы, характеризующих целевое состояние (изменение состояния) (целевые индикаторы и показатели) Раздел 3. Система программных мероприятий. Раздел 4. Финансовое обеспечение подпрограммы. Раздел 5. Механизм реализации, управление подпрограммой и контроль за ходом ее реализации с указанием порядка координации и взаимодействия муниципальных заказчиков, заказчиков-координаторов и исполнителей подпрограммы. Раздел 6. Оценка социально-экономической эффективности от реализации подпрограммы. Раздел 7. Методика оценки эффективности подпрограммы. Основные направления подпрограммы: - предоставление муниципальных услуг; - развитие и внедрение систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия; - информатизация основной деятельности архивов.
Исполнители подпрограммы	МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону".
Объемы и источники финансирования подпрограммы	Объем средств бюджета, необходимый для финансирования подпрограммы в 2014 - 2016 годах, за счет средств бюджета города Ростова-на-Дону составляет всего 10987,45 тыс. рублей, в том числе по годам: 2014 год - 3948,45 тыс. рублей; 2015 год - 3492,9 тыс. рублей; 2016 год - 3546,1 тыс. рублей.
Целевые индикаторы и показатели	По итогам реализации подпрограммы предполагается достигнуть следующих результатов: - уровень развития системы автоматизированного электронного учета архивных документов к 2016 году составит 100%; - степень оцифровки учетной документации архива и формирование единой электронной системы учета архивных документов к 2016 году составит 50%; - доля оказываемых МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" муниципальных услуг в электронной форме к 2016 году не менее 50% от общего количества услуг; - доля принимаемых на постоянное хранение документов в электронной форме с последующим их использованием и хранением к 2016 году не менее 35%.
Система организации контроля за исполнением программы	Контроль за ходом реализации подпрограммы осуществляется Администрацией города (Управлением по организационной работе и связям с общественными объединениями). Отчеты о реализации мероприятий подпрограммы формируются и предоставляются МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в порядке, установленном нормативными актами.