Раздел 1. Характеристика текущего состояния соответствующей сферы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону, содержание проблемы, анализ причин ее возникновения, обоснование необходимости ее решения программными методами

Раздел 1. Характеристика текущего состояния соответствующей сферы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону, содержание проблемы, анализ причин ее возникновения, обоснование необходимости ее решения программными методами

Настоящее время характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения и организаций.

Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные и государственные функции.

Подпрограмма представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий.

Основные направления подпрограммы ориентированы на решение широкого круга проблем, существующих в архивной сфере в целом.

Программа ориентирована на:

1. Автоматизацию и информатизацию основных направлений деятельности архивов, в т.ч. создание информационных ресурсов для выполнения муниципальных услуг и удовлетворение информационных потребностей пользователей.

2. Внедрение систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и систем межведомственного электронного взаимодействия;

Подпрограмма предусматривает:

перевод муниципальных услуг, оказываемых учреждениями архивной сферы, в электронный вид (в части социально-правовых запросов);

повышение уровня внедрения и использования прикладных информационных систем, в том числе комплексных систем межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота;

создание условий для приема на хранение, хранения и использования электронных документов;

развитие полномасштабной системы автоматизированного электронного учета фондов;

разработку и внедрение новых подходов в вопросах учета, хранения, цифровой информации, информационной безопасности электронного контента и использования электронных документов, поступающих на хранение;

оцифровку учетной документации архивов и формирование единой электронной системы учета документов архивного фонда;

развитие средств обработки информации и предоставление услуг в электронной форме, обеспечение доступа граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям документов архивного фонда, в том числе на основе удаленного доступа;

техническое переоснащение;

повышение оперативности обработки запросов и оказания услуг в электронной форме населению и организациям;

обеспечение полноты, достоверности, актуальности и доступности информации, предоставляемой в электронном виде;