Приложение. Изменения, вносимые в приложение к распоряжению Правительства Ростовской области от 30.09.2011 N 7 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области"

Приложение
к распоряжению Правительства
Ростовской области
от 16.01.2014 N 1

Изменения, вносимые в приложение к распоряжению Правительства Ростовской области от 30.09.2011 N 7 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области"

1. Абзац шестой раздела 2 изложить в редакции:

"электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;".

2. В абзаце втором пункта 3.3 раздела 3 слово "письменного" исключить.

3. В разделе 4:

3.1. Абзац восьмой пункта 4.3.5 дополнить словами:

"Должность Губернатора Ростовской области печатается в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Ростовской области" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Губернатор" выравнивается по центру относительно этих слов. Инициалы и фамилия печатаются от правой границы текстового поля:

Губернатор
Ростовской области		Инициалы, фамилия".

3.2. Абзацы десятый - двенадцатый пункта 4.3.10 изложить в редакции:

"В документах, представляемых на доклад Губернатору Ростовской области, реквизит "Адресат" центрируется по отношению к самой длинной строке:

	Губернатору
	Ростовской области
	Инициалы, фамилия".

3.3. Пункт 4.3.17 дополнить абзацами следующего содержания:

"При согласовании документа Губернатором Ростовской области гриф согласования центрируется по отношению к самой длинной строке:

	Согласовано
	Губернатор
		Ростовской области
	Личная подпись Инициалы, фамилия
		Дата"

3.4. Пункт 4.3.18 дополнить абзацами следующего содержания:

"При утверждении документа Губернатором Ростовской области гриф утверждения центрируется по отношению к самой длинной строке:

	Утверждаю
	Губернатор
		Ростовской области
	Личная подпись Инициалы, фамилия
		Дата"

3.5. В пункте 4.3.19:

3.5.1. Абзац шестой признать утратившим силу.

3.5.2. В абзаце седьмом слова "служебные письма,.." исключить.

3.5.3. Абзац восьмой признать утратившим силу.

3.5.4. Абзац десятый изложить в редакции:

"Внутренние документы (проекты правовых актов, служебные письма, докладные, аналитические записки, справки и другие документы) визируются в системе "Дело" в регистрационной карточке проекта документа (далее - РКПД) с применением ЭП.".

3.5.5. Абзацы шестнадцатый и семнадцатый изложить в редакции:

"Замечания прикрепляются к РКПД документа и подписываются с применением ЭП.

В случае необходимости оформления замечаний на бумажном носителе они излагаются на отдельном листе, подписываются, прилагаются к документу и передаются исполнителю.".

3.6. В пункте 4.3.23:

3.6.1. Первый и второй абзацы изложить в редакции:

"4.3.23. Указания по исполнению документа оформляются в системе "Дело".

Указания по исполнению документа (резолюция) включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, ЭП руководителя и дату (в том числе отметку "срочно" или "весьма срочно").".

3.6.2. Абзац десятый изложить в редакции:

"Указания по исполнению документа оформляются в регистрационной карточке документа (далее - РК) в системе "Дело".".

3.6.3. Абзацы одиннадцатый и двенадцатый признать утратившими силу.

3.7. Пункт 4.3.24 изложить в редакции:

"4.3.24. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается в РК буквой "К".".

3.8. В абзаце первом пункта 4.3.25 слово "подписи" заменить словом "ЭП".

4. В разделе 5:

4.1. Пункт 5.1 изложить в редакции:

"5.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе "Дело".

Документооборот в Правительстве области осуществляется в электронном виде по системе "Дело". Передача документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Документы, поступающие от организаций в Правительство области на бумажном носителе, включаются в систему "Дело" после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему "Дело" возможно после его верификации (подтверждения соответствия электронного образа документа его подлиннику). Подтверждение соответствия электронного образа подлиннику документа осуществляется работником с помощью ЭП работника, выполняющего данную процедуру.".

4.2. Пункт 5.2 изложить в редакции:

"5.2. Подтверждение соответствия распечатанной копии электронного документа подтверждается штампом "Подписано электронной подписью" и визой работника, создавшего копию электронного документа.".

5. В разделе 6:

5.1. Пункт 6.1 дополнить абзацами следующего содержания:

"При оформлении правовых актов используются следующие реквизиты:

Герб Ростовской области;

наименование органа исполнительной власти (должностного лица);

должность лица, подписавшего документ;

подпись должностного лица;

вид документа;

место составления или издания документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

наименование документа;

текст документа;

отметка о наличии приложений;

оттиск печати;

отметка об исполнителе (должностное лицо или структурное подразделение, внесшее проект).".

5.2. Пункт 6.2.1 изложить в редакции:

"6.2.1. При создании РКПД правового акта исполнитель заполняет информационные поля "Исполнитель", "Содержание", "Состав".

В поле "Файлы" прикрепляется текст проекта в формате "doc" или "docx", заверенный ЭП руководителя, инициировавшего внесение проекта. Файл с текстом проекта должен иметь название с указанием даты по форме "00-00-0000_Проект постановления (распоряжения).

В поле "Связки" устанавливаются связки с поручением (разрешением), краткой информацией к проекту и карточкой для ознакомления с членами Правительства области, которые не визируют основную РКПД.

В поле "Адресаты" исполнитель указывает дополнительных адресатов, которым необходимо обеспечить рассылку правового акта.".

5.3. Пункт 6.2.12 изложить в редакции:

"6.2.12. Согласование проекта правового акта осуществляется в системе "Дело" в РКПД с применением ЭП.

Порядок согласования проектов правовых актов утвержден Регламентом Правительства Ростовской области.

При наличии у лица, визирующего проект правового акта, замечания (особого мнения) он делает об этом соответствующую отметку в РКПД.

Замечания (особое мнение), заключения по проекту правового акта, как правило, излагаются отдельно и размещаются в РКПД рядом с файлом проекта правового акта.

Результаты голосования членов Правительства области по вопросам принятия правовых актов отражаются в протоколе заседания Правительства области (приложение N 2).".

5.4. В абзаце втором пункта 6.2.16 слова "который подписывает лист рассылки в нижней его части" исключить.

5.5. В пункте 6.3.2:

5.5.1. В абзаце первом слова "на бумажном носителе и в электронном виде" исключить.

5.5.2. Абзац второй дополнить словами "(в системе "Дело")".

5.6. В пункте 6.3.3:

5.6.1. Абзац третий изложить в редакции:

"выдачу обложки для законопроекта;".

5.6.2. В абзаце четвертом слова "выданных бланках" заменить словами "обложке законопроекта".

5.6.3. Абзац пятый признать утратившим силу.

5.7. В пункте 6.3.6 слова "визированию и" и "на бумажном носителе и" исключить.

6. В разделе 8:

6.1. Абзац первый пункта 8.2.2 после слов "как правило,.." дополнить словами "передаются в виде электронного документа с использованием системы "Дело" или".

6.2. Абзац первый пункта 8.2.7 изложить в редакции:

"8.2.7. Служебные письма проходят процедуру согласования в системе "Дело" с применением ЭП.".

7. В разделе 10:

7.1. Третье предложение абзаца первого пункта 10.1.3 изложить в редакции:

"При этом к РК в обязательном порядке должен быть прикреплен файл электронного документа (для графических документов - формата Pdf или Tif; для текстовых документов - Doc, Docx, Xls, Xlsx).".

7.2. Пункт 10.2.1 изложить в редакции:

"10.2.1. Прием, первоначальная обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции на бумажных носителях, а также документов, поступивших из аппаратов Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации с применением межведомственной системы электронного документооборота (МЭДО), производятся канцелярией.".

7.3. Пункт 10.2.2 изложить в редакции:

"10.2.2. К регистрации и дальнейшей обработке в канцелярии принимаются документы на бумажных носителях, поступающие из организаций, не имеющих рабочих мест в системе "Дело", адресованные Губернатору области, Вице-губернатору области, заместителям Губернатора области.

В правом нижнем углу первого листа основного документа проставляется отметка (штамп) с указанием даты, входящего регистрационного номера, индекса приемной, куда направляется документ. При регистрации ответа на поручение по ранее зарегистрированному в канцелярии документу в РК делается связка с этим документом.".

7.4. В пункте 10.2.4:

7.4.1. Абзац второй изложить в редакции:

"Документы, поступающие на бумажных носителях, регистрируются в системе "Дело", сканируются и направляются по системе "Дело" на рассмотрение адресату.".

7.4.2. Второе предложение абзаца пятого исключить.

7.5. В пункте 10.2.6 второе предложение изложить в редакции:

"Отправка документов фиксируется в системе "Дело".".

7.6. Абзац четвертый пункта 10.2.9 после слов "депутатов представительных органов муниципальных образований Ростовской области,.." дополнить словами "письма юридических лиц и".

7.7. Пункты 10.2.11 и 10.2.12 признать утратившими силу.

7.8. Пункт 10.2.14 изложить в редакции:

"10.2.14. После регистрации документов, поступивших на бумажном носителе, они направляются по системе "Дело" в электронные кабинеты Губернатора области, Вице-губернатора области и заместителей Губернатора области.".

7.9. В пункте 10.2.18 слово "передается" заменить словами "регистрируется в системе "Дело" и направляется".

7.10. В пункте 10.2.20:

7.10.1. Абзацы первый и второй признать утратившими силу.

7.10.2. Первое предложение абзаца второго дополнить словами "в соответствии с номенклатурой дел".

7.10.3. Абзац восьмой изложить в редакции:

"Внутренняя переписка, а также письма, адресованные органам исполнительной власти области и администрациям муниципальных образований области, отправляются исполнителями по системе "Дело".".

8. В приложении N 5 образец второго регистрационного штампа изложить в редакции:

Правительство
Ростовской области
Принято
26 авг. 2013 г.
Канцелярия		Регистрационный штамп
Размер в пределах 50 х 35 мм