Приложение. Положение о городской межведомственной комиссии по наименованиям общественно значимых мест, установке памятных знаков, увековечению имен выдающихся людей и памятных событий в городе Ростове-на-Дону

Приложение
к постановлению Администрации города
N 470 от 28.04.2014 г.

Положение
о городской межведомственной комиссии по наименованиям общественно значимых мест, установке памятных знаков, увековечению имен выдающихся людей и памятных событий в городе Ростове-на-Дону

1. Городская межведомственная комиссия по наименованиям общественно значимых мест, установке памятных знаков, увековечению имен выдающихся людей и памятных событий в городе Ростове-на-Дону (далее - комиссия) является совещательным органом, созданным в целях рассмотрения вопросов присвоения новых названий, имен организациям, учреждениям, предприятиям; наименования и переименования улиц, проспектов, площадей, районов; установления памятных знаков, мемориальных досок; увековечения памяти выдающихся людей, исторических и иных событий в городе Ростове-на-Дону.

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, областными законами, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами комиссии являются:

3.1. Рассмотрение направленных на имя председателя комиссии: заявлений граждан и организаций по вопросам присвоения новых названий, имен организациям, учреждениям, предприятиям; наименования проспектов, площадей, районов, установления памятных знаков, мемориальных досок; увековечения памяти выдающихся людей, исторических и иных событий в городе Ростове-на-Дону; архивных или личных документов, подтверждающих факты, изложенные в заявлении, в том числе: наличия общественно-значимого памятного события или общественно-значимых заслуг конкретной личности, имя которой предложено увековечить; гарантийных писем, подтверждающих согласие физических или юридических лиц о взятии на себя расходов по установке и приёмке на баланс предложенного к созданию объекта;

3.2. Рассмотрение документов, поступивших от Департамента архитектуры и градостроительства г. Ростова-на-Дону (далее - Департамент) о присвоении наименований улицам, площадям и иным территориям проживания граждан в городе Ростове-на-Дону.

3.3. Комиссия отказывает в рассмотрении заявления в случае:

- не представления архивных или личных документов, подтверждающих факты, изложенные в заявлении, в том числе: наличия общественно-значимого памятного события или общественно-значимых заслуг конкретной личности, имя которой предложено увековечить;

- не представления гарантийного письма, подтверждающего согласие физических или юридических лиц о взятии на себя расходов по установке и приёмке на баланс предложенного к созданию объекта;

- предложения об установке памятника, памятного знака, организации и другому объекту имени человека при его жизни.

4. Основанием для рассмотрения Комиссией вопросов указанных в п.п. 3.1. является заявление физических или юридических лиц представляемое в свободной форме (далее - заявление).

К заявке прилагаются дополнительные документы (справки, план-схемы, топосъемки, архивные и личные материалы и документы, поясняющие (обосновывающие) суть вопроса для рассмотрения в каждом конкретном случае). Почтовый адрес для направления документов и заявлений: 344007, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 47.

Председатель комиссии передает заявление ответственному секретарю для включения вопроса в повестку очередного заседания комиссии.

Комиссия рассматривает заявление в течение 30 календарных дней со дня его получения. В течение 5-ти дней после проведения заседания комиссии ответственный секретарь комиссии оформляет протокол заседания комиссии, содержащий решения комиссии. О результатах рассмотрения вопроса заявитель информируется в письменной форме.

Ответственный секретарь в течение 30-ти рабочих дней после подписания протокола заседания комиссии готовит проект постановления Администрации города Ростова-на-Дону и после подписания постановления выдает копию заявителю в течение трех рабочих дней со дня обращения.

5. Основанием для рассмотрения Комиссией вопросов указанных в п.п. 3.2. является заявление заинтересованного лица о присвоении наименования улицам, площадям и иным территориям проживания граждан в городе Ростове-на-Дону, поданное в Департамент.

Комиссия в течение 30 календарных дней со дня получения графического документа из Департамента рассматривает вопросы о присвоении наименований улицам, площадям и иным территориям города. В течение 5-ти дней после проведения заседания комиссии ответственный секретарь комиссии передает в Департамент протокол заседания комиссии, содержащий решения комиссии по вопросам присвоении наименований улицам, площадям и иным территориям города для подготовки распоряжения Департамента архитектуры и градостроительства города Ростова-на-Дону о присвоении наименований улицам, площадям и иным территориям города и выдачи заверенной копии распоряжения заявителю.

6. Комиссия для решения возложенных на нее задач имеет право:

- приглашать и заслушивать на своих заседаниях представителей городской администрации, общественных организаций по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

- запрашивать от организаций, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, информацию по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

- определять перечень дополнительных документов, необходимых для рассмотрения Комиссией вопросов.

7. В состав комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, ответственный секретарь комиссии и члены комиссии-представители научных, культурно-просветительских и общественных организаций, Администрации города Ростова-на-Дону, имеющие отношение к вопросам, относящимся к компетенции комиссии. Персональный состав комиссии утверждается правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону.

8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.

9. Принимаемые на заседаниях комиссии решения оформляются протоколом, который утверждается председателем комиссии либо лицом, председательствующим на заседании комиссии.

10. Председатель комиссии:

- осуществляет руководство деятельностью комиссии, несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач;

- определяет дату заседания Комиссии;

- утверждает повестку заседания Комиссии;

- определяет руководителей и состав рабочих групп;

- председательствует на заседаниях комиссии;

- подписывает протоколы заседаний комиссий и другие документы, подготовленные комиссией.

В случае отсутствия председателя комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя комиссии. В случае отсутствия председателя и заместителя председателя, председательствующий избирается из числа присутствующих членов комиссии простым большинством голосов.

11. Ответственный секретарь Комиссии:

- обеспечивает организацию проведения заседания Комиссии в соответствии с повесткой заседания Комиссии;

- рассылку представленных к рассмотрению Комиссии материалов членам Комиссии;

- ведет протокол заседания Комиссии;

- ведет документацию комиссии, уведомляет членов комиссии о дате, месте и времени проведения заседания и знакомит их с материалами, подготовленными для рассмотрения на заседании комиссии;

- по результатам работы комиссии организует: оформление протоколов заседаний, выписок из протоколов по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

- осуществляет хранение протоколов заседаний, заключений комиссии с соответствующими комплектами документов и материалов в порядке, установленном правилами делопроизводства для хранения документов;

- выполняет поручения председателя комиссии.

12. Члены комиссии имеют право:

- вносить предложения в повестку дня заседания и план работы комиссии;

- принимать участие в голосовании по всем рассматриваемым вопросам повестки дня заседания комиссии;

- выступать и давать оценку рассматриваемому вопросу;

- знакомиться с материалами предстоящего заседания комиссии.

13. Делегирование членами комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.

14. Контроль за исполнением решений комиссии осуществляется председателем комиссии.