Приложение. Положение о кадровой работе в Правительстве Ростовской области

Приложение
к указу Губернатора
Ростовской области
от 31.10.2011 N 20

Положение
о кадровой работе в Правительстве
Ростовской области

С изменениями и дополнениями от:

13 ноября 2012 г., 1 апреля 2013 г.

1. Общие положения

Кадровая работа в Правительстве Ростовской области ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области и включает в себя:

формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Ростовской области (далее - гражданская служба);

подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Губернатору Ростовской области;

организацию подготовки проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего Ростовской области, проходящего гражданскую службу в Правительстве Ростовской области (далее - гражданский служащий), с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

ведение трудовых книжек работников Правительства Ростовской области;

ведение личных дел гражданских служащих, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей;

оформление и выдачу служебных удостоверений работников Правительства Ростовской области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей;

обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, и урегулированию конфликта интересов;

организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы в Правительстве Ростовской области и конкурсов на включение в кадровый резерв Правительства Ростовской области;

организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в Правительстве Ростовской области;

формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

обеспечение должностного роста гражданских служащих, проходящих гражданскую службу в Правительстве Ростовской области;

организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;

организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также гражданским служащим во время прохождения гражданской службы;

организацию проведения служебных проверок;

организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;

ведение реестра гражданских служащих, проходящих гражданскую службу в Правительстве Ростовской области;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

2. Формирование структуры и штатов Правительства Ростовской
области и областных органов исполнительной власти

2.1. В соответствии с Уставом Ростовской области структура аппарата Правительства Ростовской области утверждается указом Губернатора Ростовской области.

Штатное расписание аппарата Правительства Ростовской области утверждается распоряжением Губернатора Ростовской области.

Структуры органов исполнительной власти Ростовской области утверждают руководители соответствующих областных органов исполнительной власти по согласованию с Губернатором Ростовской области, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Предельная штатная численность областных органов исполнительной власти и количество заместителей руководителей органов утверждаются постановлением Правительства Ростовской области.

2.2. Заместители Губернатора Ростовской области выполняют свои функции в соответствии с указом Губернатора Ростовской области о распределении обязанностей, который готовится управлением по кадровой работе Правительства Ростовской области (далее - управление по кадровой работе) на основании предложений заместителей Губернатора Ростовской области в 2-месячный срок после вступления в должность Губернатора Ростовской области.

2.3. Структурные подразделения Правительства Ростовской области действуют на основе положений, разрабатываемых их руководителями и утверждаемых Губернатором Ростовской области в месячный срок со дня их образования. Внесение изменений в положения о структурных подразделениях проводится в таком же порядке.

Положения об отделах, службах, секторах, входящих в состав структурных подразделений Правительства Ростовской области, разрабатываются их руководителями и утверждаются соответствующими заместителями Губернатора Ростовской области. Организация и контроль за этой работой осуществляются отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе.

2.4. В случае необходимости изменения структур и штатной численности структурных подразделений Правительства Ростовской области или областных органов исполнительной власти готовятся соответствующие предложения на имя Губернатора Ростовской области.

Предложения структурных подразделений Правительства Ростовской области подписываются заместителями Губернатора Ростовской области, курирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.

Предложения областных органов исполнительной власти подписываются руководителями соответствующих органов и визируются заместителями Губернатора Ростовской области, курирующими их деятельность.

Предложения должны содержать описание полномочий структурных подразделений Правительства Ростовской области и областных органов исполнительной власти, функций работников, необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций. В случае, если данные предложения предусматривают увеличение штатной численности, необходимо заключение министерства финансов Ростовской области о возможности выделения денежных средств из областного бюджета на финансирование дополнительной штатной численности.

2.5. Помощник Губернатора Ростовской области направляет поступившие на имя Губернатора Ростовской области предложения заместителю Губернатора Ростовской области, ведущему вопросы кадровой работы, для согласования.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ростовской области от 13 ноября 2012 г. N 107 в пункт 2.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. При необходимости заместитель Губернатора Ростовской области, ведущий вопросы кадровой работы, поручает службе по обеспечению деятельности комиссии по проведению административной реформы в Ростовской области проведение экспертизы предложений, которая проводится в течение 10 рабочих дней.

При положительном экспертном заключении предложения визируются заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы, и направляются Губернатору Ростовской области.

В случае, если позиция, изложенная в экспертном заключении, подписанном заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы, не соответствует предложениям структурных подразделений Правительства Ростовской области или областных органов исполнительной власти, указанное заключение и предложения направляются Губернатору Ростовской области.

2.7. Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений в структуру и штатное расписание Правительства Ростовской области готовит отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.

Проекты правовых актов по вопросам создания или ликвидации областного органа исполнительной власти готовят должностные лица по поручению заместителя Губернатора Ростовской области, курирующего направление деятельности данного органа.

Проекты правовых актов об изменении предельной штатной численности областных органов исполнительной власти и количества заместителей руководителей данных органов готовят соответствующие областные органы исполнительной власти.

3. Поступление на гражданскую службу, формирование резерва
управленческих кадров Ростовской области

3.1. Поступление гражданина на гражданскую службу или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы в Правительстве Ростовской области осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

Включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Правительства Ростовской области (далее - кадровый резерв) осуществляется по результатам конкурса. Кадровый резерв формируется управлением по кадровой работе.

С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Правительства Ростовской области, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.2. Проведение конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Правительстве Ростовской области и конкурса на включение в кадровый резерв (далее - конкурс) осуществляет конкурсная комиссия.

Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области при необходимости представляют в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе до 20-го числа месяца заявку о проведении конкурса и должностные регламенты на соответствующие должности.

Решение о проведении в Правительстве Ростовской области конкурса принимается Губернатором Ростовской области.

3.3. Предложения по назначению на государственные должности и должности гражданской службы в Правительстве Ростовской области, должности руководителей и заместителей руководителей областных органов исполнительной власти, замещаемые в соответствии с федеральным и областным законодательством без проведения конкурса, готовятся заместителями Губернатора Ростовской области, курирующими соответствующие структурные подразделения Правительства Ростовской области и областные органы исполнительной власти, и направляются заместителю Губернатора Ростовской области, ведущему вопросы кадровой работы.

Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе в соответствии с федеральным и областным законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантных должностей персональных данных и иных сведений.

Отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в 10-дневный срок проводит изучение профессиональных, деловых и личностных качеств кандидатов и оформляет материалы для проведения собеседования.

3.4. Кандидаты на должности, замещаемые без проведения конкурса, проходят собеседование с начальником управления по кадровой работе, заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы, и должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности согласно распределению обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области.

Абзац второй утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца второго пункта 3.4

Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, передаются в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе, который на основании заявления, согласованного Губернатором Ростовской области, готовит проект правового акта о назначении кандидата на вакантную должность и проект служебного контракта (трудового договора).

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ростовской области от 13 ноября 2012 г. N 107 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.4(1)

3.4(1) Заявления о назначении на должности, освобождении от должностей, увольнении и перемещении работников визируются:

по должностям руководителей органов исполнительной власти Ростовской области - заместителем Губернатора Ростовской области, курирующим данный орган исполнительной власти; заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы; Вице-губернатором Ростовской области;

по должностям заместителей руководителей органов исполнительной власти Ростовской области - руководителем органа исполнительной власти; Вице-губернатором Ростовской области или заместителем Губернатора Ростовской области, курирующим данный орган исполнительной власти; заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы;

по должностям категории "руководители" в аппарате Правительства Ростовской области - руководителем структурного подразделения (в отношении заместителей руководителей структурных подразделений и руководителей подразделений, входящих в состав данного структурного подразделения), Вице-губернатором Ростовской области или заместителем Губернатора Ростовской области, курирующим данное структурное подразделение; заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы;

заявления иных работников аппарата Правительства Ростовской области - руководителем структурного подразделения, Вице-губернатором Ростовской области или заместителем Губернатора Ростовской области (в случае непосредственного подчинения); начальником управления по кадровой работе Правительства Ростовской области.

Завизированные заявления направляются Губернатору Ростовской области для принятия решения.

3.5. На всех работников Правительства Ростовской области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей отделом по работе с персоналом оформляются личные дела. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел.

3.6. В целях своевременного и качественного кадрового обеспечения Правительства Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовской области управлением по кадровой работе совместно с Ведомством по управлению государственной гражданской службой Ростовской области (далее - Ведомство) формируется список кандидатов в резерв управленческих кадров Ростовской области.

Список готовится на основании предложений заместителей Губернатора Ростовской области, руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области.

Представленные предложения рассматриваются комиссией по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области и утверждаются ее решением по согласованию с Губернатором Ростовской области.

Пополнение и обновление списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров Ростовской области, проводится в том же порядке.

Организационное обеспечение заседаний комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области осуществляет управление по кадровой работе.

4. Прохождение гражданской службы

4.1. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом.

Руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области разрабатывают должностные регламенты подчиненных гражданских служащих в соответствии с примерным должностным регламентом, утверждаемым Ведомством.

Должностные регламенты утверждаются представителем нанимателя либо лицом, которому в установленном порядке делегированы эти полномочия. Оригиналы утвержденных должностных регламентов находятся у руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области, копии - в личных делах работников Правительства Ростовской области.

Организует и контролирует работу с должностными регламентами гражданских служащих отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе.

4.2. В целях определения соответствия гражданских служащих, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей замещаемым должностям проводится аттестация.

Решение о проведении аттестации принимается Губернатором Ростовской области и оформляется распоряжением Правительства Ростовской области.

4.3. В целях решения вопроса о присвоении классных чинов гражданской службы гражданским служащим проводится квалификационный экзамен для оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня).

Решение о проведении квалификационного экзамена принимается Губернатором области и оформляется распоряжением Правительства Ростовской области.

4.4. Аттестация и квалификационный экзамен государственных гражданских служащих проводятся аттестационными комиссиями в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

Деятельность аттестационных комиссий обеспечивает отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе.

4.5. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Ростовской области, проходящими гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также обеспечение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", осуществляет комиссия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, и урегулированию конфликта интересов, действующая в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

5. Порядок оформления отпусков работникам Правительства
Ростовской области, руководителям областных
органов исполнительной власти

5.1. Отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе оформляются графики отпусков для следующих категорий: заместителей Губернатора Ростовской области, руководителей областных органов исполнительной власти, работников Правительства Ростовской области.

Графики отпусков заместителей Губернатора Ростовской области, руководителей областных органов исполнительной власти утверждаются Губернатором Ростовской области.

График отпусков работников Правительства Ростовской области утверждается заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы.

5.2. Заявления на отпуск заместителями Губернатора Ростовской области пишутся на имя Губернатора Ростовской области и с его резолюцией передаются в управление по кадровой работе для оформления распоряжений Губернатора Ростовской области о предоставлении отпуска.

Остальные работники Правительства Ростовской области пишут заявления на отпуск на имя заместителя Губернатора Ростовской области, курирующего соответствующее структурное подразделение Правительства Ростовской области, и с его визой передают их в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе для оформления.

Предоставление отпусков данной категории работников оформляется распоряжением Правительства Ростовской области (по аппарату).

5.3. Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе контролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляет подготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставлении отпусков и ведет учет их использования.

Служба нормативных документов общего отдела Правительства Ростовской области осуществляет рассылку копий правовых актов заинтересованным должностным лицам в соответствии с листом рассылки.

5.4. Руководители областных органов исполнительной власти согласовывают предоставление отпусков с Губернатором Ростовской области, а в его отсутствие - с Вице-губернатором Ростовской области в форме заявления, завизированного:

курирующим данный орган заместителем Губернатора Ростовской области;

начальником управления по кадровой работе;

заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы;

Вице-губернатором Ростовской области, в случае, когда согласование производит Губернатор Ростовской области.

Копии заявлений со всеми визами и резолюцией Губернатора Ростовской области передаются в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе для осуществления их учета.

5.5. Управление по кадровой работе организует текущее информирование Губернатора Ростовской области о пребывании в отпусках, служебных командировках за пределами Ростовской области и отсутствии по болезни заместителей Губернатора Ростовской области и руководителей областных органов исполнительной власти.

Обязанность по представлению данной информации в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе возлагается:

в отношении заместителей Губернатора Ростовской области - на их помощников;

в отношении руководителей органов исполнительной власти области - на работников кадровых служб данных органов либо иных лиц, уполномоченных руководителем органа.

5.6. Сбор, учет и доведение до сведения Губернатора Ростовской области информации о пребывании в отпусках и отсутствии по болезни глав администраций муниципальных районов и городских округов осуществляет министерство внутренней и информационной политикой Ростовской области.

6. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации
и стажировка гражданских служащих

6.1. Дополнительное профессиональное образование государственного гражданского служащего Ростовской области включает в себя профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку и осуществляется в соответствии с федеральным и областным законодательством в рамках реализации областного государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих (далее - государственный заказ), формируемого в соответствии с Областным законом от 21.06.2007 N 715-ЗС "Об областном государственном заказе на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Ростовской области".

6.2. Формирование государственного заказа осуществляется управлением по кадровой работе по согласованию с Ведомством.

6.3. Реализация государственного заказа осуществляется управлением инноваций в органах власти Правительства Ростовской области (далее - управление инноваций в органах власти) с участием Ведомства в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, в порядке, установленном действующим законодательством о размещении заказов.

6.4. Список гражданских служащих, планируемых к обучению в очередном году в рамках государственного заказа, формируется отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе и представляется в отдел подготовки кадров управления инноваций в органах власти не позднее 1 мая года, предшествующего планируемому.

6.5. Ежегодно, не позднее 15 декабря года, предшествующего планируемому, отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе уточняет персонифицированный список гражданских служащих, планируемых к обучению в очередном году.

6.6. Отдел подготовки кадров управления инноваций в органах власти на основании представленного перечня осуществляет индивидуальный подбор учебных программ вузов для гражданских служащих с учетом специфики профессиональной служебной деятельности и сроков обучения и совместно с Ведомством обеспечивает заключение государственных контрактов на профессиональную подготовку или повышение квалификации с образовательными учреждениями, определенными в соответствии с действующим законодательством о размещении заказов.

6.7. Государственные гражданские служащие, проходящие гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, включенные в государственный заказ, обязаны пройти обучение по выбранной программе в установленные сроки и по окончании обучения представить копию удостоверяющего документа о получении дополнительного профессионального образования в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.

6.8. Управление инноваций в органах власти не позднее 20 января года, следующего за отчетным, представляет в управление по кадровой работе, Ведомство информацию об исполнении государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих в отчетном году.

7. Представление к награждению государственными наградами
Российской Федерации

7.1. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации".

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ростовской области от 1 апреля 2013 г. N 46 в пункт 7.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2. Отдел наград управления по кадровой работе проверяет правильность оформления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, поступающих на имя Губернатора Ростовской области (далее - документы о награждении).

7.3. Документы о награждении направляются заместителям Губернатора Ростовской области по курируемым направлениям, которые рассматривают их в течение 5 рабочих дней со дня получения, готовят письмо на имя Губернатора Ростовской области с предложением о целесообразности либо нецелесообразности поддержки ходатайства о награждении государственными наградами (далее - письмо заместителя Губернатора Ростовской области).

В случае поддержки заместителем Губернатора Ростовской области ходатайства о награждении государственными наградами допускается его согласование путем визирования.

7.4. Письма заместителей Губернатора Ростовской области вместе с документами о награждении поступают секретарю Областной комиссии по наградам и поощрениям (далее - Комиссия).

7.5. Документы о награждении рассматриваются на очередном заседании Комиссии, по результатам которого передаются на согласование Губернатору Ростовской области.

7.6. Губернатор Ростовской области рассматривает документы о награждении и по результатам рассмотрения направляет их полномочному представителю Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе на согласование.

7.7. После согласования документов о награждении полномочным представителем Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе Губернатор Ростовской области представляет их в соответствии со своей компетенцией Президенту Российской Федерации либо направляет документы о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц, представленных к награде.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ростовской области от 1 апреля 2013 г. N 46 в пункт 7.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.8. Отдел наград управления по кадровой работе обеспечивает:

внесение представления Губернатора Ростовской области о награждении государственными наградами Президенту Российской Федерации;

направление документов о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц, представленных к награде.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ростовской области от 1 апреля 2013 г. N 46 в пункт 7.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.9. При рассмотрении документов о награждении руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов отдел наград управления по кадровой работе вправе запрашивать у отраслевых органов исполнительной власти области заключения о вкладе организации в социально-экономическое развитие Ростовской области.

8. Дисциплинарные взыскания

8.1. За совершение дисциплинарного проступка к работнику Правительства Ростовской области, руководителю или заместителю руководителя областного органа исполнительной власти по решению Губернатора Ростовской области могут быть применены дисциплинарные взыскания.

Перечень и порядок применения дисциплинарных взысканий устанавливаются федеральным законодательством.

8.2. Решение о применении дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением Губернатора Ростовской области по представлению заместителя Губернатора Ростовской области, курирующего соответствующее структурное подразделение или областной орган исполнительной власти, согласованному с заместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросы кадровой работы.

9. Служебные удостоверения Правительства
Ростовской области

9.1. Служебное удостоверение Правительства Ростовской области (далее - служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение работников Правительства Ростовской области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей.

Оформление служебных удостоверений осуществляет отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.

9.2. Служебное удостоверение оформляется:

заместителям Губернатора Ростовской области, руководителям областных органов исполнительной власти, руководителям структурных подразделений Правительства Ростовской области, замещающим должности гражданской службы категории "руководители" высшей группы, - за подписью Губернатора Ростовской области;

заместителям руководителей областных органов исполнительной власти, иным работникам Правительства Ростовской области - за подписью заместителя Губернатора Ростовской области, ведущего вопросы кадровой работы.

Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного служебного контракта (трудового договора), а в случае заключения служебного контракта (трудового договора) на неопределенный срок - сроком на пять лет.

9.3. Служебные удостоверения Правительства Ростовской области содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

Герб Ростовской области;

надписи: "Правительство Ростовской области, г. Ростов-на-Дону";

цветную фотографию владельца удостоверения размером 3 x 4 сантиметра, без уголка, заверенную печатью "Правительство Ростовской области" (размер - 30 мм);

дату выдачи удостоверения;

срок действия удостоверения;

регистрационный номер удостоверения;

фамилию, имя, отчество владельца удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца удостоверения;

полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью соответственно "Губернатор Ростовской области" или "Правительство Ростовской области".

9.4. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.

Служебное удостоверение возвращается в управление по кадровой работе в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.

Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе.

9.5. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок, размещает объявление в средствах массовой информации и т.п.) и безотлагательно в письменном виде сообщает об этом в управление по кадровой работе.

Лицу, утратившему служебное удостоверение, в установленном порядке выдается временный пропуск в здание Правительства Ростовской области, за исключением лиц, которым выдан пластиковый электронный пропуск.

Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в газетах "Наше время" или "Молот" объявление о том, что удостоверение считается недействительным.

В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, управлением по кадровой работе совместно с отделом безопасности проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования выдается новое служебное удостоверение.

9.6. Главам администраций муниципальных районов и городских округов области на срок их полномочий могут оформляться удостоверения Правительства Ростовской области за подписью Губернатора Ростовской области. Оформление, выдача, возврат и учет указанных удостоверений осуществляются в порядке, установленном для служебных удостоверений.

10. Ведение реестра государственных гражданских служащих
Ростовской области, проходящих гражданскую службу
в Правительстве Ростовской области

10.1. Ведение реестра гражданских служащих (далее - Реестр) осуществляется управлением по кадровой работе в соответствии с частью 1 статьи 43 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

10.2. Реестр формируется на основе персональных данных гражданских служащих, с применением информационной системы ПАРУС - Кадры государственной службы.

В Реестр включаются сведения из личного дела гражданского служащего, которые хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа, копирования, уничтожения, модифицирования, блокирования, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

10.3. Сведения, внесенные в Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

При ведении Реестра получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

10.4. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, вносятся в Реестр в течение пяти рабочих дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании правового акта Губернатора Ростовской области.

10.5. Внесение изменений и дополнений в Реестр, связанных с прохождением гражданским служащим гражданской службы, а также изменениями его персональных данных и штатного расписания Правительства Ростовской области, производится в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта Губернатора Ростовской области либо со дня представления гражданским служащим документов об изменении его персональных данных работникам управления по кадровой работе, ответственным за формирование и ведение Реестра в соответствии с должностными регламентами.

Гражданские служащие обязаны в течение пяти рабочих дней представлять соответствующие документы об изменении своих персональных данных в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.

10.6. Исключение государственного гражданского служащего из Реестра осуществляется по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

10.7. Работники управления по кадровой работе Правительства Ростовской области, на которых в соответствии с должностными регламентами возложены обязанности по формированию и ведению Реестра, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, сведений конфиденциального характера, сохранность электронного носителя Реестра, своевременное и качественное формирование и ведение Реестра.