Приложение 1. Положение о порядке работы комиссии по подготовке документов для оказания адресной финансовой помощи гражданам Украины, имеющим статус беженца или получившим временное убежище на территории Российской Федерации и проживающим в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск", в 2014 г.

Приложение 1
к постановлению Администрации
города Волгодонска
от 19.09.2014 N 3244

Положение
о порядке работы комиссии по подготовке документов для оказания адресной финансовой помощи гражданам Украины, имеющим статус беженца или получившим временное убежище на территории Российской Федерации и проживающим в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск", в 2014 году

1. Общие положения

1.1. Комиссия по подготовке документов для оказания адресной финансовой помощи проживающим в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" гражданам Украины, признанным беженцами или получившим временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающим с ними членам их семей (далее соответственно - комиссия, адресная финансовая помощь) создается в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 22.07.2014 N 693 "О предоставлении иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для оказания адресной финансовой помощи гражданам Украины, имеющим статус беженца или получившим временное убежище на территории Российской Федерации и проживающим в жилых помещениях граждан Российской Федерации, в 2014 году", для составления актов и списков проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" граждан Украины, имеющих статус беженца или получивших временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающих с ними членов их семей, за период с 15 июля по 15 августа 2014 года (далее соответственно - акт, список, лица, имеющие статус беженца или получившие временное убежище).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, а также настоящим Положением.

2. Задачи комиссии

Комиссия осуществляет:

- выезд по месту жительства лиц, имеющих статус беженца или получивших временное убежище;

- сбор, обработку, анализ сведений о лицах, имеющих статус беженца или получивших временное убежище;

- подготовку актов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- формирование списков лиц, имеющих статус беженца или получивших временное убежище по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

- представление актов и списков министерству труда и социального развития Ростовской области после подписания Мэром города Волгодонска либо уполномоченным им лицом в электронном виде с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" и средств электронной подписи с подтверждением на бумажном носителе.

3. Права комиссии

Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами вправе:

- запрашивать у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области, общественных объединений необходимые материалы и информацию;

- приглашать на свои заседания представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений по вопросам оказания финансовой помощи лицам, имеющим статус беженца или получивших временное убежище, в пределах компетенции.

4. Организация деятельности комиссии

4.1. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.

Председатель комиссии осуществляет общее руководство ее деятельностью. В случае отсутствия председателя комиссии руководство деятельностью комиссии по поручению председателя комиссии осуществляет его заместитель.

4.2. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется Мэром города Волгодонска.

5. Порядок проведения заседаний комиссии

5.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие, по решению председателя комиссии, а в его отсутствие и по его поручению - заместителем председателя комиссии.

5.2. Оповещение лиц, входящих в состав комиссии, о проведении заседания комиссии осуществляет секретарь комиссии.

5.3. Решения комиссии оформляются протоколом и подписываются председателем комиссии, а в его отсутствие и по его поручению - заместителем председателя комиссии, и секретарем комиссии.

Управляющий делами

И.В. Орлова