Приложение 9. Подпрограмма N 7 "Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"

Приложение 9
к муниципальной программе
"Развитие системы муниципального управления
в городе Ростове-на-Дону"

Подпрограмма N 7
"Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"

С изменениями и дополнениями от:

26, 31 декабря 2014 г., 13 мая, 23 июля, 4 сентября, 29 октября, 16 декабря 2015 г., 19 января, 20 июля, 16 ноября, 12 декабря 2016 г., 18 сентября, 4 декабря 2017 г.

Информация об изменениях:

Паспорт изменен с 21 декабря 2017 г. - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 4 декабря 2017 г. N 1237

См. предыдущую редакцию

Паспорт подпрограммы

Наименование Подпрограммы	"Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" (далее - Подпрограмма)
Муниципальные заказчики	управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону, отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов Администрации города Ростова-на-Дону
Разработчик Подпрограммы	МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"
Цель Подпрограммы	1. Осуществление государственной политики в области модернизации архивного дела с целью повышения оперативности, качества и эффективности предоставления муниципальных услуг. 2. Создание рациональной системы формирования, всестороннего использования и хранения архивных документов
Задачи Подпрограммы	1. Повышение качества информационного обслуживания населения и оказание муниципальных услуг в электронной форме. 2. Повышение открытости и эффективности работы с архивными документами. 3. Получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам. 4. Развитие цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам архивного фонда. 5. Подготовка к приёму и прием на постоянное хранение документов в электронной форме, обеспечение условий для их дальнейшего использования и обеспечения сохранности
Сроки и этапы реализации Подпрограммы	2014 - 2020 годы (этапы не выделяются)
Структура подпрограммы	Подпрограмма состоит из паспорта подпрограммы и 5 разделов
Исполнители Подпрограммы	МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"
Объемы и источники финансирования подпрограммы	Общий объем финансирования подпрограммы из средств бюджета города Ростова-на-Дону составляет 30 408,55 тыс. рублей, в том числе по годам: 2014 год - 4 228,00 тыс. рублей; 2015 год - 4 357,60 тыс. рублей; 2016 год - 4 324,20 тыс. рублей; 2017 год - 4 343,60 тыс. рублей; 2018 год - 4 266,80 тыс. рублей; 2019 год - 4 439,10 тыс. рублей; 2020 год - 4 449,25 тыс. рублей. Финансовое обеспечение мероприятий подпрограммы осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных решением Ростовской-на-Дону городской Думы о бюджете города Ростова-на-Дону на соответствующий период
Целевые показатели	Целевые показатели реализации Подпрограммы: 1. Уровень развития системы автоматизированного электронного учета архивных документов составит 100% (при значении базового показателя 48%). 2. Степень оцифровки учетной документации архива и формирование единой электронной системы учета архивных документов составит 90% (при значении базового показателя 4%). 3. Доля оказываемых МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" муниципальных услуг в электронной форме составит не менее 60% от общего количества услуг (при значении базового показателя 12%). 4. Доля принимаемых на постоянное хранение документов в электронной форме с последующим их использованием и хранением составит не менее 40% (при значении базового показателя 0%).
Система организации контроля за исполнением подпрограммы	Контроль за реализацией подпрограммы осуществляется управлением по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону, отделом бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов Администрации города Ростова-на-Дону, МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в порядке, установленном нормативными актами