Приложение 3

Приложение 3
к постановлению Администрации города
от 20.08.2014 N 930

Глава 16. Оформление и выдача служебных
удостоверений Администрации города

1. Координацию работы, предусмотренной настоящей главой, осуществляет заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

Ответственность за актуализацию настоящей главы несет начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города (далее - управление кадров).

Функция по выдаче служебных удостоверений (26.1.03.14) выполняется специалистом управления кадров, который осуществляет оформление, учет выдачи и возврата служебных удостоверений Администрации города (далее - служебное удостоверение).

2. Служебное удостоверение является документом, удостоверяющим должностное положение работника аппарата Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, работодателем которых является Мэр города.

3. Основанием для выдачи служебных удостоверений являются:

- Трудовой Кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Областной закон Ростовской области "О муниципальной службе в Ростовской области";

- решение Ростовской-на-Дону городской Думы от 26.02.2008 N 357 "О принятии "Положения о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону" в новой редакции".

4. Для оформления служебного удостоверения используется цветная фотография размером 3 x 4 см.

5. Обложка удостоверения изготавливается из синтетического материала (кожзаменителя) темно-вишневого цвета размером 65 мм x 190 мм (в развернутом виде). На лицевой стороне удостоверения выполнена надпись золотистого цвета: "Администрация города Ростова-на-Дону". Над надписью расположен герб города Ростова-на-Дону золотистого цвета.

Правая и левая стороны вкладыша удостоверения могут ламинироваться.

Вкладыш служебного удостоверения содержит следующие реквизиты и сведения о владельце:

- надпись: "Ростов-на-Дону";

- надпись: "Администрация города Ростова-на-Дону";

- герб города Ростова-на-Дону;

- цветная фотография владельца удостоверения размером 3 x 4 сантиметра, заверенная печатью "Администрация города Ростова-на-Дону";

- дата выдачи удостоверения;

- срок действия удостоверения;

- регистрационный номер удостоверения;

- фамилия, имя, отчество владельца удостоверения;

- наименование должности владельца удостоверения;

- наименование должности, подпись лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью и расшифровка подписи.

Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности.

Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками является недействительным.

6. Служебные удостоверения оформляются:

- на срок полномочий Мэра города за его подписью и заверяются печатью "Мэр города Ростова-на-Дону" - заместителям главы Администрации города, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, работодателем которых является Мэр города;

- на срок полномочий Мэра города за подписью заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и заверяются печатью "Администрация города Ростова-на-Дону" - остальным работникам аппарата Администрации города;

7. Служебные удостоверения регистрируются и выдаются работникам специалистом управления кадров под роспись в Книге учета выдачи удостоверений, в которой указываются:

- порядковый номер, соответствующий номеру удостоверения;

-.фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего удостоверение;

- дата выдачи удостоверения;

- роспись лица, получившего удостоверение;

- дата возврата удостоверения;

- дата акта об уничтожении.

8. В случае утери служебного удостоверения утратившее лицо принимает меры по его розыску:

- обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т.п.;

- безотлагательно докладывает об этом непосредственному руководителю и в управление кадров.

9. Материалы расследования (объяснительная записка с раскрытием обстоятельств утраты, использования удостоверения в корыстных целях, справка органов внутренних дел и пр.) и заявление работника о выдаче нового удостоверения представляются заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) для принятия решения.

10. Выдача нового удостоверения производится специалистом управления кадров после предоставления копии публикации в информационном бюллетене газеты "Ростов официальный" объявления о признании его недействительным. Подача объявления производится лицом, утратившим удостоверение.

11. Лица, имеющие служебные удостоверения, по окончании исполнения служебных обязанностей обязаны сдать удостоверение в управление кадров.

12. Уничтожение сданных по окончании исполнения служебных обязанностей удостоверений осуществляется по акту, подписанному начальником управления кадров и начальником отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов - главным бухгалтером Администрации города.