Приложение 3. Схема N СХ-206-11-Т-3.2 административных процедур и действий муниципальной услуги "Предоставление мер социальной поддержки Почетным гражданам города Ростова-на-Дону"

Приложение 3
к регламенту N АР-206-11-Т

Схема N СХ-206-11-Т-3.2
административных процедур и действий муниципальной услуги "Предоставление мер социальной поддержки Почетным гражданам города Ростова-на-Дону"

N п/п	Описание действия	Ответственный (код должности)	Исполнители (код должности)	Время действия (среднегодовые трудозатраты) час., мин.*	Срок завершения действия	Результат (выход)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Подготовка договоров с организациями, находящимися в договорных отношениях с гражданами льготных категорий по предоставлению жилищно-коммунальных услуг (далее - организации и ЖКУ), о перечислении бюджетных средств за предоставленные меры социальной поддержки	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	16 часов (по 3 часа 12 мин. на 1 договор)	Ежегодно, до 25 января текущего года, либо в течение 10 рабочих дней со дня приёма документов от заявителя	Подписание договоров у руководителей УСЗН и организаций, передача подписанных договоров в организации.
2.	Подготовка трехсторонних договоров с Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечными предприятиями о возмещении расходов за предоставленные меры социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами по рецептам врача	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.)	6 часов (по 1 часу на 1 договор)		Подписание договоров у руководителей ДСЗН, Управления здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечных предприятий, передача подписанных договоров в Управление здравоохранения города Ростова-на-Дону.
3.	Заключение двусторонних договоров с муниципальным унитарным предприятием специализированных коммунальных услуг о возмещении расходов за предоставленные услуги по погребению умершего Почетного гражданина	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.)	2 часа	В течение 3-х дней со дня смерти Почетного гражданина	Подписание договоров у руководителей ДСЗН и муниципального унитарного предприятия специализированных коммунальных услуг
4.	Заключение двусторонних договоров с МУ "Городское хозяйственное управление" о возмещении расходов за предоставленные услуги по использованию Почетными гражданами служебного легкового автомобиля Администрации города Ростова-на-Дону	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	11 часов	В течение 3-х рабочих дней со дня поступления от Почетного гражданина предварительного заказа	Подписание договоров у руководителей ДСЗН и МУ "Городское хозяйственное управление"
5.	Информирование граждан о порядке предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	6 часов	В течение действия настоящего административного регламента	Работа телефонов "горячей линии".
		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	12 часов		Размещение информации на Интернет-портале Администрации города и области, работа телефонов "горячей линии".
6.	Консультирование граждан по вопросу предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	6 часов (по 10 мин. на 1 чел.)	Согласно графику (режиму) работы, утвержденному в УСЗН района	Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов УСЗН, выдача информационного материала (перечень необходимых документов или памятки), регистрация в журнале приема граждан.
		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	22 часа (по 10 мин. на 1 чел.)	понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов (перерыв с 13.00 до 13.48 часов)	Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов отдела АСП ДСЗН, ознакомление с перечнем необходимых документов, регистрация в журнале учета устных обращений.
7.	Прием пакета документов от заявителя	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	1 час (по 20 мин. на 1 чел.)	Согласно графику (режиму) работы, утвержденному в УСЗН района.	Прием заявлений (приложение 2 к стандарту услуги N СТ-206-11-Т-3.2), проверка представленного пакета документов на полноту и достоверность, внесение информации о заявителе и членах его семьи, совместно проживающих с ним, в базу данных льготных категорий граждан, регистрация в журнале приема граждан (приложение 1 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2), выдача заявителю 2-го экземпляра описи принятых документов (приложение 3 к стандарту услуги N СТ-206-11-Т-3.2)
8.	Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) услуги заявителю	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	1 час (по 20 мин. на 1 чел.)	Не позднее 1 дня со дня приёма документов от заявителя	Постановка на учет для предоставления гарантий и льгот, установленных решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.06.2003 N 207 и выдача или направление уведомления заявителю, либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причины отказа, направленный заявителю
9.	Формирование личного дела заявителя	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	1 час (по 20 мин. на 1 дело)	В течение 2 рабочих дней после принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) услуги заявителю	Заверение копий документов, подшивка, брошюрование, нумерация страниц, оформление обложки личного дела
10.	Формирование банка данных льготных категорий граждан и передача организациям сведений о льготных категориях граждан для начисления мер социальной поддержки	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	24 часа (по 2 часа)	Ежемесячно, до 6 числа, месяца, следующего за отчетным	Переданная информация о льготных категориях граждан в организации для начисления мер социальной поддержки.
11.	Обработка данных об объемах предоставленных услуг (в натуральном и денежном выражении) льготным категориям граждан, полученных от организаций	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	8 часов (по 40 мин.)	Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня после получения информации от организаций	Обработанный банк данных льготных категорий граждан с проставленными сумами мер социальной поддержки льготным категориям граждан
12.	Формирование актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	36 часов (по 3 часа)	Ежемесячно, до 25 числа текущего месяца	Подписание актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 2 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ, у руководителей УСЗН и организаций (приложение 3 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2)
13.	Формирование заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки по оплате ЖКУ или компенсации стоимости за самостоятельно приобретенную путевку в санаторий, расположенный на территории Российской Федерации.	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	6 часов (по 30 мин.)	Ежемесячно, до 25 числа текущего месяца	Подписание заявки (приложение 4 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) у руководства УСЗН и ее передача в ДСЗН с приложением актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 2 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 3 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2)
14.	Проверка представленных УСЗН заявок, актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ и формирование реестра заявок УСЗН	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	6 часов (по 30 мин.)	Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным	Реестр заявок УСЗН, пописанный руководителем ДСЗН (приложение 5 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2)
15.	Проверка представленного Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону в электронном виде списка граждан, получивших льготные лекарства, с городской базой данных льготных категорий граждан	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	4 часа (по 20 мин.)	Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня после получения списка граждан, получивших льготные лекарства	Список граждан, получивших льготные лекарства, направленный в УСЗН в электронном виде (приложение 6 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
16.	Внесение в базу данных льготных категорий граждан информации о суммах полученных льготных лекарств	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	4 часа (по 20 мин.)	Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня после получения из ДСЗН списка граждан, получивших льготные лекарства	База данных льготных категорий граждан, содержащая информацию о суммах полученных льготных лекарств
17.	Составление с Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечными предприятиями актов о сверке предоставленных мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами на основании представленных аптечными предприятиями отчетов о фактических затратах	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	6 часов (по 30 мин.)	Ежемесячно, до 1 числа месяца, следующего за отчетным	Проверка представленных аптечными предприятиями отчетов о фактических затратах, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами (приложение 7 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.), подписание актов о сверке предоставленных мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами у руководителя ДСЗН (приложение 8 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
18.	Подготовка письма на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) о выделении Почетному гражданину служебного легкового автомобиля администрации города	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	22 часа (по 10 мин. на 1 чел.)	В течение 1-го рабочего дня со дня поступления от Почетного гражданина предварительного заказа	Письмо о выделении Почетному гражданину служебного легкового автомобиля Администрации города, подписанное руководителем ДСЗН города и направленное заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) (приложение 9 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2)
19.	Формирование сводной заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	6 часов (по 30 мин.)	Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным	Сводная заявка на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам, подписанная руководством ДСЗН (приложение 10 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2) и направленная в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону с приложением реестра заявок УСЗН (приложение 5 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2)
20.	Проверка сводных заявок на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.07)	2 часа (по 10 мин.)	Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня со дня приема документов от специалиста, ответственного за их подготовку	Сводные заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам, подписанные начальником отдела учета и отчетности ДСЗН и переданные специалисту, ответственному за их подготовку (приложение 10 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2)
21.	Подготовка распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	12 часов (по 1 часу)	Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным	Подписание распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (и компенсации стоимости за самостоятельно приобретенную путевку в санаторий, расположенный на территории Российской Федерации) (приложение 11 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2), у руководства ДСЗН. Передача подписанных распоряжений в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону и отдел учета и отчетности ДСЗН. Передача подписанных у руководства ДСЗН распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (и компенсации стоимости за самостоятельно приобретенную путевку в санаторий, расположенный на территории Российской Федерации) (приложение 11 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2), в УСЗН для перечисления средств организациям, находящимся в договорных отношениях с гражданами льготных категорий по предоставлению ЖКУ
Итого, в том числе:		-	-	220 часов	В течение срока действия договора	Уведомление о постановке на учет для предоставления и предоставление гарантий и льгот, установленных решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.06.2003 N 207.
УСЗН		Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	109 часов
ДСЗН города		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	109 часов		Передача подписанных у руководства ДСЗН распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (и компенсации стоимости за самостоятельно приобретенную путевку в санаторий, расположенный на территории Российской Федерации) (приложение 12 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2), в УСЗН для перечисления средств организациям, находящимся в договорных отношениях с гражданами льготных категорий по предоставлению ЖКУ и заявителям.
			Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.07)	2 часа		Перечисление бюджетных средств: аптечным предприятиям - за предоставленные меры социальной поддержки Почетным гражданам по бесплатному обеспечению лекарствами по рецептам врача; муниципальному унитарному предприятию специализированных коммунальных услуг - за предоставленные услуги по погребению умершего Почетного гражданина; МУ "Городское хозяйственное управление" - за предоставленные услуги по использованию служебного легкового автомобиля Администрации города Ростова-на-Дону

* среднегодовые трудозатраты (гр. 5) рассчитаны на 1 штатную единицу.