Приложение 9. Подпрограмма N 7 "Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"

Приложение 9
к муниципальной программе
"Развитие системы муниципального управления
в городе Ростове-на-Дону"

Подпрограмма N 7
"Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"

Паспорт подпрограммы

Наименование Подпрограммы	"Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" (далее - Подпрограмма)
Муниципальные заказчики	Управление по организационной работе и связям с общественными объединениями, Отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов
Разработчик Подпрограммы	МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"
Цель Подпрограммы	1. Осуществление государственной политики в области модернизации архивного дела с целью повышения оперативности, качества и эффективности предоставления муниципальных услуг. 2. Создание рациональной системы формирования, всестороннего использования и хранения архивных документов
Задачи Подпрограммы	1. Повышение качества информационного обслуживания населения и оказание муниципальных услуг в электронной форме. 2. Повышение открытости и эффективности работы с архивными документами. 3. Получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам. 4. Развитие цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам архивного фонда. 5. Подготовка к приёму и прием на постоянное хранение документов в электронной форме, обеспечение условий для их дальнейшего использования и обеспечения сохранности
Сроки и этапы реализации Подпрограммы	2014 - 2020 годы (этапы не выделяются)
Структура Подпрограммы, перечень основных направлений	Подпрограмма состоит из паспорта Подпрограммы и 5-ти разделов. Подпрограмма включает следующие направления: - предоставление муниципальных услуг; - развитие и внедрение систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия; - информатизация основной деятельности архивов
Исполнители Подпрограммы	МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"
Объемы и источники финансирования Подпрограммы	Общий объем финансирования Подпрограммы из средств бюджета города составляет 29010,24 тыс. руб., в том числе по годам: 2014 год -3989,85 тыс. руб.; 2015 год - 3492,90 тыс. руб.; 2016 год - 3546,10 тыс. руб.; 2017 год - 4633,64 тыс. руб.; 2018 год - 4 449,25 тыс. руб.; 2019 год - 4 449,25 тыс. руб.; 2020 год - 4 449,25 тыс. руб. Финансовое обеспечение Подпрограммных мероприятий за счет средств бюджета города осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных решением Ростовской-на-Дону городской Думы о бюджете города на соответствующий период, а также средств областного бюджета при их поступлении в пределах доведенных лимитов
Целевые показатели	Целевые показатели реализации Подпрограммы: 1. Уровень развития системы автоматизированного электронного учета архивных документов составит 100% (при значении базового показателя 48%). 2. Степень оцифровки учетной документации архива и формирование единой электронной системы учета архивных документов составит 90% (при значении базового показателя 4%). 3. Доля оказываемых МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" муниципальных услуг в электронной форме составит не менее 60% от общего количества услуг (при значении базового показателя 12%). 4. Доля принимаемых на постоянное хранение документов в электронной форме с последующим их использованием и хранением составит не менее 40% (при значении базового показателя 0%).
Система организации контроля за исполнением Подпрограммы	Контроль за реализацией Подпрограммы осуществляется Управлением по организационной работе и связям с общественными объединениями, отделом бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов, МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в порядке, установленном нормативными актами