Наименование Подпрограммы
|
"Развитие рациональной системы хранения и использования архивных документов МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" (далее - Подпрограмма)
|
Муниципальные заказчики
|
Управление по организационной работе и связям с общественными объединениями, Отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов
|
Разработчик Подпрограммы
|
МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"
|
Цель Подпрограммы
|
1. Осуществление государственной политики в области модернизации архивного дела с целью повышения оперативности, качества и эффективности предоставления муниципальных услуг.
2. Создание рациональной системы формирования, всестороннего использования и хранения архивных документов
|
Задачи Подпрограммы
|
1. Повышение качества информационного обслуживания населения и оказание муниципальных услуг в электронной форме.
2. Повышение открытости и эффективности работы с архивными документами.
3. Получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам.
4. Развитие цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам архивного фонда.
5. Подготовка к приёму и прием на постоянное хранение документов в электронной форме, обеспечение условий для их дальнейшего использования и обеспечения сохранности
|
Сроки и этапы реализации Подпрограммы
|
2014 - 2020 годы (этапы не выделяются)
|
Структура Подпрограммы, перечень основных направлений
|
Подпрограмма состоит из паспорта Подпрограммы и 5-ти разделов.
Подпрограмма включает следующие направления:
- предоставление муниципальных услуг;
- развитие и внедрение систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия;
- информатизация основной деятельности архивов
|
Исполнители Подпрограммы
|
МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"
|
Объемы и источники финансирования Подпрограммы
|
Общий объем финансирования Подпрограммы из средств бюджета города составляет 29010,24 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2014 год -3989,85 тыс. руб.;
2015 год - 3492,90 тыс. руб.;
2016 год - 3546,10 тыс. руб.;
2017 год - 4633,64 тыс. руб.;
2018 год - 4 449,25 тыс. руб.;
2019 год - 4 449,25 тыс. руб.;
2020 год - 4 449,25 тыс. руб.
Финансовое обеспечение Подпрограммных мероприятий за счет средств бюджета города осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных решением Ростовской-на-Дону городской Думы о бюджете города на соответствующий период, а также средств областного бюджета при их поступлении в пределах доведенных лимитов
|
Целевые показатели
|
Целевые показатели реализации Подпрограммы:
1. Уровень развития системы автоматизированного электронного учета архивных документов составит 100% (при значении базового показателя 48%).
2. Степень оцифровки учетной документации архива и формирование единой электронной системы учета архивных документов составит 90% (при значении базового показателя 4%).
3. Доля оказываемых МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" муниципальных услуг в электронной форме составит не менее 60% от общего количества услуг (при значении базового показателя 12%).
4. Доля принимаемых на постоянное хранение документов в электронной форме с последующим их использованием и хранением составит не менее 40% (при значении базового показателя 0%).
|
Система организации контроля за исполнением Подпрограммы
|
Контроль за реализацией Подпрограммы осуществляется Управлением по организационной работе и связям с общественными объединениями, отделом бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов, МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в порядке, установленном нормативными актами
|