Раздел I. Характеристика текущего состояния соответствующей сферы реализации подпрограммы

Раздел I. Характеристика текущего состояния соответствующей сферы реализации подпрограммы

Современное развитие общества характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения и организаций.

Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные и государственные функции.

Подпрограмма представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий.

Основные направления Подпрограммы ориентированы на решение широкого круга проблем, существующих в архивной сфере в целом.

Подпрограмма ориентирована на:

1. автоматизацию и информатизацию основных направлений деятельности архивов, в том числе создание информационных ресурсов для выполнения муниципальных услуг и удовлетворение информационных потребностей пользователей;

2. внедрение систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и систем межведомственного электронного взаимодействия.

Подпрограмма предусматривает:

- перевод муниципальных услуг, оказываемых учреждениями архивной сферы, в электронный вид (в части социально-правовых запросов);

- повышение уровня внедрения и использования прикладных информационных систем, в том числе комплексных систем межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота;

- создание условий для приема на хранение, хранения и использования электронных документов;

- развитие полномасштабной системы автоматизированного электронного учета фондов;

- разработку и внедрение новых подходов в вопросах учета, хранения, цифровой информации, информационной безопасности электронного контента и использования электронных документов, поступающих на хранение;

- оцифровку учетной документации архивов и формирование единой электронной системы учета документов архивного фонда;

- развитие средств обработки информации и предоставление услуг в электронной форме, обеспечение доступа граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям документов архивного фонда, в том числе на основе удаленного доступа;

- техническое переоснащение;

- повышение оперативности обработки запросов и оказания услуг в электронной форме населению и организациям;

- обеспечение полноты, достоверности, актуальности и доступности информации, предоставляемой в электронном виде.

Использование программно-целевого метода и принятие Подпрограммы будет способствовать наиболее эффективному использованию материально-технических и финансовых ресурсов для развития системы хранения и использования архивных фондов, создаст условия для развития и совершенствования архивного дела в городе Ростове-на-Дону, повышения уровня автоматизации процессов сбора, обработки, хранения, поиска и предоставления информации.