Приложение. Положение о порядке направления в служебные командировки работников Администрации города Таганрога

Приложение
к распоряжению Администрации
города Таганрога
от 22.05.2015 N 192

Положение
о порядке направления в служебные командировки работников Администрации города Таганрога

С изменениями и дополнениями от:

27 октября 2016 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Таганрога Ростовской области от 27 октября 2016 г. N 318 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1 Настоящее Положение о порядке направления в служебные командировки работников Администрации города Таганрога (далее - Положение) разработано на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и Решения Городской Думы города Таганрога от 22.04.2011 N 296 "О денежном содержании и дополнительных гарантиях лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих в городе Таганроге", определяет порядок направления в служебные командировки главы Администрации города Таганрога, заместителей главы Администрации города Таганрога, управляющего делами Администрации города Таганрога, муниципальных служащих Администрации города Таганрога, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города Таганрога, служащих структурных подразделений и обслуживающего персонала Администрации города Таганрога (далее - работники) на территории Российской Федерации и на территории иностранных государств и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Таганрога Ростовской области от 27 октября 2016 г. N 318 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Служебная командировка (далее - командировка) - поездка работника по распоряжению главы Администрации города Таганрога (далее - работодатель) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, командировками не признаются.

1.3. Срок командировки и вид транспорта определяется работодателем с учетом объема, сложности, оперативности и других особенностей служебного поручения.

1.4. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00-00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем по согласованию с руководителем структурного подразделения.

1.5. В случае наличия законных оснований на отказ от направления в служебную командировку работник должен уведомить об этом работодателя и представить подтверждающие документы в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Таганрога (далее - отдел муниципальной службы и кадров).

1.6. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Порядок оформления командировок

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Таганрога Ростовской области от 27 октября 2016 г. N 318 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Работник, направляемый в командировку, оформляет служебное задание (приложение). Дополнительно к служебному заданию прилагаются вызовы, приглашения, письма или другие документы, являющиеся основанием для направления работника в командировку.

Служебное задание определяется руководителем структурного подразделения, согласовывается с курирующим заместителем главы Администрации города Таганрога (управляющего делами Администрации города Таганрога) не позднее, чем за два рабочих дня до начала командировки. После рассмотрения работодателем и принятия положительного решения отдел муниципальной службы и кадров регистрирует служебное задание, передает его работнику. По возвращении из командировки работник представляет служебное задание в отдел бухгалтерского учета и отчетности в порядке, установленном в пункте 3.7 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Таганрога Ростовской области от 27 октября 2016 г. N 318 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. При оформлении командировки за пределы Российской Федерации отдел международных связей Администрации города Таганрога составляет смету командировочных расходов, которую согласовывает управляющий делами Администрации города Таганрога.

2.3. Смета командировочных расходов включает транспортные расходы, расходы на проживание, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), расходы на оформление заграничного паспорта, визы и др. выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходы на оформление обязательной медицинской страховки, иные обязательные платежи и сборы, а также другие расходы с разрешения или ведома работодателя.

2.4. Отделом муниципальной службы и кадров (на основании принятого работодателем положительного решения о направлении работника в командировку) оформляется распоряжение Администрации города Таганрога, подписывается у работодателя и регистрируется в соответствующем журнале. Копия распоряжения о направлении работника в командировку вместе со сметой командировочных расходов (при оформлении зарубежных командировок) передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Таганрога.

2.5. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае служебной необходимости продления командировки на более длительный срок, в целях выполнения служебного поручения, срок командировки может быть продлен по распоряжению работодателя.

Для этого руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, оформляет на имя работодателя служебную записку о необходимости продления срока командировки, указывая:

фамилию, имя, отчество и должность командированного работника;

место командирования;

основание служебной командировки (реквизиты распоряжения о командировке);

причину продления служебной командировки; срок, на который необходимо продлить командировку.

На основании завизированной работодателем служебной записки отделом муниципальной службы и кадров оформляется распоряжение Администрации города Таганрога о продлении командировки, копия направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Таганрога.

3. Порядок возмещения расходов

3.1. При направлении в служебную командировку работнику возмещаются:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

3.2. За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

3.3. За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути работнику выплачиваются суточные в размере 500 (пятьсот) рублей.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая предоставления командированному работнику бесплатного помещения) возмещаются работнику в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.

Расходы на оплату проезда к месту командировки и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельным бельем) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами:

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса (купейный вагон, четырехместные купе);

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в транспорте общего пользования.

3.4. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

3.5. При направлении в командировку работника на территорию зарубежного государства возмещаются расходы, утвержденные сметой командировочных расходов.

За каждый день нахождения на территории иностранного государства (государств) работнику выплачиваются суточные в размерах, аналогичных размерам суточных в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812. В этом случае работнику выплачиваются денежные средства в рублях Российской Федерации по официальному обменному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания на день получения денежных средств. Оплата и возмещение расходов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

3.6. Работнику, в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.7. Работник после возвращения из командировки в течении 3 рабочих дней обязан предоставить в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Таганрога:

служебное задание, с заполненным разделом "Результаты командировки" (выполненная работа) и заключением руководителя структурного подразделения;

авансовый отчет и документы, подтверждающие произведенные расходы.

При наличии соответствующих расходов к авансовому отчету прилагаются следующие документы (оригиналы):

документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно (в том числе расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы);

документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения; документы, подтверждающие оплату услуг по оформлению проездных билетов, оплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;

документы, подтверждающие другие расходы, разрешенные работодателем.

3.8. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

4. Заключительные положения

4.1. К работнику, направленному в командировку, может быть применено дисциплинарное взыскание за нарушение сроков сдачи или оформления документов в порядке, установленном статьями 192 - 193 Трудового Кодекса Российской Федерации, разделами 2 - 3 настоящего Положения.

4.2. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, применяется действующее трудовое законодательство.

Заместитель Главы Администрации города Таганрога - управляющий делами

А.Б. Забежайло