Приложение N 2. Положение об официальном сайте Администрации города Новошахтинска

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Новошахтинска Ростовской области от 17 марта 2014 г. N 299 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к постановлению Администрации города
от 08.10.2010. N 1426

Положение
об официальном сайте Администрации города Новошахтинска
(далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

27 июля 2012 г., 14 февраля 2013 г., 17 марта, 28 ноября 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Официальный сайт Администрации города Новошахтинска (далее - официальный сайт) создан в сети Интернет с целью обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации города Новошахтинска на бесплатной основе.

1.2. Электронный адрес официального сайта - http://www.novoshakhtinsk.org.

1.3. Ведение сайта осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также настоящим Положением.

1.4. Частичное или полное использование материалов официального сайта в средствах массовой информации или других источниках возможно только при условии обязательной ссылки на электронный адрес официального сайта.

2. Информационное содержание официального сайта

2.1. На официальном сайте размещается информация в соответствии с утвержденным Перечнем информации, размещаемой в сети Интернет, о деятельности Администрации города Новошахтинска, её отраслевых (функциональных) органов и подведомственных организаций (далее - перечень информации) согласно приложению N 3.

2.2. На официальном сайте запрещается размещение экстремистских материалов, сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, другой информации ограниченного доступа, предвыборной агитации и агитации по вопросам референдума, информации, нарушающей законодательство РФ об интеллектуальной собственности и о персональных данных, рекламы (за исключением социальной рекламы), вредоносных программ.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Новошахтинска Ростовской области от 28 ноября 2014 г. N 1469 в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Определение структуры официального сайта, создание и удаление разделов и подразделов осуществляется общий отдел Администрации города (далее - общий отдел) по согласованию с руководителем структурного подразделения, отраслевого (функционального) органа или подведомственной организаций Администрации города, курирующим соответствующий раздел (подраздел).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Новошахтинска Ростовской области от 28 ноября 2014 г. N 1469 раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Порядок предоставления, размещения, редактирования и удаления информации на официальном сайте

3.1. Размещение, редактирование материала с сохранением его смысловой нагрузки и удаление информации на официальном сайте осуществляется общим отделом на основании информации, предоставляемой структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами и подведомственными организациями Администрации города на бумажном носителе и в электронном виде в форме электронного документа.

В сопроводительном письме на имя управляющего делами Администрации города или начальника общего отдела указывается название рубрики и раздела официального сайта, где должна быть размещена (удалена) или обновлена информация.

Полученная информация регистрируется общим отделом в журнале регистрации входящей корреспонденции для размещения информации на официальном сайте.

Информация новостного характера, предоставленная для размещения на "главной странице" официального сайта, размещается в течение 3 рабочих дней с момента регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции для размещения информации на официальном сайте, для "внутренних разделов" - в течение 10 рабочих дней, либо в соответствии со сроками, предусмотренными иными нормативными правовыми актами.

Датой предоставления информации считается дата получения информации общим отделом с соблюдением требований к информации.

Требования к информации, предоставляемой для размещения на бумажном носителе и в электронном виде в форме электронного документа:

- предоставленная информация должна соответствовать правилам русского языка, стилистике и особенностям публикации информации на официальном сайте в сети Интернет;

- информация, размещаемая в разделах "главные события" и "городские новости", составленная в виде краткой заметки с заголовком, объемом не более одной страницы, предоставляется вместе с фотоматериалом или графической информацией в форматах JPEG, GIF, PNG, TIFF, а также с указанием исполнителя;

- оформление размещаемой информации должно соответствовать дизайну официального сайта.

Информация на бумажном носителе, предоставленная для размещения на официальном сайте, хранится в общем отделе в течение текущего года, после истечения срока хранения информация подлежит уничтожению, как документы, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение.

3.2. Руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных организаций Администрации города, определяют работников, ответственных за своевременную подготовку информации для размещения на официальном сайте и поддержания её в актуальном состоянии (далее - ответственные исполнители).

Список ответственных исполнителей, заверенный подписью руководителя структурного подразделения, отраслевого (функционального) органа и подведомственной организации Администрации города согласно приложению N 1 к настоящему Положению ежегодно направляется в общий отдел в срок до 01 апреля текущего года.

3.3. Периодичность обновления размещенной на официальном сайте информации осуществляется в соответствии со сроками, предусмотренными перечнем информации. С указанной периодичностью ответственные исполнители осуществляют проверку необходимости размещения или обновления информации на официальном сайте. Информация о результатах проверки, в том числе в случае отсутствия необходимости обновления, должна быть направлена в общий отдел.

3.4. Руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных организаций Администрации города несут персональную ответственность за полноту, актуальность, достоверность и качество размещаемой на официальном сайте информации, а также за опубликование на официальном сайте информации, содержащей сведения, запрещенные к открытому опубликованию в соответствии с законодательством РФ.

4. Порядок работы с обращениями граждан и юридических лиц, поступившими на официальный сайт через интерактивные сервисы

4.1. Для приема обращений граждан и юридических лиц в форме электронного обращения применяется интерактивный сервис - "онлайн-приемная", предусматривающий отправление электронного обращения на электронную почту общего отдела Администрации города по адресу obrnov@mail.ru.

4.2. Работа с электронным обращением осуществляется в общем порядке рассмотрения письменных обращений граждан в соответствии с Регламентом работы Администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Новошахтинска Ростовской области от 28 ноября 2014 г. N 1469 пункт 4.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Для разъяснения актуальных вопросов, поступающих от жителей города, создана интерактивная рубрика "Вопрос-ответ".

Специалисты общего отдела Администрации города, ответственные за обеспечение рассмотрения обращений граждан, предоставляют для размещения в рубрике "Вопрос-ответ" ответы на вопросы, представляющие интерес для широкого круга граждан, с ежеквартальной периодичностью обновления.

5. Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом

5.1. Информация, размещаемая на официальном сайте:

5.1.1 должна быть круглосуточно доступна пользователям для получения, ознакомления и использования, а также для автоматической (без участия человека) обработки информационными системами, без взимания платы за ознакомление с информацией или иное ее использование и иных ограничений;

5.1.2 должна быть доступна пользователям без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя требует заключения пользователем лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информацией платы;

5.1.3 не должна быть зашифрована или защищена от доступа иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление пользователя с информацией и ее содержанием без использования иного программного обеспечения или технических средств, чем веб-обозреватель. Доступ к информации, размещенной на официальном сайте, не может быть обусловлен требованием регистрации пользователей информации или представления ими персональных данных, а также требованием заключения ими лицензионных или иных соглашений.

5.2. Суммарная длительность перерывов в работе официального сайта в сети Интернет не должна превышать 4-х часов в месяц (за исключением перерывов, связанных с обстоятельствами непреодолимой силы). При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых доступ пользователей информацией к информации, размещенной на официальном сайте, будет невозможен, уведомление об этом должно быть размещено на главной странице официального сайта не менее чем за сутки до начала работ.

5.3. Информация в виде текста размещается на официальном сайте в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-обозревателя ("гипертекстовый формат").

Нормативные правовые акты, проекты актов, доклады, отчеты, договоры, обзоры, прогнозы, протоколы, заключения, статистическая информация, образцы форм и иных документов дополнительно к гипертекстовому формату могут размещаться на официальном сайте в виде файлов в формате, обеспечивающем возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста средствами соответствующей программы для просмотра ("документ в электронной форме").

Нормативные правовые акты, а также решения суда о признании недействующими муниципальных правовых актов могут дополнительно размещаться на официальном сайте в графическом формате в виде графических образов их оригиналов ("графический формат").

5.4. Программное обеспечение и технологические средства обеспечения пользования официальным сайтом, а также форматы размещенной на нем информации должны:

5.4.1 обеспечивать немедленный и свободный доступ пользователей к информации, размещенной на официальном сайте. Пользование информацией, размещенной на официальном сайте, не может быть обусловлено требованием использования пользователями информацией определенных нестандартных веб-обозревателей или установки на технические средства пользователей информацией программного обеспечения, специально созданного для доступа к информации, размещенной на официальном сайте;

5.4.2 предоставлять пользователям информацией возможность поиска и получения информации, размещенной на официальном сайте, средствами автоматизированного сбора данных в сети Интернет, в том числе поисковыми системами.

5.5. Навигационные средства официального сайта должны соответствовать следующим требованиям:

5.5.1 вся размещенная на официальном сайте информация должна быть доступна пользователям информацией путем последовательного перехода по гиперссылкам, начиная с главной страницы официального сайта;

5.5.2 пользователю информацией должна предоставляться наглядная информация о структуре официального сайта и о местонахождении отображаемой страницы в этой структуре;

5.5.3 на каждой странице официального сайта должны быть размещены: главное меню, явно обозначенная ссылка на главную страницу, ссылка на карту официального сайта и название органа исполнительной власти - Администрации города Новошахтинска.

5.6. В целях защиты информации, размещенной на официальном сайте, должно быть обеспечено:

5.6.1 копирование всей размещенной на официальном сайте информации на резервный материальный носитель, обеспечивающее возможность её восстановления, с периодичностью не реже 1 раза в квартал;

5.6.2 защита информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации.

5.7. Информация размещается на официальном сайте на русском языке. Названия иностранных юридических организаций и имена физических лиц, а также иностранные официальные обозначения могут быть указаны с использованием соответствующего иностранного алфавита.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Новошахтинска Ростовской области от 28 ноября 2014 г. N 1469 в пункт 5.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.8. Программно-техническое обеспечение пользования сайтом осуществляет сектор автоматизации Администрации города (далее - сектор автоматизации).

Также сектор автоматизации осуществляет регистрацию должностных лиц Администрации города, ответственных за администрирование и информационное наполнение официального сайта (далее - администраторы и модераторы) путем присвоения каждому из должностных лиц идентификационных имен (логина) и пароля.

Права доступа к администрированию официального сайта имеют администраторы и модераторы официального сайта.

Администратором официального сайта является начальник сектора автоматизации, который наделяется правами доступа к системной программно-аппаратной части сервера официального сайта.

Модераторами официального сайта являются сотрудники общего отдела.