Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства культуры РФ от 16 февраля 2009 г. N 68 "О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (документ утратил силу)
- Приложение
Приложение
Приложение N 1
к пп. 2.11.5, 2.11.7.2, 3.7.2, 4.3.1.
_________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _______ Директор _________________
(дата) (название архива)
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд N ________
Название фонда _________________________________________________________
________________________________________________________________________
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо поврежденными
|
N п/п |
Номер описи |
Номер ед. хр. |
Заголовок поврежденной ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Сущность и причины повреждения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Заведующий отделом _____________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем ____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду ____ __________
________________________________________________________________________
Эксперты: ______________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей,
дата)
_____________ ________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных
архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов
Формат А4 (210x297)
Приложение N 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2.
_________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _______ Директор _________________
(дата) (название архива)
о необнаружении Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
пути розыска которых Дата
исчерпаны
Фонд N ________
В результате ______________ установлено отсутствие в фонде перечисленных
ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять
с учета:
|
N пп |
Номер описи |
Номер ед. хр. |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Предполагаемые причины отсутствия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат А4 (210 x 297)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_________ ____________________
(N и дата приказа руководителя
архива о снятии с учета
необнаруженных архивных
документов, пути розыска
которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 4
к п. 2.11.10.
___________________
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N __________________ Опись N _______________ Дело N _______________
Заголовок дела _________________________________________________________
________________________________________________________________________
|
Дата использования |
Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво) |
Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) |
Номера использованных листов |
Подпись лица, использовавшего дело |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Форма листа использования архивных документов
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 5
к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11.
Книга учета поступлений документов
|
N п/п |
Дата поступления |
Наименование организации, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы |
Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы |
Название фонда |
Годы документов |
Кол-во ед. хр. или неописанных арх. документов (листов) |
Краткая характеристика состояния |
Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступило за ______________ год ___________________________________ ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
в том числе*: _____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат A3 (420 х 297)
Приложение N 7
к пп. 3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1.
Утверждено
Протокол ЭПК ____________________________________
(наименование уполномоченного органа
исполнительной власти субъекта Российской
Федерации в области архивного дела, федерального
государственного архива) от ______ N ____
|
N п/п |
Делопроизводственные индексы или номера по старой описи |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
В опись внесено ________________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________ дел
с N _________________________________ по N _____________________________
Наименование
должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* К описи составляется титульный лист
Форма описи* дел постоянного хранения, составленной в архиве
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 8
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1.
__________________________
(наименование организации)
Утверждаю
Наименование должности
Фонд N __________________ руководителя организации
Подпись Расшифровка
Опись N __________________ подписи
дел постоянного хранения Дата
за ___________________ год
|
N п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________________________ по N _______________________, в том числе:
литерные номера: ____________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано Утверждено
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ___________________________
(наименование (наименование уполномоченного органа
_______________________________ ________________________________________
организации) исполнительной власти субъекта
_______________________________ ________________________________________
Российской Федерации в области архивного
дела, федерального государственного
архива)
от _________ N __________ от ________________ N __________________
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения
организации Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 9
к пп. 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11,
4.4.1, 4.6, 4.7.
Утверждаю Утверждаю
__________________________________ ___________________________________
(наименование должности (наименование должности
__________________________________ ___________________________________
руководителя организации-сдатчика) руководителя организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
_______________ N ________________
(дата)
приема-передачи архивных
документов на хранение
________________________________________________________________________
(основание передачи)
________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
__________________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
_________________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
|
N п/п |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество ед. хр. |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Итого принято ______________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Фонду присвоен N ___________________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 10
к пп. 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2.
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N ________________ Директор ___________________________
(дата) (название архива)
приема на хранение архивных Подпись Расшифровка подписи
документов личного происхождения
Дата Печать
На основании решения ЭПК
(протокол от _____________________ N ______________)
и договора от _______________________________________
___________________________________________________________________ сдал
(Ф.И.О. собственника/владельца)
приняты документы ______________________________________________________
(общая характеристика документов)
________________________________________________________________________
в количестве _____________ ед.хр. (условных) ________ документов (листов)
по архивной (сдаточной) описи
Фонду присвоен N ____________
Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи
(нужное подчеркнуть)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта приема на хранение документов
личного происхождения Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 11
к пп. 3.7.2, 4.3.2.
________________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N ________________ Директор ___________________________
(дата) (название архива)
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка подписи
архивных документов, не
подлежащих хранению Дата
К уничтожению отобраны: документы фонда N ______________________________
(название фонда)
________________________________________________________________________
на основании: __________________________________________________________
(ссылки на нормативно-методические документы
________________________________________________________________________
для проведения экспертизы)
|
N п/п |
Названия групп документов |
Крайние даты |
Номера описей |
Номера ед. хр. по описям |
Количество ед. хр. |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _______________________________ ед. хр. за ________________ год(ы)
(цифрами и прописью)
Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика документов,
остающихся на хранении _________________________________________________
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению Формат А4 (210 х 297)
Документы сданы ________________________________________________________
(название организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _____________ N ___________
(дата)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Утверждено
Протокол ЭПК ______________________________________
(наименование уполномоченного органа
___________________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской Федерации
___________________________________________________
в области архивного дела, федерального
государственного архива)
от _______________________ N ______________________
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению (продолжение)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 12
к п. 3.7.7.
________________________________
название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N ________________ Директор ___________________________
(дата) (название архива)
о рассекречивании архивных Подпись Расшифровка подписи
документов фонда N
Дата
Комиссия _______________________________________________________________
(название комиссии)
протокол N _________ от 00.00.00 рассекретила документы фонда N ________
________________________________________________________________________
(название фонда)
|
N п/п |
Номер описи |
Количество рассекреченных ед. хр. |
Номера ед. хр., рассекреченных полностью* |
Номера ед. хр., рассекреченных частично, с указанием номеров листов нерассекреченных документов |
Примечания |
|
|
полностью |
частично |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого рассекречено _________________________________ ед. хр. (полностью)
(цифрами и прописью)
за _____________________________________________________________________
(хронологические рамки документов)
_______________ ед. хр. (частично) за __________________________________
(хронологические рамки документов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Принято на открытое хранение ___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
в ______________________________________________________________________
(хранилище)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* Не допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.
Форма акта о рассекречивании архивных документов
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 13
к п. 5.9.1.
_____________________________
(название архива)
_____________________________
(почтовый индекс; адрес, Адресат
_____________________________
телефон, факс)
Архивная справка
____________ N ______________
(дата)
На N _______ от _____________
Основание:
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель
телефон
Форма архивной справки Формат А4 (210 х 297)
|
<< Назад |
||
|
Содержание Приказ Министерства культуры РФ от 16 февраля 2009 г. N 68 "О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования,... |