Приложение N 1. Положение о комиссии по рассмотрению обращений многодетных матерей города Шахты, претендующих на представление к награждению Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей"

Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Шахты
от 09.08.2012 г. N 3744

Положение
о комиссии по рассмотрению обращений многодетных матерей города Шахты, претендующих на представление к награждению Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей".

1. Комиссия по рассмотрению обращений многодетных матерей города Шахты, претендующих на представление к награждению Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" (далее - комиссия), образуется для рассмотрения заявлений и документов многодетных матерей города Шахты, претендующих на представление к награждению Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" (далее - Почетный диплом).

2. Комиссия является консультативным органом, осуществляющим свои полномочия на общественных началах.

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 N 225 "О Почетном дипломе Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей", а также настоящим Положением.

4. Комиссия осуществляет следующие функции:

4.1. рассматривает заявления и документы многодетных матерей города Шахты, претендующих на представление к награждению Почетным дипломом.

4.2. По результатам рассмотрения заявлений и документов многодетных матерей города Шахты принимает решение о выдвижении кандидатур от города Шахты на награждение Почетным дипломом.

5. Заседание комиссии проводится один раз в год в первую неделю августа. Заседания комиссии ведет председатель комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии.

6. Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее половины от общего количества членов комиссии. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

Решения комиссии принимаются большинством голосов от присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования.

В случае равенства голосов голос председателя комиссии является решающим.

7. Решения комиссии оформляются протоколом, который утверждается председателем, и подписываются всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.

8. Подготовку материалов для заседания комиссии и организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет Департамент труда и социального развития Администрации города Шахты (далее - ДТСР города Шахты).

9. ДТСР города Шахты осуществляет прием документов от многодетных матерей города Шахты, претендующих на представление к награждению Почетным дипломом в соответствии с действующим законодательством на основании следующих критериев:

воспитание 4 и более детей, в том числе усыновленных (удочеренных) в установленном порядке;

возраст младшего ребенка не менее 3 лет на момент представления документов для награждения;

успехи детей в образовательных учреждениях, учреждениях дополнительного образования и другие достижения;

положительная характеристика семьи и несовершеннолетних детей, подготовленная общеобразовательным учреждением города и утвержденная директором Департамента образования г. Шахты;

положительная характеристика с места учебы, или работы, или места жительства для совершеннолетних детей;

проживание на территории Ростовской области не менее 5 лет.

Представление к награждению Почетным дипломом усыновителей производится при условии воспитания и содержания усыновленных (удочеренных) детей в течение не менее 3 лет.

При прочих равных критериях определяющим критерием является количество детей многодетной матери, представляемой к награждению Почетным дипломом.

10. ДТСР города Шахты осуществляет передачу документов на рассмотрение комиссии.

11. Секретарь комиссии по мере принятия решения комиссией оформляет в течение 20 дней проект ходатайства Мэра города Шахты с приложением следующих документов:

сведений о кандидате для представления к награждению Почетным дипломом по форме согласно приложению к настоящему Положению;

копии паспорта кандидата;

копий свидетельств о рождении детей;

характеристики семьи, утвержденной Мэром города Шахты;

копий почетных грамот, дипломов, благодарственных писем и других документов, подтверждающих успехи детей.

Вышеуказанные документы секретарь комиссии направляет в министерство труда и социального развития Ростовской области.

12. Секретарь Комиссии запрашивает в организациях (в том числе и общественных), предприятиях и учреждениях материалы, необходимые для объективной и полной оценки кандидата (членов его семьи) на награждение Почетным дипломом.

Организации (в том числе и общественные), учреждения и предприятия несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность сведений, направленных в комиссию по рассматриваемой кандидатуре.

13. Учет утвержденных комиссией кандидатур многодетных матерей города Шахты на награждение Почетным дипломом осуществляет ДТСР города Шахты.

Руководитель аппарата Администрации

В.В. Чередниченко