Приложение N 1. Положение о порядке организации доступа к информации о деятельности Администрации города Новошахтинска и ее отраслевых (функциональных) органах

Приложение N 1
к постановлению Администрации города
от 08.10.2010. N 1426

Положение
о порядке организации доступа к информации о деятельности
Администрации города Новошахтинска и ее отраслевых
(функциональных) органах (далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

14 февраля 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации доступа к информации о деятельности Администрации города Новошахтинска и ее отраслевых (функциональных) органах (далее - Администрация). Действие настоящего Положения распространяется на отношения, связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к информации о деятельности Администрации и ее отраслевых (функциональных) органах (далее - информация).

1.2. Обеспечение доступа к информации осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 09.02.2009. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 27.07. 2006. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Уставом муниципального образования "Город Новошахтинск", иными муниципальными правовыми актами города и настоящим Положением.

2. Способы обеспечения доступа к информации
о деятельности Администрации

2.1. Доступ к информации обеспечивается следующими способами:

- обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации;

- размещение информации в сети Интернет;

- размещение информации в помещениях, занимаемых Администрацией, её отраслевыми (функциональными) органами и в иных отведенных для этих целей местах;

- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов Администрации;

- ознакомление пользователей информацией с информацией в помещениях, занимаемых Администрацией, ее отраслевыми (функциональными) органами, а также через библиотечные и архивные фонды;

- предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления;

- другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами.

2.2. Доступ к информации ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

3. Форма представления информации

3.1. Информация представляется в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

3.2. Информация в устной форме представляется пользователям информацией во время приема, а также по телефонам должностными лицами Администрации, ее отраслевых (функциональных) органов.

3.3. В письменной форме информация передается в качестве ответа на письменный запрос или публикуется в СМИ.

3.4. В виде электронного документа информация размещается в сети Интернет либо передается в качестве ответа на запрос, поступивший по сети Интернет.

4. Обнародование (опубликование) информации в средствах
массовой информации

4.1. Обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации о деятельности Администрации, ее отраслевых (функциональных) органов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации с учетом особенностей, установленных Федеральным законом от 09.02.2009. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

4.2. Если для отдельных видов информации о деятельности органов местного самоуправления законодательством Российской Федерации, законодательством Ростовской области, муниципальными правовыми актами города предусматриваются требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

4.3. Официальное опубликование муниципальных правовых актов осуществляется в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Новошахтинска Ростовской области от 14 февраля 2013 г. N 143 раздел 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

5. Размещение информации в сети Интернет

5.1. Информация размещается в сети Интернет на официальном сайте Администрации города Новошахтинска (далее - официальный сайт) по электронному адресу http://www.novoshakhtinsk.org или новошахтинск-официальный.рф.

5.2. Перечень информации о деятельности Администрации, периодичность ее размещения в сети Интернет и сроки ее обновления устанавливаются Положением об официальном сайте Администрации города Новошахтинска и Перечнем информации, размещаемой в сети Интернет, о деятельности Администрации города Новошахтинска и ее отраслевых (функциональных) органов.

6. Размещение информации в помещениях, занимаемых Администрацией,
её отраслевыми (функциональными) органами и в иных
отведенных для этих целей местах

6.1. Для ознакомления с текущей информацией в зданиях, занимаемых Администрацией, её отраслевыми (функциональными) органами, иных отведенных для этих целей местах размещаются информационные стенды.

6.2. Информация, размещаемая в соответствии с пунктом 6.1. содержит:

- порядок работы Администрации, её отраслевых (функциональных) органов, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций;

- иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

7. Присутствие на заседаниях коллегиальных
органов Администрации

7.1. При проведении заседаний коллегиальных органов Администрации обеспечивается возможность присутствия на них граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

7.2. Присутствие указанных в п. 7.1 лиц на заседаниях осуществляется в соответствии с Регламентом работы Администрации города или иными муниципальными правовыми актами.

8. Запрос информации о деятельности Администрации,
ее отраслевых (функциональных) органов

8.1. Пользователь информацией имеет право обращаться в Администрацию, в её отраслевые (функциональные) органы с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.2. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо название организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Администрации.

В запросе, составленном в письменной форме, указывается также фамилия и инициалы или должность должностного лица, которому адресован запрос.

8.3. Устный запрос регистрируется в журнале регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

8.4. Информация по устному запросу представляется должностным лицом, принявшим запрос. Если в полномочия должностного лица не входит представление запрашиваемой информации, пользователю информацией сообщаются телефоны должностных лиц Администрации, располагающих такой информацией.

8.5. Порядок регистрации и рассмотрения письменного запроса определяется Регламентом работы Администрации города Новошахтинска.

8.6. Письменный запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного законом срока для ответа на запрос.

8.7. Если запрос не относится к деятельности Администрации, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в Новошахтинскую городскую Думу, к полномочиям которой отнесено предоставление запрашиваемой информации. В случае если Администрация, ее структурное подразделение не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

8.8. Администрация, её отраслевые (функциональные) органы вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации.

8.9. Указанные выше требования к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в Администрацию по сети Интернет, а также к ответу на такой запрос.

8.10. Информация по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится запрашиваемая информация, либо мотивированный отказ в представлении указанной информации. В ответе на запрос указывается название, почтовый адрес Администрации, должность лица, подписавшего ответ, реквизиты ответа на вопрос (регистрационный номер и дата).

8.11. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, название, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, пользователю информации предоставляется запрашиваемая информация, за исключением информации ограниченного доступа.

8.12. Информация не предоставляется в случае, если:

а) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию;

б) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

в) запрашиваемая информация не относится к деятельности Администрации;

г) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

д) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

е) в запросе ставится вопрос о правовой оценке муниципальных правовых актов, проведении анализа деятельности Администрации, либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

8.13. При запросе информации, опубликованной в СМИ либо размещенной в сети Интернет, Администрация вправе не предоставлять эту информацию либо направить пользователю информации ответ с указанием названия, даты выхода и номера СМИ, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

9. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности
Администрации в помещениях, занимаемых Администрацией,
её отраслевыми (функциональными) органами, а также
через библиотечные и архивные фонды

9.1. По решению соответствующего должностного лица Администрации, отраслевого (функционального) органа пользователю информацией на основании его запроса может быть предоставлена возможность ознакомиться с информацией в помещениях, занимаемых Администрацией, её отраслевыми (функциональными) органами.

9.2. Ознакомление пользователей информацией с информацией, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

10. Порядок осуществления контроля за обеспечением доступа
к информации о деятельности Администрации

10.1. Контроль за обеспечением доступа к информации осуществляет Мэр города Новошахтинска.

10.2. Контроль за обнародованием (опубликованием) информации в средствах массовой информации осуществляет управляющий делами Администрации города.

10.3. Контроль за размещением информации в сети Интернет на официальном сайте осуществляет заместитель Главы Администрации города по вопросам экономики.

10.4 Контроль за представлением информации для размещения в сети Интернет на официальном сайте осуществляют руководители структурных подразделений Администрации, отраслевых (функциональных) органов.

10.5. Контроль за размещением информации в помещениях, занимаемых Администрацией, её отраслевыми (функциональными) органами осуществляют управляющий делами Администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов.

10.6. Контроль за соблюдением сроков предоставления информации по запросу осуществляют заместители Главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений.

Управляющий делами Администрации города

Ю.А. Лубенцов