Приложение N 2. Положение об официальном сайте Администрации города Новошахтинска

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Новошахтинска Ростовской области от 14 февраля 2013 г. N 143 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к постановлению Администрации города
от 08.10.2010. N 1426

Положение
об официальном сайте Администрации города Новошахтинска
(далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

27 июля 2012 г., 14 февраля 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Официальный сайт Администрации города Новошахтинска (далее - официальный сайт) создан в сети Интернет с целью обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации города Новошахтинска на бесплатной основе.

1.2. Электронный адрес официального сайта - http://www.novoshakhtinsk.org и новошахтинск-официальный.рф.

1.3. Ведение сайта осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также настоящим Положением.

1.4. Частичное или полное использование материалов официального сайта в средствах массовой информации или других источниках возможно только при условии обязательной ссылки на электронный адрес официального сайта.

2. Информационное содержание официального сайта

2.1. На официальном сайте размещается информация в соответствии с утвержденным Перечнем информации, размещаемой в сети Интернет, о деятельности Администрации города Новошахтинска и ее отраслевых (функциональных) органов согласно приложению N 3.

2.2. На официальном сайте запрещается размещение экстремистских материалов, сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, другой информации ограниченного доступа, предвыборной агитации и агитации по вопросам референдума, информации, нарушающей законодательство об интеллектуальной собственности и о персональных данных, рекламы (за исключением социальной рекламы), вредоносных программ.

2.3. Определение структуры официального сайта, создание и удаление разделов и подразделов осуществляется сектором перспективного развития Администрации города (далее - сектор перспективного развития) по согласованию с руководителем структурного подразделения или отраслевого (функционального) органа Администрации города, курирующим соответствующий раздел (подраздел).

3. Порядок предоставления, размещения, редактирования и удаления информации на официальном сайте

3.1. Размещение, редактирование материала с сохранением его смысловой нагрузки и удаление информации на официальном сайте осуществляется сектором перспективного развития на основании информации, предоставляемой структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города на бумажном носителе и в электронном виде в форме электронного документа.

В сопроводительном письме на имя руководителя сектора перспективного развития указываются название рубрики и раздела официального сайта, где должна быть размещена информация, а также срок размещения, обновления (или удаления) информации.

Информация новостного характера, предоставленная для размещения на "главной странице" официального сайта, размещается в течение 1 - 2 рабочих дней, для "внутренних разделов" - в течение 5 рабочих дней.

Полученная информация регистрируется сектором перспективного развития в журнале учета в день ее предоставления.

Датой предоставления информации считается дата получения информации сектором перспективного развития в бумажном виде с соблюдением технических требований к информации до 17.00 ч. текущего рабочего дня. Информация, полученная после 17.00 ч. текущего рабочего дня, считается поступившей на следующий рабочий день. В случае, когда срок поступления информации приходится на нерабочий день или нерабочее время, информация размещается в следующий за ними рабочий день.

Сектор перспективного развития для подготовки новостного материала о текущей деятельности Мэра города и первого заместителя Главы Администрации имеет право запрашивать у структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города необходимую информацию, которая передается в оперативном режиме, но не позднее 1-го рабочего дня, и может предоставляться в устной форме.

3.2. Руководители структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города определяют работников, ответственных за своевременную подготовку информации для размещения на официальном сайте и поддержания ее в актуальном состоянии.

Список работников согласно приложению N 1 к настоящему Положению ежегодно утверждается заместителем Главы Администрации города по курируемым направлениям и направляется в сектор перспективного развития в срок до 01 февраля текущего года.

3.3. Периодичность обновления размещенной на официальном сайте информации осуществляется в соответствии со сроками, предусмотренными Перечнем информации, размещаемой в сети Интернет, о деятельности Администрации города Новошахтинска и ее отраслевых (функциональных) органов. С указанной периодичностью структурное подразделение и отраслевой (функциональный) орган Администрации города осуществляют проверку необходимости размещения или обновления информации на официальном сайте. Информация о результатах проверки, в том числе в случае отсутствия необходимости обновления, должна быть направлена в сектор перспективного развития.

3.4. Руководители структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города несут персональную ответственность за полноту, актуальность и достоверность и качество размещаемой на официальном сайте информации, а также за опубликование на официальном сайте информации, содержащей сведения, запрещенные к открытому опубликованию в соответствии с законодательством.

4. Порядок работы с обращениями граждан и юридических лиц, поступившими на официальный сайт через интерактивные сервисы

4.1. Для приема обращений граждан и юридических лиц в форме электронного обращения применяется интерактивный сервис - "онлайн-приемная", предусматривающий отправление электронного обращения на электронную почту общего отдела Администрации города по адресу obrnov@mail.ru.

4.2. Работа с электронным обращением осуществляется в общем порядке рассмотрения письменных обращений граждан в соответствии с Регламентом работы Администрации города.

4.3. Для разъяснения актуальных вопросов, поступающих от жителей города, создана интерактивная рубрика "Вопрос-ответ".

Общий отдел Администрации города, ответственный за обеспечение рассмотрения обращений граждан, предоставляет в сектор перспективного развития для размещения в рубрике "Вопрос-ответ" ответы на вопросы, предоставляющие интерес для широкого круга граждан, с периодичностью обновления ежемесячно 1-го числа.

5. Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом

5.1. Информация, размещаемая на официальном сайте:

5.1.1. должна быть круглосуточно доступна пользователям информацией для получения, ознакомления и использования, а также для автоматической (без участия человека) обработки информационными системами, без взимания платы за ознакомление с информацией или иное ее использование и иных ограничений;

5.1.2. должна быть доступна пользователям информацией без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя информацией требует заключения пользователем лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информацией платы;

5.1.3. не должна быть зашифрована или защищена от доступа иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление пользователя информацией с ее содержанием без использования иного программного обеспечения или технических средств, чем веб-обозреватель. Доступ к информации, размещенной на официальном сайте, не может быть обусловлен требованием регистрации пользователей информации или представления ими персональных данных, а также требованием заключения ими лицензионных или иных соглашений.

5.2. Суммарная длительность перерывов в работе официального сайта в сети Интернет не должна превышать 4-х часов в месяц (за исключением перерывов, связанных с обстоятельствами непреодолимой силы). При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых доступ пользователей информацией к информации, размещенной на официальном сайте, будет невозможен, уведомление об этом должно быть размещено на главной странице официального сайта не менее чем за сутки до начала работ.

5.3. Информация в виде текста размещается на официальном сайте в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-обозревателя ("гипертекстовый формат").

Нормативные правовые акты, проекты актов, доклады, отчеты, договоры, обзоры, прогнозы, протоколы, заключения, статистическая информация, образцы форм и иных документов дополнительно к гипертекстовому формату могут размещаться на официальном сайте в виде файлов в формате, обеспечивающем возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста средствами соответствующей программы для просмотра ("документ в электронной форме").

Нормативные правовые и иные акты, а также судебные акты могут дополнительно размещаться на официальном сайте в графическом формате в виде графических образов их оригиналов ("графический формат").

5.4. Программное обеспечение и технологические средства обеспечения пользования официальным сайтом, а также форматы размещенной на нем информации должны:

5.4.1. обеспечивать немедленный и свободный доступ пользователей к информации, размещенной на официальном сайте. Пользование информацией, размещенной на официальном сайте, не может быть обусловлено требованием использования пользователями информацией определенных нестандартных веб-обозревателей или установки на технические средства пользователей информацией программного обеспечения, специально созданного для доступа к информации, размещенной на официальном сайте;

5.4.2. предоставлять пользователям информацией возможность поиска и получения информации, размещенной на официальном сайте, средствами автоматизированного сбора данных в сети Интернет, в том числе поисковыми системами.

5.5. Навигационные средства официального сайта должны соответствовать следующим требованиям:

5.5.1. вся размещенная на официальном сайте информация должна быть доступна пользователям информацией путем последовательного перехода по гиперссылкам, начиная с главной страницы официального сайта;

5.5.2. пользователю информацией должна предоставляться наглядная информация о структуре официального сайта и о местонахождении отображаемой страницы в этой структуре;

5.5.3. на каждой странице официального сайта должны быть размещены: главное меню, явно обозначенная ссылка на главную страницу, ссылка на карту официального сайта и название органа исполнительной власти - Администрации города Новошахтинска.

5.6. В целях защиты информации, размещенной на официальном сайте, должно быть обеспечено:

5.6.1. копирование всей размещенной на официальном сайте информации на резервный материальный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления, с периодичностью не реже 1 раза в квартал;

5.6.2. защита информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации.

5.7. Информация размещается на официальном сайте на русском языке. Названия иностранных юридических организаций и имена физических лиц, а также иностранные официальные обозначения могут быть указаны с использованием соответствующего иностранного алфавита.

5.8. Программно-техническое обеспечение пользования сайтом осуществляет сектор автоматизации Администрации города (далее - сектор автоматизации).

Также сектор автоматизации осуществляет регистрацию должностных лиц Администрации города, ответственных за администрирование и информационное наполнение официального сайта (далее - администраторы и модераторы) путем присвоения каждому из должностных лиц идентификационных имени (логина) и пароля.

Права доступа к администрированию официального сайта имеют администраторы и модераторы официального сайта.

Администратором официального сайта является начальник сектора автоматизации, который наделяется правами доступа к системной программно-аппаратной части сервера официального сайта.

Модераторами официального сайта являются сотрудники сектора перспективного развития.