Приложение 4. Схема N СХ-057-11-Т-3.2 административной процедуры "Назначение и выплата пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы города Ростова-на-Дону"

Приложение 4
к регламенту N АР-057-11-Т

Схема N СХ-057-11-Т-3.2
административной процедуры "Назначение и выплата пенсии за выслугу лет
лицам, замещавшим муниципальные должности и должности
муниципальной службы города Ростова-на-Дону"

N п/п	Описание действий	Ответственный (код должности)	Исполнители (код должности)	Среднегодовое время действия (трудозатраты), мин.	Срок завершения действия	Выход (результат)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Прием письменного заявления лица, замещавшего муниципальную должность, должность муниципальной службы о назначении пенсии за выслугу лет
1.1.	Прием и проверка заявления лица, замещавшего муниципальную должность, должность муниципальной службы о назначении пенсии за выслугу лет и пакета документов, прилагаемых к заявлению.	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	15 минут	В день обращения заявителя	Принятое заявление
1.2.	1.2.1 Запрос необходимых документов, не представленных заявителем: - в Пенсионном Фонде РФ; - в органах Администрации города. 1.2.2. Запрос в отделе бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов Администрации города справки о размере среднемесячного денежного содержания для муниципальных служащих, работодателем которых является Мэр города (приложение 1 к настоящей схеме). 1.2.3. Формирование справки о периодах службы (работы), которые включаются в стаж муниципальной службы, дающий право на государственную пенсию за выслугу лет для муниципальных служащих, работодателем которых является Мэр города.	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	30 минут	В течение 1 рабочего дня с момента приема заявления	Получение недостающих документов и формирование полного пакета документов
2.	Подготовка материалов на заседание комиссии Администрации города Ростова-на-Дону по исчислению стажа муниципальной службы и установлению пенсии за выслугу лет
2.1.	Подготовка пакета документов и оформление согласно приложению 3 к решению Ростовской-на-Дону городской Думы от 17.06.2008 N 407 "О принятии "Положения "О государственной пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы города Ростова-на-Дону" справки о периодах службы (работы), которые включаются в стаж муниципальной службы, дающий право на государственную пенсию за выслугу лет; направление материалов на рассмотрение комиссии Администрации города по исчислению стажа муниципальной службы и установлению государственной пенсии за выслугу лет.	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	60 минут	В течение 30 календарных дней с момента приема заявления	Передача документов на комиссию Администрации города Ростова-на-Дону по исчислению стажа муниципальной службы и установлению пенсии за выслугу лет
2.2.	Подтверждение на комиссии Администрации города по исчислению стажа муниципальной службы и установлению пенсии за выслугу лет, стажа муниципальной службы, дающего право на государственную пенсию за выслугу лет, определение права заявителя на государственную пенсию за выслугу лет и определение в процентном выражении размера государственной пенсии за выслугу лет суммарно с учетом пенсии, к которой назначена государственная пенсия за выслугу лет	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	15 минут	В день заседания комиссии в случае, если не требуется рассмотрение дополнительных материалов, либо в срок не более чем через 30 календарных дней с момента получения документов	Протокол комиссии Администрации города по исчислению стажа муниципальной службы и установлению пенсии за выслугу лет (приложение 2 к схеме)
2.3.	Согласование решения комиссии, принятого по результатам рассмотрения ходатайства заинтересованного лица о включении в стаж муниципальной службы иных периодов службы (работы) на должностях руководителей и специалистов в организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещавшейся должности муниципальной службы, в части, не достающей до 15 лет, но в совокупности не превышающих одного года (при его наличии), с Мэром города Ростова-на-Дону.	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	15 минут	В течение 5 рабочих дней с момента заседания комиссии	Согласованное решение комиссии Мэром города
2.4.	Подготовка и направление (на основании протокола комиссии Администрации города по исчислению стажа муниципальной службы и установлению государственной пенсии за выслугу лет) сопроводительного письма с заверенными копиями документов лиц, имеющих право на пенсию за выслугу лет, в Департамент экономики города Ростова-на-Дону для расчета в денежном выражении размера пенсии за выслугу лет суммарно с учетом пенсии, к которой назначена государственная пенсия за выслугу лет	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	30 минут	В течение 10 рабочих дней с момента заседания комиссии	Сопроводительное письмо с пакетом документов
2.5.	После произведенного расчета в денежном выражении размера государственной пенсии за выслугу лет суммарно с учетом пенсии, к которой назначена государственная пенсия за выслугу лет, формируется личное дело лица, замещавшего муниципальную должность, должность муниципальной службы имеющего право на государственную пенсию за выслугу лет.	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	40 минут	В течение 10 рабочих дней с момента заседания комиссии	Сформированное личное дело
2.6.	Подготовка мотивированного ответа заинтересованному лицу, которое не имеет права на пенсию за выслугу лет (на основании решения комиссии Администрации города по исчислению стажа муниципальной службы и установлению государственной пенсии за выслугу лет)	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	30 минут	В течение 10 рабочих дней с момента выхода протокола комиссии	Оповещение заявителя о решении комиссии
3	Расчет суммы пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы города Ростова-на-Дону
3.1	Прием и рассмотрение документов (пакета документов, необходимых для расчета суммы пенсии за выслугу лет), направленных в Департамент экономики города Ростова-на-Дону (ДЭ, отдел по труду) из управления по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города, в том числе: - копии Протокола заседания комиссии по исчислению стажа муниципальной службы и установлению пенсии за выслугу лет; - Приложений N 4 и N 5 к решению Ростовской-на-Дону городской Думы от 17 июня 2008 г. N 407 "О принятии "Положения "О государственной пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы города Ростова-на-Дону"; - копий расчетных листков по заработной плате муниципального служащего за расчетный период; - копий распоряжений, приказов на установление должностного оклада, доплат и надбавок в расчетном периоде.	Начальник отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.01)	Главный, ведущий специалисты отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.02, 16.700.06)	45 минут	В день получения документов	Принятые документы
3.2	Консультации с ответственными лицами, представляющими документацию для расчета суммы пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы города Ростова-на-Дону. При наличии ошибок в справке о размере среднемесячного денежного содержания лица, замещавшего муниципальную должность, должность муниципальной службы отдел по труду имеет право вернуть документы на доработку в соответствующий орган Администрации города	Начальник отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.01)	Главный, ведущий специалисты отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.02, 16.700.06)	20 минут	В течение 1 рабочего дня с момента получения документов из управления по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города Ростова-на-Дону	Принятые документы
3.3	Расчет суммы пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы города Ростова-на-Дону: 1. Приведение в соответствие и проведение расчетов (за 12 месяцев) на дату возникновения права на назначение и выплату пенсии за выслугу лет: - должностного оклада (индексация), указанного в расчетном периоде; - ежемесячной квалификационной надбавки к должностному окладу; - ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет; - ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия муниципальной службы; - ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; - годового размера премии к должностному окладу (месячной, квартальной и за год); - материальной помощи; - ежемесячного денежного вознаграждения; - ежеквартальной премии за выполнение особо важных и сложных заданий; - премий за выполнение особо важных и сложных заданий за счет экономии по фонду оплаты труда; - единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; 2. Расчет денежного содержания, учитываемого для расчета суммы пенсии за выслугу лет (за 12 месяцев); 3. Расчет ежемесячного денежного поощрения; 4. Расчет суммы пенсии за выслугу лет с учетом стажа муниципальной службы муниципального служащего.	Начальник отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.01)	Главный, ведущий специалисты отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.02, 16.700.06)	360 минут	В течение 5 рабочих дней с момента получения документов из управления по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города Ростова-на-Дону	Расчет суммы государственной пенсии
3.4	Подготовка и направление письма на имя начальника управления по вопросам муниципальной службы и кадров. Направление документов по расчету пенсии и пенсии за выслугу лет в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города на рассмотрение комиссии.	Начальник отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.01)	Главный, ведущий специалисты отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.02, 16.700.06)	70 минут	В течение 1 рабочего дня с момента получения документов из управления по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города Ростова-на-Дону	Письма
3.5	Перерасчет пенсии при увеличении денежного содержания муниципальных служащих - на основании соответствующего правового акта	Начальник отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.01)	Главный, ведущий специалисты отдела по труду Департамента экономики города Ростова-на-Дону (16.700.02, 16.700.06)	120 минут	1 раз в год	Расчет суммы государственной пенсии
4	Направление документов в Департамент социальной защиты населения города Ростова-на-Дону для подготовки проекта распоряжения Администрации города Ростова-на-Дону о назначении и выплате пенсии за выслугу лет
4.1	Подготовка сопроводительного письма с заверенной копией личного дела лица, имеющего право на пенсию за выслугу лет, и направление в Департамент социальной защиты населения города Ростова-на-Дону для подготовки проекта распоряжения Администрации города о назначении и выплате пенсии за выслугу лет.	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	60 минут	В течение 10 рабочих дней с момента получения письма из Департамента экономики города Ростова-на-Дону	Сопроводительное письмо и копия личного дела
4.2	Регистрация в журнале учета лиц, замещавших муниципальную должность, должность муниципальной службы (приложение 3 к схеме), которым назначена пенсия за выслугу лет, передача пакета документов в Департамент социальной защиты населения города Ростова-на-Дону	Начальник Управления кадров (26.810.01)	Главный специалист отдела учета и оформления персонала Управления кадров (26.811.03)	15 минут	В течение 2 рабочих дней с момента получения главным специалистом отдела отбора, учета и переподготовки кадров управления по вопросам муниципальной службы и кадров распоряжения о назначении пенсии	Регистрация получателя пенсии за выслугу лет
5	Подготовка и согласование проекта распоряжения о назначении пенсии за выслугу лет Департаментом социальной защиты населения города Ростова-на-Дону
5.1	Подготовка и согласование проекта распоряжения о назначении пенсии за выслугу лет со службами города (управление муниципальной службы и кадров, Департамент экономики города Ростова-на-Дону, Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону)	Начальник отдела по проблемам семьи, нестационарных форм обслуживания населения и работе с общественными организациями ДСЗН (далее - отдел по ПСНФОН) (11.400.01)	Ведущий специалист отдела по ПСНФОН (11.400.05)	90 мин	В срок согласно регламенту работы Администрации города Ростова-на-Дону	Выпуск распоряжения Администрации города
5.2	Направление уведомления заявителю о размере и дате назначения выплаты пенсии	Начальник отдела по ПСНФОН ДСЗН (11.400.01)	Ведущий специалист отдела по ПСНФОН (11.400.05)	40 минут	В 10-дневный срок с момента выпуска распоряжения	Информирование заявителя
5.3	Направление пакета документов и распоряжения о назначении пенсии за выслугу лет в УСЗН района города, которое определено для выплаты пенсии за выслугу лет распоряжением Администрации города Ростова-на-Дону при назначении пенсии за выслугу лет.	Начальник отдела по ПСНФОН ДСЗН (11.400.01)	Ведущий специалист отдела по ПСНФОН (11.400.05)	40 минут	В 5-дневный срок с момента выпуска распоряжения	Передача дел получателей пенсии за выслугу лет в УСЗН
5.4	Перечисление денежных средств на лицевой счет получателей пенсии за выслугу лет УСЗН	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	20 минут	Ежемесячно	Выплата пенсии за выслугу лет
5.5	Прекращение, приостановление и возобновление выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы города, осуществляется на основании письменного заявления получателя пенсии за выслугу лет.	Должность начальника отдела (00.000.00)	Должность специалиста отдела (00.000.00)	10 минут	По мере возникновения	Прекращение, приостановление и возобновление выплаты
Итого:				1 085 минут	В течение года	Назначение, прекращение, приостановление и возобновление выплаты пенсии за выслугу лет