Приложение. Положение О Почетном госте и Книге Почетных гостей города Ростова-на-Дону

Приложение
к решению городской Думы
от 20 февраля 2003 г. N 175

Положение
О Почетном госте и Книге Почетных гостей
города Ростова-на-Дону

С изменениями и дополнениями от:

15 июня 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение "О Почетном госте и Книге Почетных гостей города Ростова-на-Дону" (далее - "Книга") разработано в целях установления порядка приема Мэром города Почетных гостей города, а также увековечения их имен в истории города.

1.2. Настоящее Положение устанавливает совокупность правил, определяющих порядок деятельности подразделений Администрации города по приему Почетных гостей города в соответствии с общепринятыми правилами государственного, дипломатического и делового протокола, с учетом традиций и обычаев, соблюдаемых в городе Ростове-на-Дону и Ростовской области.

1.3. Под "Почетным гостем города" понимаются: граждане Российской Федерации и зарубежных стран, наделенные специальными (особыми) полномочиями, находящиеся в соответствующих рангах руководителей государств и правительств, посольств и консульств; возглавляющие общественные и религиозные организации, политические партии и движения; отечественные и зарубежные бизнесмены и предприниматели; деятели науки, искусства, культуры, выдающиеся спортсмены, иные лица, приглашаемые Мэром города и Ростовской-на-Дону городской Думой, визит которых в Ростов-на-Дону является фактом мира и дружбы, взаимопонимания и сотрудничества на благо города, Ростовской области, Южного федерального округа, России и других стран.

1.4. Статусом "Почетный гость города Ростова-на-Дону" наделяются лица, находящиеся в городе с визитами, в соответствии с принятой международной и отечественной протокольной практикой. Перечень лиц, отнесенных к категории "Почетный гость города", приведен в приложении.

1.5. Книга является средством гласности и фактором морального поощрения гостей города.

2. Порядок приглашения Почетных гостей города
на официальный прием

2.1. Почетные гости приглашаются для участия в мероприятиях, проводимых Мэром города, Ростовской-на-Дону городской Думой, Администрацией города и другими официальными лицами муниципального образования, по случаю торжеств, связанных со знаменательными датами в истории России, Ростовской области, Ростова-на-Дону и районов города, городов-партнеров, крупных предприятий, организаций, учреждений разных форм собственности, научных и культурных центров; по случаю церемонии вручения государственных, областных и муниципальных наград и почетных званий.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 15 июня 2010 г. N 754 в пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Решение о том, кому предлагается сделать запись в Книгу, принимается Мэром города или лицом, исполняющим его обязанности, по представлению председателя городской Думы, заместителей Главы Администрации города, начальника отдела внешних связей. После этого данный вопрос заблаговременно согласуется в установленном порядке с лицами, которых официально приглашают на прием Мэра города, с последующей записью в Книге.

3. Порядок проведения приемов
и внесения записей в Книгу

3.1. Почетные гости, посещающие Мэра города и Ростовскую-на-Дону городскую Думу по приглашению городских властей, в качестве одной из форм вежливости при приеме оставляют запись в Книге Почетных гостей города Ростова-на-Дону, как правило, в конце встречи по предложению Мэра города.

3.2. Запись в Книге - свободное волеизъявление граждан.

3.3. В Книгу заносятся отзывы о городе и горожанах, посещенных мероприятиях в честь юбилейных, памятных и знаменательных дат, осуществленные руководителями отечественных и зарубежных правительственных, финансовых, политических и иных делегаций, представителями общественности, отдельными Почетными гостями города.

3.4. Церемония приема Почетных гостей и записи в Книгу проходит в торжественной обстановке в кабинете Мэра города или в одном из залов Администрации города в присутствии Мэра или лица, исполняющего его обязанности, Почетного гостя, других официальных лиц, аккредитованной прессы.

3.5. Запись в Книгу производит руководитель группы или делегации. Перед внесением записи до его сведения может быть доведена информация о том, кто ранее уже оставлял подобные записи, в том числе из его соотечественников

3.6. Запись, как правило, производится в виде тезиса о посещении города (или по желанию гостя, в более развернутой форме) или автографа с соответствующей датой на родном языке гостя (с последующим переводом на русский язык) на открытой для этого странице.

3.7. К Книге прикладывается реестр записей Почетных гостей с указанием порядкового номера сквозной нумерации, имени, отчества, фамилии, должности лица, сделавшего запись в Книгу, даты записи и в случае необходимости - перевода текста записи на русский язык.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 15 июня 2010 г. N 754 в пункт 3.8 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. Организационное и протокольное обеспечение официальных встреч Мэра города с Почетными гостями осуществляют заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и приемная Мэра города.

3.9. Поручения и указания Мэра города во время приема фиксируются его помощником, оформляются в письменном виде и контролируются теми лицами, на которых эту обязанность возложит Мэр города.

3.10. Ведение Книги осуществляет помощник Мэра города.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 15 июня 2010 г. N 754 в пункт 3.11 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. Функции координатора по ведению, организации внесения записей и использованию Книги осуществляет заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

4. Внешний вид Книги

4.1. Книга-футляр имеет жесткую обложку, выполненную из натуральной кожи темно-вишневого цвета, забранной под форзацы. В Книге 75 вставленных в обложку листов, позволяющих выполнить около 300 записей Почетных гостей. В корешок Книги на специальной площадке вмонтировано 4-5 зажимов, обеспечивающих свободное изъятие листов для возможной замены или обработки. На лицевой стороне обложки Книги помещены в рельефном изображении герб города и под ним в три ряда надпись: "Книга Почетных го