Приложение. Порядок согласования документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в целях получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 30.08.2012 N 834 (в ред. от 06.03.2014)

Приложение
к приказу Муниципального казначейства
казначейства города Ростова-на-Дону
от "05" мая 2014 г. N 36

Порядок
согласования документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в целях получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 30.08.2012 N 834 (в ред. от 06.03.2014) (далее Порядок)

1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о порядке расходования субсидий для софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления по вопросам местного значения и Положением о порядке расходования иных межбюджетных трансфертов, предоставляемых из областного бюджета местным бюджетам, утвержденных Постановлением Правительства Ростовской области от 30. 08.2012 N 834 (в ред. от 06.03.2014) (далее - Положение РО), приказом Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону от 20.12.2013 N 103 "Об утверждении Порядка исполнения бюджета города Ростова-на-Дону по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета", и определяет порядок и сроки предоставления в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону (далее - МК) на согласование документов, являющихся основанием для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета.

2. Порядок согласования документов.

2.1. Главные распорядители бюджетных средств города Ростова-на-Дону (далее - ГРБС) в целях получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета представляют на согласование в МК копии документов (далее - документы) согласно приложению 1 к настоящему Порядку в электронном виде с использованием электронного документооборота и делопроизводства по системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" Администрации города Ростова-на-Дону (далее - система "Дело") с сопроводительным письмом, оформленным электронной подписью уполномоченного лица ГРБС.

Реестры (заявки) на получение субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета, копии документов, предоставляемые в МК, должны формироваться ГРБС отдельно по расходам, включенным в смету ГРБС, отдельно по расходам, включенным в смету получателей бюджетных средств, не включенных в территориальные сметы районов, и отдельно в разрезе районов по расходам, включенным в территориальные сметы районов.

2.2. Документы оформляются ГРБС в соответствии с Положениями РО, сканируются и должны, иметь:

номер;

дату оформления документа;

подписи с расшифровками фамилий и должностей уполномоченных лиц.

По муниципальным контрактам (договорам), прошедшим учет бюджетных обязательств (далее - БО) в МК, представляется копия муниципального контракта (договора) содержащая штамп МК об учете БО.

Документ, подтверждающий перечисление средств бюджета города Ростова-на-Дону - копия платежного поручения Управления Федерального казначейства по Ростовской области (далее - УФК) о списании средств с лицевого счета получателя бюджетных средств с отметкой соответствующего отдела УФК о списании кассового расхода.

2.3. Документы, полученные от ГРБС в системе "Дело" незамедлительно подлежат предоставлению для резолюции заместителю начальника Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону, курирующего соответствующие направления расходов бюджета города Ростова-на-Дону, и в кротчайшие сроки направляются по системе "Дело" начальнику соответствующего отраслевого отдела МК (ОМК), который в электронной системе "Дело" адресует указанные документы уполномоченному работнику своего отдела с необходимой резолюцией для согласования наличия представленных документов на получение субсидий или иных межбюджетных трансфертов.

Начальник отраслевого (территориального) отдела МК (ОМК) несет ответственность за организацию проверки работником отдела согласования наличия представленных документов.

Работник отраслевого (территориального) отдела МК (ОМК) несет ответственность за проверку непосредственного наличия представленных документов.

2.3.1. По расходам, включенным в сметы расходов главных распорядителей бюджетных средств и сметы получателей бюджетных средств, не включенных в территориальные сметы расходов, санкционирование денежных обязательств которых осуществляется МК:

в отделы МК, курирующие соответствующие расходы за счет субсидий и иных межбюджетных трансфертов (далее - отраслевые отделы МК), для проверки предоставляемых документов, необходимых для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов, на соответствие показателям Реестра (заявки) на получение субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета (далее - Реестр).

После осуществления проверки заявляемых субсидий и иных межбюджетных трансфертов в соответствии с абзацем вторым пункта 2.3.1, в случае отсутствия замечаний,:

при наличии копий документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей бюджетных средств (пункты 2, 3, 4, 5, 6 Приложения 1 к Порядку) уполномоченным работником отраслевого отдела МК в системе "Дело" проставляется отметка "Согласовано" и пакет документов передается в ОПК и ОКО для последующего рассмотрения;

если Соглашением отраслевого министерства Ростовской области для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов не предусматривается наличие документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей бюджетных средств (пункты 2, 3, 4, 5, 6 Приложения 1 к Порядку), уполномоченным работником отраслевого отдела готовится сопроводительное письмо в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка.

2.3.2. По расходам, включенным в территориальные сметы районов, сформированным в разрезе соответствующих районов города Ростова-на-Дону - в отделы Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону по районам города (далее - ОМК).

ОМК осуществляет проверку предоставляемых документов, необходимых для получения субсидий и иных межбюджетных трансферт