Раздел I. Характеристика текущего состояния соответствующей сферы реализации подпрограммы N 3

Раздел I. Характеристика текущего состояния соответствующей сферы реализации подпрограммы N 3

Современное развитие общества характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, юридическими лицами, общественными организациями, органами государственной власти и органами местного самоуправления, повсеместным внедрением систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения и организаций города Ростова-на-Дону.

В последнее десятилетие модернизация инфраструктуры архивной отрасли обеспечила получение определенных позитивных результатов. В МКУ "Муниципальный архив" внедряются современные информационные технологии. Это дает возможность МКУ "Муниципальный архив" в целом стабильно выполнять основные функции по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

Подпрограмма N 3 представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий.

Основные направления подпрограммы N 3 ориентированы на решение проблем, существующих в архивной сфере:

модернизацию МКУ "Муниципальный архив" для работы в современных условиях развития гражданского общества, автоматизацию и информатизацию основных направлений деятельности архивов, создание информационных ресурсов для выполнения муниципальных услуг и реализации информационных потребностей пользователей архивных документов;

внедрение систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и систем межведомственного электронного взаимодействия.

Подпрограмма N 3 предусматривает:

перевод муниципальных услуг, оказываемых МКУ "Муниципальный архив", в электронный вид;

повышение уровня внедрения и использования прикладных информационных систем, в том числе комплексных систем межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота;

создание условий для приема на хранение, хранения и использования электронных документов;

развитие полномасштабной системы автоматизированного электронного учета фондов;

разработку и внедрение новых подходов в вопросах учета, хранения цифровой информации, информационной безопасности электронного контента и использования электронных документов, поступающих на хранение;

оцифровку документов постоянного срока хранения, учетной документации архива, наиболее часто запрашиваемых пользователями архивных документов и (или) находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии документов и формирование единой электронной системы учета документов архивного фонда;

развитие средств обработки информации и предоставление услуг в электронной форме, обеспечение доступа граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям документов архивного фонда, в том числе на основе удаленного доступа;

техническое переоснащение;

повышение качества и доступности муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями пользователей архивных документов;

обеспечение полноты, достоверности, актуальности и доступности информации, предоставляемой в электронном виде.

В настоящее время на хранении в МКУ "Муниципальный архив" находятся документы постоянного срока хранения за 1992 - 2012 годы в количестве 4 979 единиц хранения и документы по личному составу муниципальных учреждений и предприятий, а также ликвидированных предприятий, организаций и учреждений города Ростова-на-Дону за 1943 - 2017 годы в количестве 105 215 единиц хранения.

Использование программно-целевого метода и принятие программы будет способствовать наиболее эффективному использованию материально-технических и финансовых ресурсов для развития системы хранения и использования архивных фондов, создаст условия для развития и совершенствования архивного дела в городе Ростове-на-Дону, повышения уровня автоматизации процессов сбора, обработки, хранения, поиска и предоставления информации.