Приложение. Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в комплексе зданий Правительства Ростовской области

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 30 декабря 2019 г. - Распоряжение Правительства Ростовской области от 30 декабря 2019 г. N 891

См. предыдущую редакцию

Приложение
к распоряжению
Правительства
Ростовской области
от 01.02.2019 г. N 39

Положение
о пропускном и внутриобъектовом режимах в комплексе зданий Правительства Ростовской области

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2019 г., 31 августа 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок организации и осуществления пропускного и внутриобъектового режимов в комплексе зданий Правительства Ростовской области.

1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

комплекс зданий Правительства Ростовской области (далее - комплекс зданий) - административные здания, расположенные по адресам: г. Ростов-на-Дону, улица Социалистическая, 110 - 112/12а/15; проспект Ворошиловский, 12/85 - 87/13; проспект Ворошиловский, 12 и прилегающие к ним земельные участки в соответствии со схемой границ территории комплекса заданий Правительства Ростовской области - согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

пропускной режим - комплекс мер, осуществляемых во взаимодействии с правоохранительными органами, в том числе с Управлением вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Ростовской области, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) работников и посетителей, въезда (выезда) автомобильного транспорта, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных средств в комплекс зданий и из него;

внутриобъектовый режим - комплекс мер, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых работниками и посетителями, находящимися в комплексе зданий, в соответствии с правилами внутреннего служебного распорядка и требованиями пожарной безопасности;

работник - работник государственного органа Ростовской области, а также организаций, размещенных в комплексе зданий;

посетитель - лицо, временно находящееся в комплексе зданий.

1.3. Организация и координация деятельности по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в комплексе зданий осуществляются министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

1.4. Комплекс зданий оборудован системами видеонаблюдения, оповещения и управления эвакуацией.

1.5. Организационные, технические и контрольные мероприятия по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в комплексе зданий в пределах их компетенции осуществляются отделом безопасности Правительства Ростовской области (далее - отдел безопасности), государственным казенным учреждением Ростовской области "Служба эксплуатации административных зданий Правительства Ростовской области" (далее - ГКУ РО "СЭАЗ ПРО"), организацией, с которой заключен государственный контракт на оказание услуг охраны (далее - подразделение охраны).

1.6. Охрана комплекса зданий, пропускной и внутриобъектовый режимы в комплексе зданий осуществляются сотрудниками подразделения охраны во взаимодействии с сотрудниками Управления вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Ростовской области.

1.7. Сотрудники подразделения охраны, выполняющие задачи по охране комплекса зданий, осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов в комплексе зданий, руководствуются требованиями настоящего Положения.

1.8. Ознакомление работников с настоящим Положением осуществляется руководителями структурных подразделений Правительства Ростовской области, руководителями иных государственных органов Ростовской области и организаций, размещенных в комплексе зданий.

2. Пропускной режим

2.1. Пропускной режим в комплексе зданий предусматривает:

организацию контрольно-пропускных постов (далее - КПП) на входах (въездах) в комплекс зданий;

оборудование КПП (выделенных зон) системой контроля и управления доступом (далее - СКУД);

определение порядка входа (выхода) работников и посетителей, въезда (выезда) автомобильного транспорта, вноса (выноса) материальных средств в комплексе зданий;

организацию работы бюро пропусков отдела безопасности Правительства Ростовской области (далее - бюро пропусков);

определение порядка использования служебных удостоверений для прохода в комплекс зданий работников федеральных органов власти в соответствии законодательством Российской Федерации;

определение порядка использования персональных электронных идентификаторов, в том числе служебных удостоверений государственных органов Ростовской области с электронными идентификаторами, СКУД (далее - электронный пропуск);

введение системы постоянных, временных, разовых пропусков для входа в комплекс зданий, их учета, выдачи, замены, перерегистрации возврата и уничтожения;

определение порядка прохода в комплекс зданий участников совещаний, а также организация прохода сотрудников сторонних организаций, выполняющих работы по заключенным государственным контрактам в комплексе зданий;

определение использования аккредитационных удостоверений для входа в комплекс зданий представителей средств массовой информации (далее - СМИ);

определение порядка оформления, выдачи и использования постоянных и разовых пропусков для автомобильного транспорта;

организация оформления и использования материальных пропусков для вноса или выноса имущества;

определение порядка посещения комплекса зданий иностранными делегациями (иностранными гражданами);

определение перечня должностных лиц, имеющих право на принятие решений о выдаче пропусков;

определение перечня должностных лиц, имеющих право подписи материальных пропусков;

определение перечня предметов, запрещенных к вносу (ввозу) в комплекс зданий, в том числе в выделенные и режимные помещения;

оснащение комплекса зданий, в том числе режимных и иных охраняемых служебных помещений, системами видеонаблюдения, сигнализации и техническими средствами охраны.

2.2. Функции по оформлению и учету всех видов пропусков возлагаются на работников бюро пропусков.

2.3. Оформление пропусков и аккредитационных карт СМИ осуществляется по письменным заявкам и на основании документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, указанных в приложении N 2 к настоящему Положению (далее - паспорт).

2.4. Выдача электронных пропусков, постоянных, временных, разовых пропусков, а также пропусков на автомобильный транспорт осуществляется бюро пропусков.

2.5. Выдача служебных удостоверений работникам государственных органов Ростовской области, в том числе с электронными идентификаторами, осуществляется в порядке, устанавливаемом правовыми актами Ростовской области. Отдел безопасности регистрирует удостоверения с электронным идентификатором в СКУД.

2.6. Выдача аккредитационных удостоверений для представителей СМИ осуществляется в порядке, устанавливаемом правовыми актами Ростовской области.

2.7. Заказ разовых пропусков для посетителей оформляется работниками Правительства Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области и организаций, размещенных в комплексе зданий, с использованием специального программного обеспечения заказа разовых пропусков.

2.8. Материальные пропуска оформляются ответственными за учет материальных средств и согласовываются с отделом безопасности.

2.9. Сведения о работниках, занесенные в электронные базы СКУД, защищаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Порядок пропуска (прохода) в комплекс зданий

3.1. Пропуск (проход) работников и посетителей в комплекс зданий осуществляется через специально оборудованные КПП:

центральный КПП - с улицы Социалистической;

восточный КПП - с проспекта Соколова;

западный КПП - с проспекта Ворошиловского;

КПП бюро пропусков.

3.2. Право беспрепятственного прохода в комплекс зданий предоставлено лицам, подлежащим государственной охране; должностным лицам, определенным законодательством Российской Федерации, а также лицам, указанным в приложении N 3 к настоящему Положению.

3.3. Документом, предоставляющим право прохода в комплекс зданий депутатам Законодательного Собрания Ростовской области, является удостоверение депутата Законодательного Собрания Ростовской области соответствующего созыва.

3.4. Документом, предоставляющим право прохода в комплекс зданий работникам, является электронный пропуск (служебное удостоверение с электронным идентификатором).

3.5. Документами, предоставляющими право прохода в комплекс зданий посетителям, являются:

постоянный пропуск (сроком на один год, с фотографией);

временный пропуск (сроком до трех месяцев) и паспорт;

разовый пропуск (на одно посещение) и паспорт;

аккредитационное удостоверение представителя СМИ, выданное в установленном порядке;

служебное удостоверение работника федеральных органов власти (в случаях, определенных федеральными законами, при наличии на КПП образца действующего удостоверения);

список участников совещания, по предъявлению паспорта;

список работников подрядной организации, выполняющих работы по государственному контракту в комплексе зданий, по предъявлению паспорта.

3.6. Вход в комплекс зданий по рабочим дням, при предъявлении соответствующих пропусков, разрешается:

работникам Правительства Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области и организаций, расположенных в комплексе зданий, - с 6.00 до 20.00;

работникам ГКУ РО "СЭАЗ ПРО", осуществляющим техническую эксплуатацию и хозяйственное обслуживание комплекса зданий, - с 5.00 до 19.00;

посетителям - с 8.30 до 17.30.

3.7. Право круглосуточного прохода в комплекс зданий, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, предоставлено руководителям государственных органов Ростовской области, размещенных в комплексе зданий, руководителям структурных подразделений Правительства Ростовской области.

3.8. Иным работникам государственных органов Ростовской области, расположенных в комплексе зданий, в случае служебной необходимости право круглосуточного прохода в комплекс зданий определяется руководителями государственных органов Ростовской области и согласовывается с министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области. Согласованные списки работников, имеющих право круглосуточного входа в комплекс зданий, находятся на КПП. Остальные работники во внеслужебное время допускаются в комплекс зданий по письменным заявкам руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области, руководителя или заместителя руководителя соответствующего государственного органа по спискам, составленным по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

3.9. Образцы служебных удостоверений и пропусков всех видов находятся на КПП.

3.10. Документы, предоставляющие право прохода в комплекс зданий, предъявляются сотруднику подразделения охраны при входе и выходе из комплекса зданий.

3.11. Вход в комплекс зданий с опасными для жизни и здоровья людей веществами и предметами запрещен. Перечень предметов и веществ, запрещенных к вносу, определен в приложении N 5 к настоящему Положению.

3.12. Сотрудники подразделения охраны осуществляют досмотр и (или) осмотр граждан, осмотр находящихся при них вещей с использованием технических средств.

3.13. Сотрудники Федеральной службы охраны Российской Федерации, при выполнении охранных мероприятий лиц, подлежащих государственной охране, имеют право прохода в комплекс зданий с оружием.

3.14. Сотрудники Министерства внутренних дел Российской Федерации, сотрудники Федеральной службы безопасности Российской Федерации, сотрудники Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации при необходимости выполнения служебных заданий с оружием входят в комплекс зданий с ним, при этом сотрудники подразделения охраны оказывают им содействие и сопровождают их.

3.15. Сотрудники Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации по Южному федеральному округу, федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи" при выполнении служебных заданий по доставке корреспонденции проходят в комплекс зданий со служебным оружием, им разрешается проносить с собой служебные чемоданы без досмотра.

3.16. Инкассаторы, обслуживающие банкоматы, размещенные в комплексе зданий, имеют право прохода в комплекс зданий по спискам, согласованным отделом безопасности, со своим служебным оружием и инкассаторскими сумками без досмотра только в сопровождении сотрудника подразделения охраны.

3.17. Работники (посетители), предъявившие служебные удостоверения, электронные, постоянные или временные пропуска, а также аккредитационные удостоверения с истекшими сроками действия, сотрудниками подразделения охраны в комплекс зданий не допускаются. Пропуска и аккредитационные удостоверения с истекшими сроками действия изымаются (задерживаются) сотрудниками подразделения охраны и передаются в отдел безопасности. О фактах предъявления удостоверений (пропусков) с истекшими сроками действия сотрудники подразделения охраны незамедлительно информируют отдел безопасности.

3.18. Разовые пропуска при выходе сдаются посетителями сотруднику подразделения охраны.

Запрещается пропуск в комплекс зданий лиц:

имеющих явные признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

одетых в одежду, имеющую запрещенную законодательством Российской Федерации символику;

одетых в пляжную одежду или обувь;

одетых в сильно загрязненную одежду;

с животными (за исключением собак-поводырей).

3.19. Сотрудники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и тому подобное) беспрепятственно допускаются в комплекс зданий в сопровождении сотрудника подразделения охраны и представителей отдела безопасности и (или) ГКУ РО "СЭАЗ ПРО".

3.20. При возникновении в комплексе зданий чрезвычайных происшествий (пожар, взрыв, авария и тому подобное) по установленным сигналам оповещения работники и посетители покидают комплекс зданий без предъявления удостоверений и пропусков через основные и запасные выходы согласно утвержденным схемам эвакуации.

3.21. Сотрудники подразделения охраны при обходе комплекса зданий после 22.00 фиксируют в журнале всех работников и посетителей, находящихся в это время в комплексе зданий, с указанием фамилии, имени, отчества, структурного подразделения (организации), должности и причины нахождения в комплексе зданий.

4. Служебные удостоверения

4.1. Для прохода в комплекс зданий членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, работников федеральных органов исполнительной власти, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области ими предъявляются служебные удостоверения, подтверждающие право посещения государственных органов без оформления специального пропуска на основании федеральных и областных законов.

4.2. Отделом безопасности ежегодно сверяется соответствие действующих служебных удостоверений работников федеральных органов исполнительной власти образцам служебных удостоверений, имеющихся на КПП.

4.3. Служебные удостоверения работников Правительства Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области используются для прохода в комплекс зданий при наличии в них электронного идентификатора СКУД.

4.4. Регистрацию служебных удостоверений с электронными идентификаторами в СКУД осуществляет отдел безопасности на основании письменных заявок, направляемых в отдел безопасности руководителями соответствующих кадровых подразделений с приложением выписки из правового акта о назначении на должность и фотографии в электронном виде (формат JPG.).

4.5. При перемещении работника на другую должность в пределах одного государственного органа Ростовской области кадровые подразделения в трехдневный срок письменно информируют об этом отдел безопасности с приложением выписки из правового акта о назначении (перемещении) на должность.

4.6. При увольнении работник обязан сдать удостоверение с электронным идентификатором в кадровое подразделение соответствующего государственного органа Ростовской области. Кадровое подразделение в трехдневный срок письменно информирует отдел безопасности об увольнении работника для блокирования его электронного идентификатора в СКУД.

4.7. При утрате служебного удостоверения, предоставляющего право прохода в комплекс зданий, работник незамедлительно обязан уведомить об этом кадровое подразделение, выдавшее удостоверение, и отдел безопасности для блокирования его электронного идентификатора в СКУД. Кадровое подразделение в установленном порядке проводит проверку и информирует о ее результатах отдел безопасности.

4.8. В случае использования для входа (выхода) в комплекс зданий служебных удостоверений с электронным идентификатором, не распознаваемым СКУД, такие служебные удостоверения задерживаются (изымаются) сотрудниками подразделения охраны и передаются в отдел безопасности для выяснения причин.

4.9. Сведения о владельцах служебных удостоверений с электронными идентификаторами, занесенные в СКУД, защищаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. При увольнении работника, которому выдавалось служебное удостоверение с электронным идентификатором, сведения о нем удаляются из СКУД.

5. Электронные пропуска

5.1. Электронный пропуск СКУД предоставляет право прохода через КПП комплекса зданий.

5.2. Электронный пропуск выдается работникам Правительства Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области и организаций, размещенных в комплексе зданий, которым не оформляются удостоверения с электронным идентификатором.

5.3. Электронный пропуск может выдаваться помощникам членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области для выполнения ими поручений члена Совета Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Законодательного Собрания Ростовской области в комплексе зданий.

5.4. Оформление и выдачу электронных пропусков осуществляет отдел безопасности на основании письменных заявок, направляемых в отдел безопасности руководителями соответствующих кадровых подразделений, с приложением выписки из правового акта о назначении на должность и фотографии в электронном виде (формат JPG.).

5.5. Электронные пропуска выдаются на период работы в Правительстве Ростовской области, иных государственных органах Ростовской области и организациях, размещенных в комплексе зданий.

5.6. Работникам запрещается передавать электронный пропуск другим лицам. При выявлении фактов предъявления на КПП электронных пропусков, принадлежащих другим работникам, сотрудник подразделения охраны изымает электронный пропуск и незамедлительно сообщает об этом в отдел безопасности.

5.7. При отсутствии электронного пропуска у работника его проход через КПП комплекса зданий осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящего Положения.

5.8. В случае использования заблокированного или не распознаваемого СКУД электронного пропуска на турникете КПП сотрудник подразделения охраны изымает его и сообщает об этом в отдел безопасности для выяснения причин.

5.9. По фактам утери, порчи, передачи электронного пропуска в пользование другому лицу проводится проверка.

5.10. Работник, утративший электронный пропуск, обязан письменно уведомить об этом непосредственного руководителя и отдел безопасности с указанием обстоятельств произошедшего. Утраченный электронный пропуск признается недействительным и блокируется работниками отдела безопасности в СКУД.

5.11. При увольнении работник обязан сдать электронный пропуск в кадровое подразделение соответствующего государственного органа Ростовской области. Кадровое подразделение в трехдневный срок письменно информирует отдел безопасности об увольнении работника и возвращает электронный пропуск.

5.12. При перемещении работника на другую должность в пределах одного государственного органа кадровое подразделение в трехдневный срок информирует о перемещении отдел безопасности с приложением выписки из правового акта о назначении (перемещении) на должность.

5.13. Отдел безопасности совместно с кадровыми подразделениями Правительства Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области и организаций, размещенных в комплексе зданий, ежеквартально проводит сверку электронной базы СКУД со списками работников.

5.14. Сведения о владельцах электронных пропусков, занесенные в СКУД, защищаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. При увольнении работника, которому выдавался электронный пропуск, сведения о нем удаляются из СКУД.

6. Постоянные пропуска

6.1. Постоянные пропуска выдаются сотрудникам сторонних организаций (отдельным гражданам), которые осуществляют взаимодействие с Правительством Ростовской области, иными государственными органами Ростовской области и организациями, размещенными в комплексе зданий, на постоянной основе.

6.2. Постоянные пропуска оформляются на срок от трех месяцев до одного года.

6.3. Решение о выдаче постоянного пропуска в комплекс зданий принимается министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области, на основании письменной заявки руководителя государственного органа Ростовской области, организации, размещенных в комплексе зданий.

6.4. В заявке обосновывается необходимость оформления постоянного пропуска, должность, фамилия, имя, отчество, паспортные данные лица, которому необходимо оформление пропуска. К заявке прилагается фотография в электронном виде (формат JPG), а также согласие гражданина, которому оформляется пропуск, на обработку его персональных данных согласно приложению N 6.

6.5. Оформление, учет и выдача постоянных пропусков осуществляются отделом безопасности.

6.6. При прекращении трудовых отношений с сотрудником, которому выдан постоянный пропуск, руководитель государственного органа Ростовской области, организации - инициатор выдачи постоянного пропуска в трехдневный срок письменно информирует об этом министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области и организует возврат пропуска в отдел безопасности.

6.7. При утрате постоянного пропуска его владелец обязан незамедлительно сообщить о происшедшем руководителю, инициировавшему выдачу пропуска, который письменно уведомляет об этом отдел безопасности.

6.8. Утраченные постоянные пропуска признаются недействительными и блокируются в электронной базе.

6.9. Постоянные пропуска при переводе на другую работу или увольнении, а также по истечении срока их действия сдаются их владельцами в отдел безопасности.

6.10. Сведения о владельцах постоянных пропусков, занесенные в электронную базу, защищаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. При увольнении сотрудника, которому выдавался постоянный пропуск, или истечении срока действия постоянного пропуска сведения о нем удаляются из электронной базы.

7. Временные пропуска

7.1. Временные пропуска выдаются сотрудникам сторонних организаций (отдельным гражданам), которые выполняют работы в комплексе зданий в ограниченные сроки (работы по государственным контрактам, производственная практика, стажировка и прочее).

7.2. Временные пропуска оформляются без фотографии, действительны только при предъявлении паспорта и выдаются на срок до трех месяцев.

7.3. Решение о выдаче временного пропуска в комплекс зданий принимается министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области на основании письменной заявки руководителя структурного подразделения Правительства Ростовской области, руководителя аппарата Законодательного Собрания Ростовской области, руководителя иного государственного органа Ростовской области, находящегося в комплексе зданий. В заявке обосновывается необходимость оформления временного пропуска, указываются должность, фамилия, имя, отчество, паспортные данные лица, которому необходимо оформление пропуска. К заявке прилагается согласие гражданина, которому оформляется пропуск, на обработку его персональных данных согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

7.4. Оформление, учет и выдачу временных пропусков осуществляет бюро пропусков.

7.5. При переводе на другую работу или увольнении, а также по истечении срока действия временные пропуска сдаются их владельцами по месту их получения.

7.6. При утрате временного пропуска его владелец обязан незамедлительно сообщить о происшедшем своему руководителю, который письменно в трехдневный срок уведомляет об этом отдел безопасности.

7.7. Утраченные временные пропуска признаются недействительными. Информация о недействительных временных пропусках отделом безопасности доводится сотрудникам подразделения охраны.

7.8. При предъявлении для прохода в комплекс зданий временных пропусков с истекшим сроком действия они изымаются сотрудниками подразделения охраны, а посетитель в комплекс зданий не пропускается.

7.9. Сведения о владельцах временных пропусков, занесенные в электронную базу выдачи временных пропусков, защищаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. При увольнении сотрудника, которому выдавался временный пропуск, или истечении срока действия временного пропуска сведения о нем удаляются из электронной базы.

8. Разовые пропуска

8.1. Разовые пропуска оформляются гражданам для однократного посещения комплекса зданий.

8.2. Заказ разовых пропусков осуществляется с использованием автоматизированной системы заказа разовых пропусков Правительства Ростовской области.

8.3. Решение о предоставлении доступа к автоматизированной системе для заказа разовых пропусков работников Правительства Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области и организаций, размещенных в комплексе зданий, принимается министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области, на основании письменной заявки руководителя структурного подразделения Правительства Ростовской области, руководителя аппарата Законодательного Собрания Ростовской области, руководителя иного государственного органа Ростовской области, находящегося в комплексе зданий. В заявке указываются фамилия, имя, отчество работника, замещаемая им должность, номер кабинета и номер служебного телефона.

8.4. Отдел безопасности ведет электронную базу автоматизированной системы заказа разовых пропусков.

8.5. Разовые пропуска оформляются без фотографии и действительны только при предъявлении паспорта.

8.6. Выдача разовых пропусков осуществляется в бюро пропусков при предъявлении паспорта в соответствии с режимом работы бюро пропусков.

8.7. Срок действия разового пропуска - одно посещение комплекса зданий.

8.8. Должностное лицо, осуществляющее прием посетителей по разовым пропускам, по окончании посещения обязано сделать отметку в разовом пропуске с указанием времени окончания посещения и заверить своей подписью.

8.9. При выходе из комплекса зданий посетители обязаны сдать разовый пропуск сотруднику подразделения охраны.

8.10. Факты выхода посетителей из комплекса зданий спустя более 30 минут сверх отмеченного в пропуске времени или отсутствия отметки на разовом пропуске, а также нахождения в комплексе зданий позже 20.00 фиксируются сотрудником подразделения охраны в журнале несения службы с записью фамилии, имени, отчества посетителя, а также фамилии и инициалов лица, заказавшего пропуск; об этих фактах докладывается в отдел безопасности для выяснения причин.

8.11. В отдельных случаях допускается пропуск в комплекс зданий посетителей по устным заявкам должностных лиц, подаваемым по внутреннему телефонному номеру 23 центрального КПП, с записью в специальном журнале.

8.12. Право подачи устных заявок по внутреннему телефону на пропуск посетителей в комплекс зданий имеют должностные лица, указанные в приложении N 7 к настоящему Положению. Должностное лицо, заказывающее пропуск, должно представиться - назвать свою фамилию, должность, а также фамилию, имя и отчество посетителя. В этом случае посетители пропускаются при предъявлении паспорта.

8.13. Должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, сделавшего устную заявку, а также время входа и выхода посетителя фиксируются сотрудником подразделения охраны в журнале учета посетителей по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению.

8.14. В случае выхода из строя автоматизированной системы заказа разовых пропусков разовые пропуска посетителям выдаются на основании подаваемых в бюро пропусков заявок по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению, подписанных руководителями структурных подразделений Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области, находящихся в комплексе зданий. Списки руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области, которым предоставлено право подачи письменных заявок в бюро пропусков с образцами их подписей, утверждаются соответствующим руководителем и направляются в отдел безопасности.

9. Порядок пропуска в комплекс зданий участников заседаний и совещаний

9.1. Приглашенные на заседания, совещания лица проходят в комплекс зданий через центральный КПП по спискам при предъявлении паспортов.

9.2. Списки составляются структурным подразделением Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иного государственного органа Ростовской области, расположенного в комплексе зданий. Определяется ответственный за проведение совещания и ответственный за встречу участников совещания, указываются их контактные телефоны.

9.3. Списки участников заседаний и совещаний составляются в алфавитном порядке по форме согласно приложению N 10 к настоящему Положению.

9.4. Информация о проведении совещания с приложением списка участников подписывается руководителем структурного подразделения Правительства Ростовской области, руководителем аппарата Законодательного Собрания Ростовской области, руководителем (его заместителем) государственного органа, организующего указанное мероприятие, и направляется в отдел безопасности с использованием системы электронного документооборота не позднее чем за три часа до начала мероприятия.

9.5. Списки участников заседаний Правительства Ростовской области и Законодательного Собрания Ростовской области, а также заявки на внос и установку различных экспозиций (макетов), необходимых для проведения заседаний, направляются на имя министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

10. Порядок пропуска в комплекс выделенных помещений (кабинеты N 209, 210) второго этажа

10.1. В комплекс выделенных помещений (кабинеты N 209, 210) второго этажа (далее - комплекс выделенных помещений), в том числе в нерабочие дни, имеют право беспрепятственного входа должностные лица, указанные в списке, подписанном министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

10.2. В рабочие дни, с 8.30 до 19.00, в комплекс выделенных помещений имеют право входить должностные лица по электронным пропускам. Список указанных должностных лиц подписывается министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

10.3. Вход работников и посетителей в комплекс выделенных помещений осуществляется с вестибюля второго этажа по спискам, заявкам или разовым пропускам при предъявлении документов, удостоверяющих личность.

10.4. Право подачи устных заявок по телефону прямой связи предоставлено помощникам Губернатора Ростовской области (главным специалистам приемной Губернатора Ростовской области). Должностное лицо, заказывающее пропуск, должно назвать свою фамилию, должность, а также фамилию, имя и отчество работника (посетителя), время, в которое необходимо осуществить его пропуск. Должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, сделавшего устную заявку, а также фамилия, имя, отчество, время входа и выхода работника (посетителя) фиксируются сотрудником подразделения охраны в журнале учета посетителей.

10.5. Лицам, имеющим право входа в комплекс выделенных помещений, разрешается проносить с собой портфели, кейсы, папки, дамские сумки и зонты, которые дополнительно осматриваются сотрудником подразделения охраны на предмет наличия в них запрещенных к вносу предметов и веществ.

10.6. В комплекс выделенных помещений запрещен вход с оружием, боеприпасами, средствами самообороны, взрывчатыми, радиоактивными, отравляющими, ядовитыми, легковоспламеняющимися, психотропными, химически активными веществами, предметами и веществами, запрещенными к свободному обороту на территории Российской Федерации, иными опасными для жизни и здоровья предметами и веществами.

10.7. В комплекс выделенных помещений запрещено вносить:

крупногабаритные предметы или багаж без наличия материального пропуска или заявки, согласованной с министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области;

телевизионную или радиоэлектронную аппаратуру без наличия соответствующего письменного согласования министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области и начальника пресс-службы Губернатора Ростовской области.

10.8. Вопросы организации и проведения в комплексе выделенных помещений выставок и тематических экспозиций в обязательном порядке согласовываются организаторами с министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

10.9. Медицинские работники при необходимости допускаются в комплекс выделенных помещений с уведомлением министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области и в сопровождении сотрудника подразделения охраны (отдела безопасности).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с внесенными изменениями

10.11. Осмотр, проверка работоспособности систем жизнеобеспечения, их обслуживание и ремонт в комплексе выделенных помещений осуществляются с разрешения ответственного за защиту информации в выделенных помещениях работниками ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" во время, согласованное с помощником Губернатора Ростовской области, в личном присутствии сотрудника подразделения охраны и (или) начальника ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" (заместителя начальника - главного инженера).

10.12. Уборка в комплексе выделенных помещений осуществляется с 5.00 до 8.00 специально назначенными работниками ГКУ РО "СЭАЗ ПРО".

10.13. Вход в комплекс выделенных помещений работников ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" осуществляется по электронным пропускам в сопровождении сотрудника подразделения охраны.

11. Порядок пропуска в комплекс зданий иностранных делегаций и иностранных граждан

11.1. Иностранные делегации и иностранные граждане (далее - граждане иностранных государств) имеют право входа в комплекс зданий по разовым пропускам при предъявлении документов, удостоверяющих их личность, в сопровождении работников управления международного сотрудничества министерства экономического развития Ростовской области (далее - управление международного сотрудничества).

11.2. Заказ разовых пропусков для граждан иностранных государств осуществляется управлением международного сотрудничества с использованием электронной системы заказа разовых пропусков Правительства Ростовской области на основании письменных заявок руководителей, уполномоченных для проведения приема иностранных граждан.

11.3. Заявка о необходимости заказа разового пропуска для граждан иностранных государств подается в управление международного сотрудничества не позднее чем за 5 дней до назначенной даты приема.

11.4. В заявке указываются: дата, время, должность и фамилия должностного лица, к которому прибывает гражданин иностранного государства, страна, откуда он прибыл, его имя, отчество, фамилия, а также сведения о сопровождающем лице и маршруте движения в комплексе зданий.

11.5. Оформление, выдача и возврат разовых пропусков регистрируются в бюро пропусков.

11.6. Работники управления международного сотрудничества, ответственные за прием граждан иностранных государств, получают в бюро пропусков оформленные для них разовые пропуска, встречают их в установленное в заявке время на центральном входе комплекса зданий, передают пропуска сотруднику подразделения охраны и сопровождают к должностному лицу, к которому они прибыли.

11.7. Список работников управления международного сотрудничества, имеющих право получения разовых пропусков для иностранных граждан, согласовывается с отделом безопасности, находится в бюро пропусков и уточняется по мере необходимости.

11.8. По окончании встречи работник управления международного сотрудничества, ответственный за прием граждан иностранных государств, сопровождает их к выходу и сдает пропуска с отметкой об убытии на пост охраны.

11.9. Въезд автотранспорта иностранных граждан на прилегающую территорию комплекса зданий осуществляется по заявке, направляемой в отдел безопасности в соответствии с пунктом 16.4 раздела 16 настоящего Положения.

12. Порядок пропуска работников в комплекс зданий в выходные и праздничные дни

12.1. В случае необходимости выполнения неотложных служебных заданий в комплексе зданий в выходные и нерабочие праздничные дни работники Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иных государственных органов и организаций, размещенных в комплексе зданий, проходят в комплекс зданий через центральный КПП по спискам и при предъявлении электронных пропусков.

12.2. Списки работников, привлекаемых к выполнению неотложных служебных заданий, составляются на один день в алфавитном порядке по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

12.3. Информация с приложением списка работников подписывается руководителем структурного подразделения Правительства Ростовской области, руководителем аппарата Законодательного Собрания Ростовской области, руководителем или его заместителем государственного органа Ростовской области, начальником ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" и направляется в отдел безопасности с использованием системы электронного документооборота накануне выходного или нерабочего праздничного дня не позднее 16.00.

12.4. Списки согласовываются отделом безопасности и находятся на центральном КПП.

13. Порядок пропуска работников сторонних организаций, выполняющих ремонтные и хозяйственные работы

13.1. В комплексе зданий подрядными организациями могут проводиться ремонтные, строительные, монтажные, хозяйственные и иные работы (далее - подрядные работы).

13.2. Вход работников подрядных организаций (далее - рабочие), выполняющих ремонтные и иные работы в комплексе зданий, в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами), осуществляется на основании списков по предъявлении паспорта.

13.3. Руководителем подрядной организации информация о привлекаемых для выполнения подрядных работ рабочих письменно направляется в государственной орган Ростовской области, организацию, размещенные в комплексе зданий, с которой заключен государственный контракт (договор) (далее - заказчик).

13.4. В информации указывается полное наименование подрядной организации, адрес ее регистрации, ИНН, фамилия, имя, отчество ответственного за производство работ в комплексе зданий с указанием контактного номера телефона, к информации прилагается список рабочих в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, номера и даты выдачи паспорта.

13.5. Представителем органа государственной власти, организации, заключившей государственный контракт (договор), информация о проведении подрядных работ в комплексе зданий с указанием идентификационного номера закупки в единой информационной системе в сфере закупок и приложением согласованных начальником ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" списков согласно приложению N 11 к настоящему Положению направляется в отдел безопасности с использованием системы электронного документооборота за подписью руководителя, инициировавшего заключение государственного контракта (договора), не позднее двух рабочих дней до начала выполнения работ.

13.6. Списки рабочих подписываются ответственным за проведение работ представителем подрядной организации и ответственным за проведение работ представителем государственного органа Ростовской области, ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" - заказчика работ с указанием контактных номеров телефонов.

13.7. Согласованные списки отделом безопасности направляются на посты охраны.

13.8. Внос (вынос) материальных ценностей осуществляется в соответствии с разделом 7 настоящего Положения.

13.9. Въезд (выезд) автомобильного транспорта, обеспечивающего выполнение подрядных работ, осуществляется в соответствии с пунктом 15.14 раздела 15 настоящего Положения.

13.10. При необходимости осуществления в комплексе зданий подрядных работ в выходные и нерабочие праздничные дни, а также после 22.00 руководитель подрядной организации письменно согласовывает сроки и время проведения работ с представителем заказчика.

В этом случае информация о проведении работ представителем заказчика направляется первому заместителю руководителя аппарата Правительства Ростовской области - управляющему делами с приложением списка работников на день проведения работ по форме согласно приложению N 12 к настоящему Положению. Список согласовывается с начальником ГКУ РО "СЭАЗ ПРО". Согласованные списки направляются в отдел безопасности накануне проведения работ в рабочие дни, не позднее 16.00.

14. Особенности пропуска в комплекс зданий маломобильных граждан

14.1. Прием маломобильных граждан в комплексе зданий организуется и осуществляется в помещениях, занимаемых управлением по работе с обращениями граждан Правительства Ростовской области (проспект Соколова, 15).

14.2. В случае необходимости посещения комплекса зданий (за исключением помещений управления по работе с обращениями граждан Правительства Ростовской области) маломобильными гражданами и их сопровождающими структурные подразделения Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иного государственного органа Ростовской области, расположенного в комплексе зданий, заказывают разовый пропуск в порядке, предусмотренным разделом 8 настоящего Положения.

14.3. Работники структурного подразделения Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иного государственного органа Ростовской области, ответственные за прием маломобильных граждан, получают в бюро пропусков оформленные разовые пропуска, встречают маломобильных граждан в установленное в заявке время на центральном КПП комплекса зданий, передают пропуска сотруднику подразделения охраны и сопровождают их в течение всего времени пребывания в комплексе зданий.

14.4. Для дублирования необходимой звуковой и зрительной информации на охраняемые объекты пропускаются сурдопереводчики и тифлосурдопереводчики, сопровождающие инвалидов, в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящего Положения.

14.5. Пропуск собак-проводников осуществляется при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение.

14.6. Для входа в комплекс зданий маломобильных граждан могут быть использованы технические средства.

14.7. При необходимости использования технических средств для посещения комплекса зданий структурное подразделение Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иного государственного органа Ростовской области, организующее прием, не менее чем за один день до приема подает письменную заявку в ГКУ РО "СЭАЗ ПРО".

14.8. При необходимости въезда автомобиля, обеспечивающего передвижение маломобильного гражданина, структурное подразделение Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иного государственного органа Ростовской области, организующее прием маломобильных граждан, заблаговременно подает в отдел безопасности заявку на пропуск по форме согласно приложению N 13 к настоящему Положению.

14.9. Посещение инвалидами на креслах-колясках комплекса зданий (за исключением помещений управления по работе с обращениями граждан Правительства Ростовской области) предусмотрено с западной стороны здания Правительства Ростовской области только в сопровождении работника принимающего структурного подразделения Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иного государственного органа Ростовской области.

15. Порядок оформления и выдачи пропусков для автомобильного транспорта

15.1. Для обеспечения деятельности Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, иных государственных органов и организаций, размещенных в комплексе зданий, определены площадки для размещения автомобильного транспорта:

N 1 - площадка перед фасадом комплекса зданий, въезд со стороны проспекта Соколова;

N 2 - площадка у восточного крыла комплекса зданий, въезд со стороны проспекта Соколова;

N 3 - площадка у западного крыла комплекса зданий.

15.2. Для обеспечения въезда и выезда на отведенные площадки используется автоматизированная система распознавания государственных регистрационных знаков.

15.3. Въезд автомобильного транспорта на отведенные площадки осуществляется по пропускам трех видов:

пропуск для въезда и парковки автомобильного транспорта с восточной стороны (проспект Соколова);

пропуск для въезда автомобильного транспорта и высадки пассажиров без осуществления парковки с восточной стороны (проспект Соколова);

пропуск для въезда и парковки автомобильного транспорта с западной стороны (проспект Ворошиловский).

15.4. Образцы пропусков для автомобильного транспорта ежегодно утверждаются министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

15.5. Режим функционирования площадок для размещения автомобильного транспорта:

в рабочие дни - с 8.00 до 20.00;

в выходные и нерабочие праздничные дни - с 8.00 до 18.00.

Нахождение автомобильного транспорта на площадках с 20.00 до 8.00 запрещено.

15.6. Количество выделяемых пропусков для служебного и личного автомобильного транспорта работников Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, федеральных и областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций ежегодно утверждается министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

15.7. Выдача пропусков для автомобильного транспорта осуществляется по письменным заявкам на имя министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

15.8. В заявке указываются сведения о марке автомобиля, государственном регистрационном знаке с указанием кода региона, а также должность, фамилия, имя и отчество работника, за которым закреплен автомобильный транспорт или владельцем которого он является.

15.9. Основанием для выдачи пропуска для автомобильного транспорта является поручение министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области начальнику отдела безопасности. Отдел безопасности оформляет пропуск на соответствующую площадку, ведет учет пропусков для автомобильного транспорта и осуществляет их выдачу.

15.10. Пропуска оформляются и выдаются:

15.10.1. Для въезда и парковки на площадке N 1 (проспект Соколова) служебного автомобильного транспорта Губернатора Ростовской области, Председателя Законодательного Собрания Ростовской области и их заместителей.

15.10.2. Для въезда и парковки на площадке N 2 (проспект Соколова) служебного автомобильного транспорта:

руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей;

руководителя Избирательной комиссии Ростовской области и его заместителей;

руководителя Контрольно-счетной палаты Ростовской области и его заместителей;

аудиторов Контрольно-счетной палаты Ростовской области;

руководителя Ведомства по управлению государственной службой Ростовской области;

Уполномоченного по правам человека в Ростовской области;

Уполномоченного по правам ребенка в Ростовской области;

Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ростовской области;

руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области и Законодательного Собрания Ростовской области;

членов Совета Федерации Федерального Собрания; депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

депутатов Законодательного Собрания Ростовской области;

аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе;

руководителей федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Ростовской области;

глав администраций городских округов и муниципальных районов Ростовской области.

15.10.3. Для въезда и высадки пассажиров без осуществления парковки на восточной площадке N 2 (проспект Соколова) служебного автомобильного транспорта:

глав городских округов и муниципальных районов Ростовской области.

заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти;

руководителей государственных учреждений и предприятий, подведомственных Правительству Ростовской области, органам исполнительной власти Ростовской области;

секретаря Избирательной комиссии Ростовской области и членов Избирательной комиссии Ростовской области, работающих на постоянной основе с правом решающего голоса;

председателей представительных органов муниципальных образований Ростовской области;

государственного унитарного автотранспортного предприятия Ростовской области.

15.10.4. Для въезда и парковки на площадке N 3 (проспект Ворошиловский) служебного и личного автомобильного транспорта:

заместителей глав администраций городских округов и муниципальных районов Ростовской области;

работников Правительства Ростовской области и Законодательного Собрания Ростовской области;

работников органов исполнительной власти Ростовской области;

работников государственных учреждений и предприятий, подведомственных Правительству Ростовской области, органам исполнительной власти Ростовской области;

помощников депутатов Государственной Думы Российской Федерации и Законодательного Собрания Ростовской области, работающих на постоянной основе.

15.11. Срок действия пропусков на автомобильный транспорт - с 1 февраля текущего года по 31 января следующего года. Пропуск действителен только на тот автомобильный транспорт, государственный регистрационный знак которого указан в пропуске.

15.12. В случае возникновения обстоятельств для прекращения действия автомобильного пропуска инициатор выдачи автомобильного пропуска в трехдневный срок письменно информирует об этом министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области и организует возврат пропуска в отдел безопасности.

15.13. Действие автомобильного пропуска до окончания его срока может быть прекращено по решению министра по вопросам безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

15.14. В случае несоответствия государственного регистрационного номера автомобильного транспорта, указанного в пропуске, пропуск изымается при въезде на КПП сотрудником подразделения охраны или работником отдела безопасности.

15.15. Пропуска с истекшими сроками действия подлежат сдаче в отдел безопасности. О фактах утраты пропуска его владелец немедленно сообщает в отдел безопасности.

15.16. Для однократного въезда автомобильного транспорта на площадки комплекса зданий может оформляться разовый пропуск по форме согласно приложению N 13 к настоящему Положению.

15.17. Заявка для оформления разового пропуска направляется за подписью руководителя структурного подразделения Правительства Ростовской области, руководителя аппарата Законодательного Собрания Ростовской области, руководителя (заместителя руководителя) иного государственного органа Ростовской области в системе электронного документооборота и согласовывается отделом безопасности при наличии свободных мест.

16. Порядок въезда и выезда автомобильного транспорта на территорию комплекса зданий

16.1. Въезд (выезд) автомобильного транспорта на территорию комплекса зданий (с территории комплекса зданий), а также размещение автомобильного транспорта на площадках, указанных в пункте 15.1 раздела 15 настоящего Положения, разрешается при наличии пропуска для автомобильного транспорта.

16.2. При въезде (выезде) на территорию комплекса зданий (с территории комплекса зданий) водитель автомобильного транспорта предъявляет пропуск для автомобильного транспорта сотруднику подразделения охраны. При стоянке указанный пропуск должен находиться на ветровом стекле автомобиля.

16.3. Автомобильный транспорт фельдъегерской, специальной, почтовой связи, инкассации допускается на территорию комплекса зданий по спискам. Списки направляются на имя министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области. Согласованные отделом безопасности списки находятся на постах охраны.

16.4. Въезд автомобильного транспорта с иностранными делегациями осуществляется со стороны проспекта Соколова на площадки N 1 и N 2 у комплекса зданий по заявкам, направляемым в отдел безопасности управлением международного сотрудничества.

16.5. Въезд автомобильного транспорта на территорию внутреннего двора комплекса зданий осуществляется:

со стороны проспекта Соколова - по спискам, утверждаемым министром по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области;

со стороны проспекта Ворошиловского - для обеспечения хозяйственной деятельности - по разовым пропускам по форме согласно приложению N 13 к настоящему Положению.

16.6. Для въезда автомобильного транспорта, предназначенного для обеспечения хозяйственных работ на территории комплекса зданий, начальник ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" не позднее чем за 3 часа направляет в отдел безопасности заявку с приложением разового пропуска и указанием сведений об организации, выполняющей работы, марки автомобильного транспорта, его государственном регистрационном знаке, коде региона, фамилии, имени и отчества водителя.

16.7. Водитель автомобильного транспорта предъявляет сотруднику подразделения охраны оформленный разовый пропуск на въезд, свой паспорт, материальный пропуск.

16.8. Сотрудник подразделения охраны проверяет отсутствие запрещенных к вносу (ввозу) на территорию комплекса зданий предметов у водителя и в транспортном средстве.

16.9. Автомобильный транспорт без предъявления оформленных документов для въезда, а также имеющий запрещенные к ввозу предметы на территорию комплекса зданий не допускается.

16.10. Погрузка, вывоз мусора из контейнеров, строительных отходов с территории комплекса зданий производится в период с 1.00 до 7.00 в присутствии представителя ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" и сотрудника подразделения охраны.

16.11. Учет въезжающего и выезжающего автомобильного транспорта и контроль за его перемещением по территории комплекса зданий обеспечивает сотрудник подразделения охраны.

16.12. При проведении отдельных мероприятий на территории комплекса зданий министр по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области письменно уведомляет руководителей государственных органов Ростовской области и организаций, расположенных в комплексе зданий, о порядке въезда и стоянки на период их проведения.

16.13. Автомобильный транспорт аварийных (экстренных) служб, полиции, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и тому подобное) беспрепятственно допускаются на территорию комплекса зданий в сопровождении сотрудников подразделения охраны.

17. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных средств

17.1. Перемещение материальных средств через КПП комплекса зданий осуществляется на основании материальных пропусков, оформленных по формам согласно приложениям N 14 и 15 к настоящему Положению.

17.2. Материальный пропуск оформляется ответственным за получение (отправку) имущества работником, подписывается руководителем структурного подразделения Правительства Ростовской области, иного государственного органа Ростовской области, организации, размещенной в комплексе зданий.

17.3. Все графы в материальном пропуске подлежат обязательному заполнению, к материальному пропуску может прилагаться копия накладной.

17.4. Материальный пропуск в обязательном порядке согласовывается с соответствующим материально ответственным лицом, осуществляющим учет материальных средств в Правительстве Ростовской области, иных государственных органах Ростовской области, ГКУ РО "СЭАЗ ПРО".

17.5. Согласованный материальный пропуск направляется в отдел безопасности (кабинет N 102), где оформляется разрешение на внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных средств через КПП комплекса зданий.

17.6. Списки материально ответственных лиц, осуществляющих учет материальных средств в Правительстве Ростовской области, иных государственных органах Ростовской области, ГКУ РО "СЭАЗ ПРО", с образцами подписей по форме согласно приложению N 16 к настоящему Положению, ежегодно к 1 декабря представляются в отдел безопасности. В течение года при необходимости указанные списки уточняются.

17.7. Контроль за вносом (выносом), ввозом (вывозом) материальных средств через КПП осуществляют сотрудники подразделения охраны. Сотрудник подразделения охраны на КПП осуществляет осмотр материальных средств, в том числе с использованием технических средств, проверяет наличие и правильность оформления материального пропуска; соответствие количества и номенклатуры материальных средств указанным в материальном пропуске; проверяет документы у лиц, осуществляющих внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных средств; делает отметку о вносе (выносе), ввозе (вывозе) в материальном пропуске. Использованные материальные пропуска сдаются в бюро пропусков и хранятся в архиве в течение года.

17.8. Внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных средств разрешается только лицу, указанному в материальном пропуске. Материальный пропуск сдается на КПП комплекса зданий.

17.9. В случае обнаружения несоответствия материальных средств количеству или номенклатуре, указанным в материальном пропуске, а также посторонних вложений или подозрительных предметов, несоответствия лица, осуществляющего внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных средств, указанному в материальном пропуске сотрудник подразделения охраны на КПП прекращает внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества и информирует об этом отдел безопасности.

18. Порядок допуска в комплекс зданий представителей медицинских, аварийно-спасательных и других служб при возникновении ситуаций, требующих их присутствия в комплексе зданий

18.1. Работники Правительства Ростовской области, иных государственных органов Ростовской области, организаций, находящихся в комплексе зданий, вызвавшие сотрудников аварийных, пожарных, медицинских служб (далее - экстренные службы) обязаны проинформировать о возникновении чрезвычайной ситуации непосредственного руководителя, дежурного Правительства Ростовской области и отдел безопасности.

18.2. Сотрудники экстренных служб допускаются в комплекс зданий в сопровождении сотрудника подразделения охраны, а при необходимости - ответственного дежурного ГКУ РО "СЭАЗ ПРО".

18.3. Учет количества вошедших и вышедших сотрудников экстренных служб (въехавших и выехавших автомобилей), а также контроль за вносом и выносом (ввозом и вывозом) имущества осуществляют сотрудники подразделения охраны.

18.4. Обо всех случаях входа вызванных в комплекс зданий сотрудников экстренных служб старший дежурный смены подразделения охраны незамедлительно информирует начальника отдела безопасности и ответственного дежурного ГКУ РО "СЭАЗ ПРО".

18.5. Проход сотрудников экстренных служб осуществляется через КПП с проверкой документов, удостоверяющих личность, и с записью этих данных и времени входа (выхода) в журнале посещений.

19. Внутриобъектовый режим в комплексе зданий

19.1. Внутриобъектовый режим обеспечивается соблюдением работниками положений регламентов государственных органов Ростовской области и организаций, расположенных в комплексе зданий, а также требований противопожарной безопасности, соблюдением условий защиты информации в соответствии с действующим законодательством.

19.2. Разграничение доступа в комплекс зданий и на его территорию с учетом режима работы определяется требованиями пропускного режима и правилами внутреннего служебного распорядка.

19.3. В комплексе зданий помещения подразделяются на:

комплекс выделенных помещений (кабинеты N 209, 210) второго этажа;

режимные помещения, опечатываемые и сдаваемые под охрану на пульт централизованной охраны батальона полиции N 3 (отдельного) Управления вневедомственной охраны по городу Ростову-на-Дону - филиала федерального государственного казенного учреждения "Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Ростовской области";

выделенные помещения (первой, второй, третьей категории);

помещения, сдаваемые под охрану на центральный пост охраны комплекса зданий;

помещения, не сдаваемые под охрану;

технические помещения (подвальные, чердачные и хозяйственные), а также лестничные проходы.

19.4. Перечень режимных и выделенных помещений Губернатором Ростовской области. Внутриобъектовый режим в этих помещениях определяется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

19.5. Перечень режимных помещений, подлежащих опечатыванию и сдаваемых под охрану на пульт централизованной охраны батальона полиции N 3 (отдельного) Управления вневедомственной охраны по городу Ростову-на-Дону - филиала федерального государственного казенного учреждения "Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Ростовской области", к 1 декабря текущего года уточняется ежегодно отделом безопасности на основании заявок руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области.

19.6. В режимные помещения запрещается проносить технические средства записи изображения и звука, радиоприемные, радиопередающие устройства и средства беспроводной связи и коммуникации, в том числе сертифицированные на соответствие требованиям по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации.

19.7. Не допускается оставлять служебные помещения незапертыми в случае временного отсутствия в них работников.

19.8. Дубликаты ключей от помещений хранятся у ответственного дежурного ГКУ РО "СЭАЗ ПРО", дубликаты ключей от запасных выходов - у старшего смены подразделения охраны.

19.9. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии работников соответствующих государственных органов Ростовской области и организаций, расположенных в комплексе зданий.

19.10. Помещения комплекса зданий, двери которых опечатаны, вскрывать без представителя структурного подразделения, которому предоставлено право сдачи помещения под охрану, не допускается.

19.11. При чрезвычайных ситуациях (пожар, аварии в электросети, на трубопроводах и другие) помещения разрешается вскрывать старшему смены подразделения охраны совместно с ответственным дежурным ГКУ РО "СЭАЗ ПРО", с оформлением соответствующего акта и последующим уведомлением об этом руководителей соответствующих структурных подразделений и отдела безопасности.

20. Порядок сдачи помещений под охрану на центральный пост охраны и снятия их с охраны в комплексе зданий

20.1. Помещения в комплексе зданий, оборудованные охранной сигнализацией, по окончании рабочего дня сдаются под охрану на центральный пост охраны комплекса зданий. Перед сдачей под охрану работник обязан закрыть окна, отключить электроприборы, убедиться в выполнении мер противопожарной безопасности, выключить освещение и закрыть на ключ помещение.

20.2. Списки работников, которым предоставлено право сдачи под охрану и снятия с охраны помещений, за подписью руководителя структурного подразделения направляются в отдел безопасности. В списках указываются фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, контактный телефон работников, которым предоставлено право сдавать (снимать) с охраны помещение. Списки уточняются по мере необходимости.

20.3. Контроль сдачи помещений под охрану и снятия их с охраны, а также реагирование на срабатывание сигнализации осуществляются старшим смены подразделения охраны.

20.4. При срабатывании сигнализации старший смены подразделения охраны оповещает ответственного за помещение работника о произошедшем.

20.5. Обо всех случаях нарушения работниками порядка и правил сдачи помещений под охрану и снятия их с охраны старший смены подразделения охраны ежедневно сообщает начальнику отдела безопасности.

20.6. Самовольное снятие установленных в помещениях датчиков охранной сигнализации, в том числе при проведении строительных или ремонтных работ, без согласования с отделом безопасности и организации, обслуживающей охранную сигнализацию, не допускается.

21. Порядок оповещения и эвакуации людей из комплекса зданий в случае возникновения пожара, аварийной или чрезвычайной ситуации

21.1. Оповещение о пожаре, аварийной или чрезвычайной ситуации в комплексе зданий осуществляется с использованием существующей автоматизированной системы оповещения.

21.2. При оповещении производится передача текста звукового сообщения, соответствующего возникшей ситуации.

21.3. В случае отказа или выхода из строя автоматизированной системы оповещения для управления процессом эвакуации и вывода людей из комплекса зданий ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" организуется оповещение с привлечением дежурной смены подразделения охраны.

21.4. При получении сигнала оповещения работники, отключив в помещении электроприборы, выключив освещение и закрыв двери режимных помещений, обязаны выйти из комплекса зданий, следуя по пути эвакуации, установленному в схеме эвакуации. Работники, принимающие посетителей, должны вывести их из комплекса зданий.

21.5. Сотрудники подразделения охраны, несущие службу на КПП, при получении сигнала оповещения обеспечивают беспрепятственный выход людей из здания, при этом открывают двери основных и эвакуационных выходов, устраняют с пути эвакуации имеющиеся помехи движению (барьеры, турникеты, мебель и тому подобное) и осуществляют руководство процессом выхода людей, при необходимости оказывая им помощь.

22. Производство ремонтных и строительных работ в комплексе зданий

22.1. При проведении ремонтных и строительных работ в комплексе зданий ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" обеспечивает инструктаж и соблюдение подрядными организациями норм и правил техники безопасности, установленных для данного вида работ, в том числе правил пожарной и электробезопасности и тому подобное.

22.2. Работы в комплексе зданий, связанные с источниками повышенного шума, пыли или грязи, а также с использованием сильно пахнущих веществ и материалов, проводятся подрядными организациями в период времени, согласованный с ГКУ РО "СЭАЗ ПРО".

22.3. Доступ рабочих подрядных организаций, осуществляющих работы в комплексе зданий, а также внос и вынос (ввоз и вывоз) необходимых инструментов, приспособлений, материалов и грузов осуществляются в соответствии с требованиями пропускного режима в комплексе зданий.

23. Организация контроля за соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов в комплексе зданий

23.1. Контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов в комплексе зданий осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок.

23.2. Плановые проверки состояния внутриобъектового режима в части, касающейся порядка охраны и допуска в режимные помещения, осуществляются отелом безопасности ежеквартально.

23.3. Внеплановые проверки соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов проводятся по поручению министра по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области, с привлечением руководителей подразделения охраны и представителей отдела безопасности.

23.4. Сотрудники дежурной смены подразделения охраны совместно с дежурным ГКУ РО "СЭАЗ ПРО" выполняют поэтажный обход комплекса зданий в рабочие дни с 22.00 до 23.00 и с 3.00 до 4.00, в выходные и праздничные дни - дополнительно в дневное время не менее двух раз.

23.5. Отделом безопасности ежедневно осуществляется мониторинг системы видеонаблюдения и СКУД в комплексе зданий.

Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области

Т.А. Родионченко