Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение 1. Журнал учета работы Клубного учреждения

Приложение 1

к Положению о Клубном

учреждении

 

Журнал
учета работы Клубного учреждения
За___________год

 

Рекомендации по ведению журнала

 

1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащей основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.

Журнал заполняется ежедневно.

В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.

2. В разделе I отражаются:

- Контрольные показатели по отнесению учреждения и группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой).

- Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.

3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.

4. В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в графу N 1 "Контрольные показатели".

5. В разделе III - "Клубные формирования" отражается только наличие клубных формирований. Учет их работы ведется в отдельном журнале.

6. В разделе IV - "Работа с детьми и подростками" ведется учет работы с детьми, начиная с начала года.

7. В разделе V - методическая работа учреждения.

8. В разделе VII * - "Учеба кадров".

9. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.

10. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.

11. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х лет, как документ основной отчетности.

12. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.

 

                        I. Контрольные показатели

 

+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| N |     Наименование     |   I кв.   |  II кв.  | III кв.  |  IV кв.  |
|   |     мероприятия      |           |          |          |          |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| 1 |Количество            |           |          |          |          |
|   |мероприятий,          |           |          |          |          |
|   |проводимых           в|           |          |          |          |
|   |учреждениях           |           |          |          |          |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| 2 |Число        посещений|           |          |          |          |
|   |клубных мероприятий   |           |          |          |          |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| 3 |Количество  творческих|           |          |          |          |
|   |коллективов           |           |          |          |          |
|   |художественной        |           |          |          |          |
|   |самодеятельности      |           |          |          |          |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
|   |в них участников      |           |          |          |          |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| 4 |Количество            |           |          |          |          |
|   |любительских          |           |          |          |          |
|   |объединений           |           |          |          |          |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
|   |в них участников      |           |          |          |          |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+

 

                               Режим работы

 

+-----------------------------+-----------------------------------------+
|         Дни недели          |               Часы работы               |
|                             +-----------------------+-----------------+
|                             |Режим работы учреждения|Расписание работы|
|                             |                       |    клубного     |
|                             |                       |  формирования   |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Понедельник                  |                       |                 |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Вторник                      |                       |                 |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Среда                        |                       |                 |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Четверг                      |                       |                 |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Пятница                      |                       |                 |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Суббота                      |                       |                 |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Воскресенье                  |                       |                 |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+

 

     * Перечень разделов журнала может быть  продолжен  либо   изменен по
усмотрению Учредителя по согласованию с финансовыми органами.

 

                             II. Учет работы

 

+------------+--------------+-----------+-------------+-----------------+
|   Месяц,   |    Форма     |   Место   | Количество  |  Ответственный  |
|число, часы | мероприятия  |проведения,|присутствую- +--------+--------+
|проведенного|  (конкурс,   | площадка  |     щих     |   на   |на плат.|
|мероприятия |  выставка,   |           |             |бесплат.| основе |
|            |    театр,    |           |             | основе |        |
|            |представление,|           |             |        |        |
|            |  спектакль,  |           |             |        |        |
|            |шоу, аукцион и|           |             |        |        |
|            |     др.)     |           |             |        |        |
+------------+--------------+-----------+-------------+--------+--------+
|     1      |      2       |     3     |      4      |   -    |   5    |
+------------+--------------+-----------+-------------+--------+--------+
|            |              |           |             |        |        |
+------------+--------------+-----------+-------------+--------+--------+

 

        III. Клубные формирования художественной самодеятельности

 

+---------------+---------------+---------------+-----------------------+
| Наименование  |  Количество   |  Количество   |  Ф.И.О. руководителя  |
|   Клубного    |  участников   |  выступлений  |                       |
| формирования  |               |               |                       |
+---------------+---------------+---------------+-----------------------+
|       1       |       2       |       3       |           4           |
+---------------+---------------+---------------+-----------------------+
|               |               |               |                       |
+---------------+---------------+---------------+-----------------------+

 

                Раздел II. План работы Клубного учреждения

 

+-----------+------------+------------+-------------+-------------------+
|Наименова- |    Дата    |Кол-во часов|Кол-во часов |   Ответственный   |
|    ние    |            |    для     |на исполнение|                   |
|           |            | подготовки |             |                   |
+-----------+------------+------------+-------------+-------------------+
|           |            |            |             |                   |
+-----------+------------+------------+-------------+-------------------+

 

           Раздел III. Расписание работы клубного формирования

 

+-----+-------------------------+---------------+-----------------------+
| Дни |  Наименование Клубного  |  Часы работы  |       Аудитория       |
|неде-|      формирования       |               |                       |
| ли  |                         |               |                       |
+-----+-------------------------+---------------+-----------------------+
|     |                         |               |                       |
+-----+-------------------------+---------------+-----------------------+

 

                        Раздел VI. Работа с детьми

 

+------+-------------+----------+---------+--------------+--------------+
|Дата  |Наименование |Плат.     |Бесплат. |Кол-во        |На какой      |
|      |мероприятия  |основа    |основа   |присутствующих|площадке      |
+------+-------------+----------+---------+--------------+--------------+
|      |             |          |         |              |              |
+------+-------------+----------+---------+--------------+--------------+

 

                         Раздел VII. Учеба кадров

 

+-----+--------------+----------------+----------------+----------------+
|Дата |  Категория   |  Наименование  |  Кол-во часов  | Преподаватель  |
|     |  слушателей  |      темы      |                |                |
+-----+--------------+----------------+----------------+----------------+
|     |              |                |                |                |
+-----+--------------+----------------+----------------+----------------+