Приложение 1
к Положению о Клубном
учреждении
Журнал
учета работы Клубного учреждения
За___________год
Рекомендации по ведению журнала
1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащей основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
Журнал заполняется ежедневно.
В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
2. В разделе I отражаются:
- Контрольные показатели по отнесению учреждения и группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой).
- Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.
4. В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в графу N 1 "Контрольные показатели".
5. В разделе III - "Клубные формирования" отражается только наличие клубных формирований. Учет их работы ведется в отдельном журнале.
6. В разделе IV - "Работа с детьми и подростками" ведется учет работы с детьми, начиная с начала года.
7. В разделе V - методическая работа учреждения.
8. В разделе VII * - "Учеба кадров".
9. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
10. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
11. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х лет, как документ основной отчетности.
12. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.
I. Контрольные показатели
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| N | Наименование | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. |
| | мероприятия | | | | |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| 1 |Количество | | | | |
| |мероприятий, | | | | |
| |проводимых в| | | | |
| |учреждениях | | | | |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| 2 |Число посещений| | | | |
| |клубных мероприятий | | | | |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| 3 |Количество творческих| | | | |
| |коллективов | | | | |
| |художественной | | | | |
| |самодеятельности | | | | |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| |в них участников | | | | |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| 4 |Количество | | | | |
| |любительских | | | | |
| |объединений | | | | |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
| |в них участников | | | | |
+---+----------------------+-----------+----------+----------+----------+
Режим работы
+-----------------------------+-----------------------------------------+
| Дни недели | Часы работы |
| +-----------------------+-----------------+
| |Режим работы учреждения|Расписание работы|
| | | клубного |
| | | формирования |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Понедельник | | |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Вторник | | |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Среда | | |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Четверг | | |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Пятница | | |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Суббота | | |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
|Воскресенье | | |
+-----------------------------+-----------------------+-----------------+
* Перечень разделов журнала может быть продолжен либо изменен по
усмотрению Учредителя по согласованию с финансовыми органами.
II. Учет работы
+------------+--------------+-----------+-------------+-----------------+
| Месяц, | Форма | Место | Количество | Ответственный |
|число, часы | мероприятия |проведения,|присутствую- +--------+--------+
|проведенного| (конкурс, | площадка | щих | на |на плат.|
|мероприятия | выставка, | | |бесплат.| основе |
| | театр, | | | основе | |
| |представление,| | | | |
| | спектакль, | | | | |
| |шоу, аукцион и| | | | |
| | др.) | | | | |
+------------+--------------+-----------+-------------+--------+--------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | - | 5 |
+------------+--------------+-----------+-------------+--------+--------+
| | | | | | |
+------------+--------------+-----------+-------------+--------+--------+
III. Клубные формирования художественной самодеятельности
+---------------+---------------+---------------+-----------------------+
| Наименование | Количество | Количество | Ф.И.О. руководителя |
| Клубного | участников | выступлений | |
| формирования | | | |
+---------------+---------------+---------------+-----------------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+---------------+---------------+---------------+-----------------------+
| | | | |
+---------------+---------------+---------------+-----------------------+
Раздел II. План работы Клубного учреждения
+-----------+------------+------------+-------------+-------------------+
|Наименова- | Дата |Кол-во часов|Кол-во часов | Ответственный |
| ние | | для |на исполнение| |
| | | подготовки | | |
+-----------+------------+------------+-------------+-------------------+
| | | | | |
+-----------+------------+------------+-------------+-------------------+
Раздел III. Расписание работы клубного формирования
+-----+-------------------------+---------------+-----------------------+
| Дни | Наименование Клубного | Часы работы | Аудитория |
|неде-| формирования | | |
| ли | | | |
+-----+-------------------------+---------------+-----------------------+
| | | | |
+-----+-------------------------+---------------+-----------------------+
Раздел VI. Работа с детьми
+------+-------------+----------+---------+--------------+--------------+
|Дата |Наименование |Плат. |Бесплат. |Кол-во |На какой |
| |мероприятия |основа |основа |присутствующих|площадке |
+------+-------------+----------+---------+--------------+--------------+
| | | | | | |
+------+-------------+----------+---------+--------------+--------------+
Раздел VII. Учеба кадров
+-----+--------------+----------------+----------------+----------------+
|Дата | Категория | Наименование | Кол-во часов | Преподаватель |
| | слушателей | темы | | |
+-----+--------------+----------------+----------------+----------------+
| | | | | |
+-----+--------------+----------------+----------------+----------------+