Примерная форма должностной инструкции начальника финансового отдела (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
начальника финансового отдела
[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [наименование должностного лица].

1.3. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее [значение] лет.

1.4. Начальник финансового отдела непосредственно подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам].

1.5. В своей деятельности начальник финансового отдела руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица);

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Начальник финансового отдела должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

- перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

- основы технологии производства;

- организацию финансовой работы на предприятии;

- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

- порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

- порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

- нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых расчетов;

- налоговое законодательство; бухгалтерский учет;

- стандарты финансового учета и отчетности;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

- основные вопросы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника финансового отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организация управления движением финансовых ресурсов предприятия.

2.2. Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды, выплат заработной платы рабочим и служащим.

2.3. Учет движения финансовых средств и представление отчетности.

2.4. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

III. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела обязан:

3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

3.4. Обеспечивать доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

3.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

3.6. Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

3.7. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами предприятия, определять оптимальную их структуру, подготавливать предложения по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

3.8. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

3.9. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.10. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

3.11. Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

3.12. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

3.13. Руководить работниками отдела.

3.14. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

4.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами власти по финансовым вопросам.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.4. Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по финансовым вопросам.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник финансового отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (по подчиненности) или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]