Примерная форма должностной инструкции помощника руководителя (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция помощника руководителя

[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Помощник руководителя относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности организации не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность помощника руководителя и освобождение от нее производится приказом [наименование должности].

1.4. Помощник руководителя должен знать:

- внутреннюю и внешнюю политику организации;

- принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;

- принципы и методы администрирования;

- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации;

- структуру организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенцию структурных подразделений и должностных лиц;

- классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;

- формы предоставления управленческой информации;

- источники управленческой информации, методику отбора источников информации;

- требования, предъявляемые к управленческой информации;

- особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;

- основы написания речей и докладов руководителя;

- категории потребителей, на которые будет рассчитан данный обзор, доклад;

- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий;

- источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных;

- функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке;

- особенности общенаучной и прагматической функции обзоров;

- правила работы с внешними носителями информации;

- нормативные документы, государственные стандарты в области деятельности организации;

- понятие и специфику библиографического, реферативного и аналитического информационного издания;

- справочные правовые системы;

- правила формирования и использования баз данных;

- современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации;

- правила защиты конфиденциальной служебной информации;

- современные информационные технологии;

- правила проведения контроля исполнения поручений руководителя;

- технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя;

- психологию делового общения, основы конфликтологии;

- правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;

- этикет и основы международного прокола;

- правила составления и оформления документов;

- требования охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

1.5. Помощник руководителя непосредственно подчиняется [наименование должности].

2. Должностные обязанности

На помощника руководителя возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.

2.2. Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.

2.3. Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов.

2.4. Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.

2.5. Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.

2.6. Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций.

2.7. Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.

2.8. Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений.

2.9. Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.

2.10. Подготовка информационно-аналитических материалов.

2.11. Разработка тематического плана обзорного документа, доклада.

2.12. Определение круга библиографических источников.

2.13. Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки.

2.14. Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки.

2.15. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.

2.16. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.

2.17. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.

2.18. Подготовка презентаций по указанию руководителя.

2.19. Подготовка и проведение пресс-конференции руководителя.

2.20. Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров.

2.21. Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.

2.22. Координация деятельности по исполнению решений руководителя.

2.23. Контроль исполнения решений руководителя.

2.24. Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.

3. Права

Помощник руководителя имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Помощник руководителя несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]