Примерная форма должностной инструкции агента по закупкам (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
агента по закупкам [наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Агент по закупкам непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Во время отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, несущий полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей работе агент по закупкам руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Агент по закупкам должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

- основы рыночной экономики;

- организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

- основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

- методы делового общения;

- методы и средства определения качества закупаемой продукции;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;

- условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

- формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

- основы организации труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На агента по закупкам возлагаются следующие функции:

2.1. Закупка у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства.

2.2. Отправка закупленной продукции, сопровождение ее в пути следования.

2.3. Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.4. Оформление приемо-сдаточной документации.

2.5. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций агент по закупкам обязан:

3.1. Осуществлять работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

3.2. Выезжать в сельскохозяйственные районы, выявлять потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключать договоры купли-продажи.

3.3. Проводить разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимать меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

3.4. Осуществлять контроль качества приобретаемой продукции.

3.5. Оформлять в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывать контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

3.5. Контролировать наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

3.6. Отправлять закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождать грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействовать их своевременной доставке.

3.7. Следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3.8. Сдавать доставленную продукцию, оформлять установленную приемо-сдаточную документацию.

3.9. [Вписать нужное].

IV. Права

Агент по закупкам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]