|
Утверждаю
|
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
| [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
|
| [число, месяц, год]
М. П.
|
Положение
об отделе комплектации оборудования
[наименование организации, предприятия, учреждения]*
[число, месяц, год] N [вписать нужное]
1. Общие положения
1.1. Отдел комплектации оборудования, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.
1.3. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.
1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела комплектации оборудования.
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
- законодательством Российской Федерации;
1.6. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел комплектации оборудования может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) снабжения, бюро (сектор, группа) комплектации оборудования, склад оборудования, отдельные специалисты.
2.3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел комплектации оборудования возлагаются следующие задачи:
3.1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.
3.2. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.
3.3. Подготовка оборудования к монтажу.
3.4. Организация складского хозяйства.
3.5. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел комплектации оборудования выполняет следующие функции:
4.1. Для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники, определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях.
4.2. Составление заявок с необходимыми расчетами и обоснованиями на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры.
4.3. Заключение в установленном порядке договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.
4.4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.
4.5. Размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.
4.6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, обеспечение их складирования.
4.7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и ввода в эксплуатацию в сроки, предусмотренные условиями договора.
4.8. Организация транспортировки оборудования на строительный объект.
4.9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.
4.10. Подготовка заключений по претензиям к предприятию, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
4.11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
4.12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и анализ возможности его использования в производственном процессе, а также реализации излишнего и устаревшего оборудования.
4.13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.
4.14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
4.15. Обеспечение надлежащих условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.
4.16. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.
4.17. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.
4.18. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:
- заключать договоры со сторонними монтажными организациями;
- принимать решения о модернизации парка оборудования;
- требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования; своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации; предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.
5.2. Начальник отдела комплектации оборудования вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
5.3. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:
6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:
Получения:
- планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
- согласований счетов оплаты оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- счетов на оплату закупаемого оборудования;
- отчетов о движении оборудования;
- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
- отчетов об инвентаризации;
- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
- копий актов приемки оборудования;
- [вписать нужное].
6.2. С отделом главного конструктора по вопросам:
Получения:
- документации на оборудование для вновь строящихся объектов;
- согласований на техническую документацию;
- иной технической документации по запросу отдела;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- планов и графиков поставок оборудования;
- технической документации на согласование;
- спецификаций оборудования и комплектующих изделий;
- [вписать нужное].
6.3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:
Получения:
- заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;
- предложений по модернизации оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- оборудования по заявкам;
- планов и графиков об
