Примерная форма положения об отделе подготовки кадров (ноябрь 2024)

	Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]	[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
	[число, месяц, год] М. П.

Положение
об отделе подготовки кадров [наименование организации, предприятия, учреждения]*

[число, месяц, год] N [вписать нужное]

1. Общие положения

1.1. Отдел подготовки кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела подготовки кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела подготовки кадров.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела подготовки кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела подготовки кадров.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

- законодательством Российской Федерации;

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела подготовки кадров и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел подготовки кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) оперативного управления, бюро (сектор, группа) подготовки и повышения квалификации, учебные комбинат и цех.

2.3. Положения о подразделениях отдела подготовки кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела подготовки кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел подготовки кадров возлагаются следующие задачи:

3.1. Повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия.

3.2. Обучение работников, впервые принятых на работу, с целью получения ими необходимых профессиональных знаний и подготовки их к самостоятельной работе на предприятии.

3.3. Оценка профессиональных знаний у работников, окончивших курсы подготовки (прошедших переквалификацию), и выработка рекомендаций по их использованию в дальнейшей работе.

3.4. Создание учебно-методической базы и совершенствование имеющейся.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел подготовки кадров выполняет следующие функции:

4.1. Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов продукции (работ, услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда.

4.2. Определение политики предприятия по подготовке кадров (посредством обучения персонала предприятия в образовательных учреждениях, организации учебных курсов на предприятии, сочетания указанных форм).

4.3. Разработка стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития.

4.4. Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на основе:

- анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки;

- заявок структурных подразделений;

- результатов аттестации;

- [вписать нужное].

4.5. Заключение в установленном порядке договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала. Направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами.

4.6. Оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия (оборудование учебных помещений и аудиторий, оснащение оборудованием, инвентарем, наглядными пособиями и пр.).

4.7. Внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

4.8. Подбор преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих.

4.9. Работа по профессиональной ориентации молодежи и организация профотбора с использованием научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям.

4.10. Заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения.

4.11. Разработка и осуществление мероприятий по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

4.12. Разработка учебно-тематических планов, в которых определяются: продолжительность обучения и его содержание; специализация и объем требований, предъявляемых к обучающимся при изучении каждого предмета; пр.

4.13. Составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров.

4.14. Обеспечение контроля за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ.

4.15. Контроль за эффективным использованием преподавателями времени для подготовки к занятиям (лекциям и практическим занятиям), качеством их проведения, выполнением расписания и организацией самостоятельной работы слушателей.

4.16. Создание системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия. Организация производственной практики студентов и учащихся.

4.17. Назначение руководителей практики, заслушивание практикантов и их наставников о ходе практики. Подведение итогов практики по ее окончании, составление заключений о готовности практикантов к самостоятельному выполнению своих профессиональных обязанностей, об их деловых и моральных качествах.

4.18. Выдача справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

4.19. Внедрение в учебные процессы современных форм, методов и технических средств обучения, совершенствование теоретических знаний и педагогического мастерства.

4.20. Формирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве и обеспечение ее функционирования (подготовка специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение "Дней открытых дверей", церемоний поступления на работу и знакомства с новым коллективом, пр.).

4.21. Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективности (изменения профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т. д.) и разработка на основе результатов анализа предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации.

4.22. Принятие мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.

4.23. Формирование квалификационной комиссии, организация ее работы и участие в проведении квалификационных экзаменов.

4.24. Составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.

4.25. Обеспечение правильного расходования средств на содержание, развитие и совершенствование учебно-материальной базы, приобретение материалов, на другие учебные нужды в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

4.26. Контроль за соблюдением социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т. д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

4.27. [Вписать нужное].

5. Права

Отдел подготовки кадров имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений предприятия необходимые для работы отдела материалы.

5.2. Вносить в отдел организации и оплаты труда, а также согласовывать с руководителями подразделений предложения о переводе работников, проходящих обучение, из одного подразделения в другое, по пересмотру норм труда для учащихся.

5.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.5. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел подготовки кадров взаимодействует:

6.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

Получения:

- заявок на подготовку и повышение квалификации кадров;

- сведений о трудовых показателях работников, прошедших подготовку, переподготовку, повышение квалификации;

- предложений по корректировке льгот, предоставляемых обучающимся;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- утвержденных планов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

- расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, пр.;

- отдельных показателей посещаемости занятий и успеваемости обучающихся;

- итогов зачетов и экзаменов работников, прошедших обучение;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

- показателей по труду и заработной плате;

- расчетов потребности в рабочих и служащих;

- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроков обучения;

- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

- квалификационных требований по отдельным категориям работников;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- данных о текучести кадров;

- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

- нормативов по труду;

- планов подготовки и повышения квалификации работников;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом кадров по вопросам:

Получения:

расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;

- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;

- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроков обучения;

- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

- предложений по составу аттестационных комиссий;

- [вписать нужное].

6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела подготовки кадров.

7.2. На начальника отдела подготовки кадров возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

- организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

- соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечение сохранности имущества, закрепленного за отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности;

- подбор, расстановку и деятельность работников отдела, а также преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов;

- соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела подготовки кадров устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

______________________________

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название - предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.