Примерная форма должностной инструкции младшего редактора (редакционно-издательского отдела) (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция младшего редактора
(редакционно-издательского отдела) [наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Младший редактор редакционно-издательского отдела относится к категории специалистов.

1.2. На должность младшего редактора редакционно-издательского отдела назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность младшего редактора редакционно-издательского отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

1.4. Младший редактор редакционно-издательского отдела должен знать:

- основы редакционно-издательской работы;

- методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов;

- порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, подписание корректурных оттисков к печати;

- грамматику и стилистику русского языка;

- правила корректуры и стандартные корректурные знаки;

- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

- действующие условные сокращения;

- основы технологии полиграфического производства;

- основы делопроизводства;

- основы экономики и организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.5. Младший редактор редакционно-издательского отдела подчиняется непосредственно редактору.

1.6. На время отсутствия младшего редактора редакционно-издательского отдела (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Младший редактор редакционно-издательского отдела:

2.1. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор.

2.2. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте.

2.3. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст.

2.4. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям.

2.5. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр.

2.6. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров (контрактов).

2.7. Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков.

2.8. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров.

2.9. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.

2.10. [Вписать нужное].

3. Права

Младший редактор редакционно-издательского отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Младший редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]