Примерная форма должностной инструкции секретаря незрячего специалиста (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
секретаря незрячего специалиста

[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Секретарь незрячего специалиста относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность секретаря незрячего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Секретарь незрячего специалиста назначается и освобождается от должности руководителем предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Секретарь незрячего специалиста должен знать:

- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

- рельефно-точечный шрифт Брайля;

- машинопись (в том числе брайлевскую);

- правила орфографии и пунктуации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

- правила пользования персональными ЭВМ и другими электронными устройствами, используемыми незрячими специалистами;

- основы организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- этику делового общения;

- [вписать нужное].

1.5. Секретарь незрячего специалиста непосредственно подчиняется [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Секретарь незрячего специалиста выполняет следующие обязанности:

2.1. Читает вслух незрячему специалисту или записывает для него на магнитофон различную информацию.

2.2. Печатает информацию рельефно-точечным шрифтом Брайля, переписывает от руки или печатает на пишущей машине диктуемый незрячим работником текст.

2.3. Чертит схемы, таблицы, изготовляет макеты, пособия элементарной сложности, переносит информацию на машинные носители и обратно, систематизирует литературу, нормативно-справочную картотеку в личной библиотеке.

2.4. Делает обзор периодических изданий.

2.5. Просматривает служебную почту, адресованную незрячему специалисту, и знакомит его с ее содержанием.

2.6. Заполняет по его указанию служебную и иную документацию.

2.7. В процессе занятий, проводимых незрячим специалистом, чертит на доске или демонстрирует иным способом по его указанию схемы, таблицы, использует технические средства обучения.

2.8. Информирует о проводимых на предприятии мероприятиях, в которых участие незрячего специалиста необходимо или желательно, знакомит его с приказами, распоряжениями, объявлениями.

2.9. Сопровождает в служебных командировках.

2.10. Выполняет иные технические функции по обеспечению и обслуживанию работы незрячего специалиста.

2.11. [Вписать нужное].

Во время отсутствия секретаря незрячего специалиста (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Права

Секретарь незрячего специалиста имеет право:

3.1. Получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.

3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.5. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Секретарь незрячего специалиста несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]