Примерная форма договора аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ноябрь 2024)

Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации

[указать место заключения договора]

[число, месяц, год]

[Полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании ([наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и [полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, именуемые в дальнейшем "стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В период действия настоящего договора Арендодатель обязуется предоставлять Арендатору по его заявке транспортное средство [указать вид, марку и технические характеристики транспортного средства, например, автобус, легковой автомобиль и т. д.] за плату во временное владение и пользование и оказывать своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Поданные Арендатором заявки на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров утверждаются в каждом случае Арендодателем и являются приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.2. Арендатор обязуется оплатить предоставленное транспортное средство и оказанные услуги по его управлению и технической эксплуатации в размере, порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Обязанности Арендатора:

2.1.1. Не позднее, чем за [значение] рабочих дней до дня предполагаемой поездки подать Арендодателю в письменном виде [указать, каким образом: по факсу, по электронной почте, нарочным и т. д.]

Заявку, в которой необходимо указать следующую информацию о поездке:

- вид и марку транспортного средства;

- дату, время и место подачи автотранспортного средства для перевозки пассажиров;

- цели и маршрут поездки с указанием количества, времени и места остановок;

- предполагаемое расстояние поездки;

- требуемое количество посадочных мест, наличие и количество багажа, т.е. объем багажного отделения;

- время окончания поездки;

- Ф.И.О. и должность ответственного лица за поездку. 

2.1.2. Обеспечить явку пассажиров к пункту отправления в установленное в Заявке время. Назначать лиц, ответственных за каждую поездку (руководителей групп), обеспечивать их списком пассажиров и проводить предварительный инструктаж пассажиров о правилах поведения в пути следования и правилах пользования предоставленным автотранспортным средством, ознакомить пассажиров с правилами техники безопасности, санитарными нормами и правилами.

2.1.3. Использовать предоставленное транспортное средство строго по назначению в пределах срока и по маршруту, согласованному в Заявке. 

2.1.4. На протяжении поездки соблюдать правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, поддерживать чистоту и порядок в предоставленном транспортном средстве.

2.1.5. В случае, если поездка длится более суток Арендатор обязуется оказать водителю Арендодателя помощь и содействие в организации его питания, размещения в гостинице, организации стоянки автотранспортного средства в условиях, обеспечивающих его сохранность.

2.1.6. Об отмене поездки или изменении времени, маршрута и других условий поездки, согласованных в Заявке, Арендатор обязан сообщить Арендодателю [указать, каким образом: по факсу, по телефону, по электронной почте и т. д.] не позднее, чем за [указать срок] до начала поездки. 

2.1.7. Арендатор не вправе сдавать арендованное транспортное средство в субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2. Обязанности Арендодателя:

2.2.1. Арендодатель в течение [значение] рабочих дней после получения Заявки обязан сообщить Арендатору [указать, каким образом: по факсу, телефону, по электронной почте и т. д.] о принятии заказа путем подписания Заявки, либо сообщить таким же образом об отказе в принятии Заявки Арендатора, указав причины невозможности предоставления транспортного средства. 

2.2.2. Предоставить для перевозки пассажиров технически исправное транспортное средство в соответствии с требованиями, согласованными в Заявке, в состоянии, пригодном для перевозок пассажиров по согласованному в Заявке маршруту и в установленное в Заявке время. 

2.2.3. Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

2.2.4. Арендодатель обязуется обеспечивать подачу транспортного средства в часы, указанные в согласованной сторонами Заявке, и своевременно доставлять пассажиров в пункт назначения в соответствии с согласованным маршрутом перевозок.

2.2.5. Квалификация водителя транспортного средства должна отвечать требованиям практики эксплуатации транспортного средства данного вида, а именно: [указать, какая категория водительских прав должна быть у водителя и т. д.].

2.2.6. Об отмене поездки или изменении времени, маршрута и других условий поездки, согласованных в Заявке, Арендодатель обязан сообщить Арендатору [указать, каким образом: по факсу, по телефону, по электронной почте и т. д.] не позднее, чем за [указать срок] до начала поездки. 

2.2.7. Предоставляемые Арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целью и маршрутом поездки, указанными в Заявке. 

2.2.8. В поездке водитель обязан иметь при себе документ, удостоверяющий личность, водительское удостоверение, соответствующие документы на транспортное средство: паспорт транспортного средства, регистрационное свидетельство, надлежащим образом оформленный Арендодателем путевой лист, Страховой полис, [указать другие необходимые документы].

2.2.9. В течение [значение] после окончания поездки Арендодатель предоставляет на подпись Арендатору Акт сдачи-приемки оказанных услуг с указанием фактически оказанных услуг по перевозке пассажиров.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Арендодатель полностью несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. 

Арендодатель также несет расходы по оплате услуг водителя, а также расходы на его содержание во время поездки.

3.2. Стоимость аренды транспортного средства и услуг по его управлению и технической эксплуатации определятся в зависимости от вида транспортного средства, срока аренды и других условий, согласованных в Заявке, на основании цен и тарифов Арендодателя, установленных в Прейскуранте, который является приложением и неотъемлемой частью настоящего договора. 

3.3. Согласовывая в каждом конкретном случае Заявку, Арендодатель выставляет Арендатору счет с указанием стоимости аренды транспортного средства и услуг по его управлению и технической эксплуатации.

3.4. Арендатор в течение [значение] рабочих дней с момента получения счета вносит предоплату в размере не менее [значение] % от общей суммы, указанной в счете, оставшиеся [значение] % оплачиваются Арендатором не позднее [вписать нужное] с момента окончания поездки.

3.5. Оплата аренды транспортного средства и услуг по его управлению и технической эксплуатации производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае срыва поездки по вине Арендатора последний оплачивает Арендодателю штраф в размере [значение] % от стоимости аренды транспортного средства и услуг по его управлению и технической эксплуатации, указанной в счете, выставленном Арендодателем.

4.2. В случае задержки отправления транспортного средства по вине Арендатора:

- менее чем на [значение] часов согласно установленному в Заявке времени отбытия, Арендатор дополнительно оплачивает Арендодателю за каждый час задержки по действующим тарифам согласно Прейскуранту;

- на [значение] и более часов согласно установленному в Заявке времени отбытия, Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в размере [значение] % от стоимости аренды транспортного средства в сутки.

4.3. В случае срыва поездки по вине Арендодателя, последний обязан возвратить авансовый платеж и уплатить Арендатору штраф в размере [значение] % от стоимости аренды транспортного средства и услуг по его управлению и технической эксплуатации, указанной в счете, выставленном Арендодателем.

4.4. В случае задержки отправления транспортного средства по вине Арендодателя:

- менее чем на [значение] часов согласно установленному в Заявке времени отбытия, продолжительность поездки продлевается на время задержки и Арендодатель оплачивает Арендатору штраф в размере [значение] % от стоимости аренды транспортного средства и услуг по его управлению и технической эксплуатации, указанной в счете, выставленном Арендодателем;

- на [значение] и более часов Арендодатель выплачивает Арендатору штраф в размере [значение] % от стоимости аренды транспортного средства в сутки.

4.5. В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

4.6. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Арендодатель вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4.7. В случае возникновения неисправности транспортного средства во время поездки и невозможности его ремонта в течение [вписать нужное], Арендодатель обязан предоставить Арендатору транспортное средство того же класса для продолжения маршрута в течение [вписать нужное] с момента сообщения о такой неисправности.

4.8. Стороны освобождаются от материальной ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

4.9. Сторона, оказавшаяся не в состоянии выполнить свои обязательства по настоящему договору, если невозможность исполнения вызвана обстоятельствами непреодолимой силы или чрезвычайного характера, обязана незамедлительно известить другую сторону о наступлении или прекращении действия обстоятельств, препятствующих выполнению этих обязательств.

5. Срок действия договора.
Порядок изменения и расторжения настоящего договора.
Заключительные положения

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до [число, месяц, год].

5.2. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий договор по взаимному соглашению.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором обязательств по внесению арендной платы в соответствии с условиями раздела 3 настоящего договора, а также нарушения Арендатором пп. 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 и 2.1.6 настоящего договора Арендодатель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору, при этом настоящий Договор будет считаться расторгнутым, о чем Арендодатель письменно уведомляет Арендатора.

5.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендодателем обязательств, предусмотренных пп. 2.2.1 - 2.2.8 настоящего договора Арендатор вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору, при этом настоящий Договор будет считаться расторгнутым, о чем Арендатор письменно уведомляет Арендодателя.

5.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору будут действительны в случае оформления их в письменном виде и подписания обеими сторонами. 

5.6. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по вопросам исполнения обязательств по настоящему договору, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев.

5.7. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

5.8. В случае изменения наименования, местонахождения, банковских реквизитов и других данных каждая из сторон обязана в [значение] срок в письменной форме сообщить другой стороне о произошедших изменениях.

5.9. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.

5.10. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон. 

6. Подписи, адреса и реквизиты сторон

Арендодатель [вписать нужное] [вписать нужное] М. П.

Арендатор [вписать нужное] [вписать нужное] М. П.