Примерная форма договора об организации перевозок и оказании услуг, связанных с систематической доставкой транспортных средств (грузов) от производителя в магазин (ноябрь 2024)

Договор об организации перевозок и оказании услуг, связанных с систематической доставкой транспортных средств (грузов) от производителя в магазин

г. [наименование населенного пункта]

[число, месяц, год]

[Наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Клиент", с одной стороны, и [наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемый в дальнейшем "Экспедитор", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Экспедитор обязуется осуществлять перевозки транспортных средств (далее именуемые груз) в количестве и ассортименте, указанном в приложении N 1 к настоящему договору и оказывать услуги по транспортно-экспедиторскому обслуживанию, связанные с перевозкой грузов Клиента по территории РФ от места нахождения производителя до места продажи (магазин), в соответствии с условиями настоящего договора. Экспедитор в процессе выполнения обязательств по настоящему договору вправе привлекать к перевозкам своих субподрядчиков (транспортные компании). 

1.2. Выполнение сторонами обязательств по настоящему договору осуществляется путем периодического предоставления Клиентом в адрес Экспедитора заявки на перевозку конкретной партии груза, которая отражает принятые сторонами условия, особенности транспортировки груза и взаимоотношения сторон, в том числе принятые сторонами цены и тарифы на перевозку конкретной партии груза.

Подача заявки является основанием для проведения подготовительной работы Экспедитором на организацию транспортного процесса, в том числе возникновения у сторон взаимных обязательств по исполнению согласованных условий на перевозку груза. Принятой считается заявка, которая подписана уполномоченными представителями и заверена печатями сторон. Условия, согласованные сторонами в конкретной заявке на перевозку конкретной партии груза, имеют преимущественное право по отношению к условиям настоящего договора.

1.3. Экспедитор обязуется выполнить для Клиента услуги, связанные с перевозкой транспортных средств. Перечень услуг указан в приложении N 3 к настоящему договору.

2. Обязанности Экспедитора

2.1. Экспедитор подтверждает Клиенту в письменной форме принятие заявки или отказывает в ее принятии (в случае отсутствия соответствующего транспортного средства) не позднее одного рабочего дня от даты получения заявки, а в отношении срочных заявок - не позднее следующего рабочего дня. При принятии письменной заявки от Клиента Экспедитор обязан организовать за его счет перевозку груза в сопровождении вооруженной охраны.

2.2. Маршрут перевозки груза определяется Экспедитором по согласованию с Клиентом. В случае изменения маршрута перевозки груза Экспедитор заблаговременно информирует об этом Клиента. Изменение маршрута перевозки не увеличивает размер фрахта за перевозку груза.

Данное положение договора не распространяется на случаи изменения маршрута, которые связаны с возникновением обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению настоящего договора Экспедитором. 

2.3. Экспедитор при обнаружении в процессе погрузки транспортных средств вмятин, разбитых фар и других внешних дефектов на транспортном средстве обязан сделать запись в товарно-транспортной накладной о принятии транспортных средств к перевозке в указанном состоянии. 

2.4. Экспедитор обеспечивает доставку груза по месту его назначения, что подтверждается проставлением в накладной подписи и печати получателя о получении груза. В иных, согласованных между сторонами случаях, Экспедитор выдает груз получателю при наличии надлежащим образом оформленной доверенности с приложением к ней документа, удостоверяющего личность (паспорта), и оригинальной доверенности на получение груза. Данное требование Экспедитора Клиент обязан своевременно довести до сведения соответствующего грузополучателя.

2.5. При обнаружении в процессе выгрузки несоответствия между количеством мест в документах и фактически доставленных, в том числе, поврежденных, Экспедитор принимает участие в составлении коммерческого акта. О всех фактах обнаруженной недостачи/порчи, утраты груза в процессе перевозки или по ее завершении, Экспедитор уведомляет Заказчика.

2.6. Экспедитор обязан информировать Клиента о выполненных отправках грузов в указанные им адреса, а также об ожидаемой дате прибытия грузов на терминал грузополучателя.

3. Обязанности Клиента

3.1. Клиент обязуется передавать Экспедитору заявки на перевозку конкретного груза с указанием количества и ассортимента транспортных средств не позднее, чем за 24 часа до планируемой даты подачи транспорта под загрузку. Срочные заявки Клиента, поданные менее чем за 24 часа, могут быть приняты к исполнению Экспедитором с применением специальной тарифной ставки, отдельно согласованной между сторонами. При необходимости в предоставлении дополнительных документов, в том числе информации о свойствах груза и условиях его перевозки, других сведений, Экспедитор вправе запросить такие сведения у Клиента, который обязан выполнить это требование.

3.2. По запросу Экспедитора предоставляет о грузе сведения, документы, необходимые для его беспрепятственной перевозки по согласованному маршруту, в том числе, для прохождения контроля за перемещаемым грузом со стороны контролирующих органов власти (транспортная инспекция и т.п.). Срок и перечень необходимых для предоставления документов согласовывается Сторонами в каждом отдельном случае. 

3.3. При сдаче груза Экспедитору Клиент обязан поручить страхование Экспедитору, компенсировав ему расходы по страхованию. В этом случае, Выгодоприобретателем по такому страхованию является Клиент или грузополучатель.

3.4. В соответствии с условиями поставки Экспедитор обеспечивает своими силами загрузку груза в транспортное средство на условиях и по правилам, действующим в транспортном законодательстве РФ. 

3.5. Отгрузочные документы должны быть оформлены Экспедитором и переданы немедленно грузоотправителю по окончании загрузки груза. Выгрузка прибывшего автотранспортного средства производится грузополучателем в соответствии с условиями поставки. 

3.6. По прибытии транспортного средства к месту доставки груза грузополучателю предоставляется льготное время для выполнения погрузочно-разгрузочных работ в сроки, указанные в Заявке к данному договору. Превышение предоставленного времени на погрузку/разгрузку груза влечет за собой обязательную уплату Заказчиком/грузополучателем вынужденного простоя транспортного средства в размере и сроки, указанные в Заявке.

3.7. Возмещает Экспедитору понесенные им дополнительные затраты при условии, что такие расходы, затраты подтверждены документами и были непосредственно связаны с оплатой услуг в процессе транспортировки груза к месту доставки. Данное правило распространяется на случаи хранения груза на складе Экспедитора, если получатель не принимает мер к его востребованию. Предельный срок хранения подобного рода груза не может превышать [значение] календарных дней. Стоимость хранения определяется с использованием ставок (цены, тарифы), установленных по месту хранения груза.

3.8. Экспедитор вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах клиента расходов или до предоставления клиентом надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов. В этом случае Клиент также оплачивает расходы, связанные с удержанием имущества.

За возникшую порчу груза вследствие его удержания Экспедитором в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, ответственность несет Клиент.

4. Особые условия

4.1. В случае действий официальных властей, связанных с проверкой перевозимого груза Заказчика и вызвавшей задержание автотранспорта Экспедитора (его партнера) в ходе выполнения перевозки, Экспедитор вправе перенести на Заказчика все расходы, связанные с этой проверкой. Такие расходы должны быть подтверждены соответствующими документами, а именно: простой транспорта; выгрузка-погрузка проверяемого груза, иные расходы, связанные с проверкой грузов.

4.2. Если в ходе вышеуказанных проверок соответствующими организациями производится изъятие груза и в соответствии с принятой практикой делается соответствующая отметка в транспортных документах, Экспедитор (его партнер) полностью освобождается от ответственности по компенсации Клиенту стоимости изъятого груза.

5. Расчеты и платежи

5.1. Все платежи между сторонами производятся по безналичному расчету. Экспедитор по согласованию с Клиентом может выставлять счета Клиенту до начала перевозки либо после ее завершения с использованием тарифов, указанных в заявке. Расчеты производятся в российских рублях. 

5.2. Клиент при получении счета от Экспедитора оплачивает его в сумме и сроки, указанные в счете безналичным перечислением в рублях. При нарушении срока оплаты счета Клиент оплачивает штраф, размер которого указан в счете.

5.3. Днем оплаты счета считается день списания денежных средств со счета/корреспондентского счета банка Клиента. Клиент обязан известить Экспедитора об осуществлении платежа в день оплаты факсимильным сообщением или по электронной почте, указав дату и номер платежного поручения.

5.4. При возникновении у Экспедитора дополнительных расходов по оказанным им услугам и в их подтверждение Экспедитор прилагает документы, подтверждающие произведенные им официальные платежи и представляет их для возмещения Клиенту.

5.5. При наличии расхождений в выставленном счете такие несоответствия должны быть оформлены Клиентом в письменной форме и заявлены Экспедитору в срок не позднее 2-х банковских дней от даты получения счета. Срок оплаты счета исчисляется от даты его выписки Экспедитором.

5.6. Сумма, оговоренная в заявке, указанная в счете для оплаты, не может быть уменьшена Заказчиком в одностороннем порядке и должна быть оплачена в полном размере. Заказчик не вправе задерживать оплату счета Экспедитора за оказанные надлежащим образом услуги в счет своих требований, основанных на утрате или физическом повреждении своего(их) груза(ов), в качестве их обеспечения.

5.7. Каждая из сторон несет ответственность за уплату всех официальных налогов и сборов, предусмотренных законодательством.

5.8. Оригиналы документов Экспедитора, в том числе счет, счет-фактура, Акт о выполненных работах по доставке груза, предоставляются Заказчику по факту выполнения работ (услуг).

6. Транспорт

6.1. Экспедитор осуществляет перевозки грузов Клиента в соответствии с его требованиями к транспортным средствам, указанным в заявке на перевозку. Экспедитор вправе подать под загрузку транспортное средство, которое по грузоподъемности и вместимости не соответствует заявке Клиента, информировав об этом Клиента в разумный срок. 

6.2. Экспедирование грузов в рамках настоящего договора осуществляется с использованием товарно-транспортных накладных Экспедитора либо его субподрядчика.

7. Ответственность сторон

7.1. Ответственность сторон возникает при нарушении договорных обязательств, в результате небрежных или намеренных действий участников настоящего договора, приводящих к полной или частичной невозможности надлежащего исполнения конкретного обязательства.

7.2. Ответственность Экспедитора за груз (утрата, повреждение, порча) при осуществлении перевозок (междугородние, межрегиональные) определяется в соответствии с положениями российского законодательства.

7.3. Вся информация, полученная сторонами, при выполнении настоящего договора является конфиденциальной и не подлежит разглашению или использованию вне рамок настоящего Договора.

7.4. При возникновении по вине Клиента или его грузополучателя простоя транспортного средства на территории России, прибывшего под разгрузку или поданного под загрузку в соответствии с графиком, Клиент оплачивает задержку транспортного средства в соответствии с тарифами Экспедитора на день простоя.

7.5. В случае неподачи транспортного средства в согласованные заявкой сроки Экспедитор уплачивает Клиенту неустойку в размере [значение] % от суммы фрахта за каждый просроченный день, если Экспедитор за 6 часов не предупредил Клиента в письменной форме о возможности такой задержки.

7.6. Доставка груза Клиенту (или его получателю, указанному Клиентом) в нарушение сроков, предусмотренных заявкой или товарно-транспортной накладной, дает право Клиенту применить штрафные санкции к Экспедитору в размере, не превышающем [значение] % от суммы фрахта за каждый день задержки. Указанный пункт применяется в случае, если нет обстоятельств, снимающих с Экспедитора (или его партнера) ответственность за несвоевременную доставку.

7.7. В случае поломки или аварии транспортного средства или внезапной болезни водителя Экспедитор (его агент) не несет ответственности за временную задержку, необходимую для замены транспортного средства или водителя. При этом задержка не должна превышать 48 часов.

7.8. Отмена Клиентом поданной заявки без уведомления Экспедитора или нарушения сроков ее отмены, предусмотренных настоящим договором, влечет уплату Экспедитору неустойки в размере [значение] % ([вписать нужное]) тарифа на соответствующую перевозку.

7.9. Экспедитор не несет ответственности за физическую порчу груза, происшедшую вследствие непредоставления Клиентом информации о его свойствах и обязательных условиях перевозки (особенных условий, в частности, определяющих температурный режим, влажность, герметичность транспортного средства и т.п.).

7.10. Экспедитор (или его партнер) не несет ответственности за выдачу груза неправомочному получателю, к которой привели недостоверные инструкции Клиента по указанию адреса грузополучателя, а также особые указания Клиента на полномочия отдельных грузополучателей на получение груза.

7.11. Экспедитор и Клиент также несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с главой 25 Гражданского кодекса Российской Федерации и Федеральным Законом Российской Федерации от 30 июня 2003 года N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если неисполнение этих обязательств явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия, поломка или авария транспортного средства, постановления и распоряжения государственных органов, дорожно-транспортное происшествие, происшедшее не по вине водителя Экспедитора, разбойные нападения, военные действия, либо иные обстоятельства, являющиеся непреодолимой силой и повлиявшие на исполнение условий настоящего договора.

8.2. Действие обстоятельств непреодолимой силы должно быть подтверждено соответствующим документом, составленным законным путем и выданным соответствующим государственным органом.

8.3. Сторона настоящего договора, на исполнение обязательств которой повлияла непреодолимая сила, обязана проинформировать об этом в разумный срок другую сторону в письменном виде.

8.4. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств сторон отодвигается на время их действия.

9. Претензии и иски, предъявляемые экспедитору

9.1. До предъявления Экспедитору иска, вытекающего из настоящего договора, обязательно предъявление Экспедитору претензии.

9.2. Право на предъявление Экспедитору претензии и иска имеет Клиент или уполномоченное им на предъявление претензии и иска лицо, получатель груза, указанный в договоре транспортной экспедиции, а также страховщик, приобретший право суброгации.

9.3. Претензия предъявляется в письменной форме. К претензии об утрате, о недостаче или повреждении (порче) груза должны быть приложены документы, подтверждающие право на предъявление претензии, и документы, подтверждающие количество и стоимость отправленного груза, в подлиннике или засвидетельствованные в установленном порядке их копии.

9.4. Претензии к Экспедитору могут быть предъявлены в течение шести месяцев со дня возникновения права на предъявление претензии. Указанный срок исчисляется в отношении:

- возмещения убытков за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза со дня, следующего за днем, когда груз должен быть выдан;

- возмещения убытков, причиненных клиенту нарушением срока выполнения обязательств по договору транспортной экспедиции, со дня, следующего за последним днем действия договора, если иное не определено сторонами;

- нарушения иных обязательств, вытекающих из договора транспортной экспедиции, со дня, когда лица, указанные в пункте 9.2. настоящего договора, узнали или должны были узнать о таких нарушениях.

9.5. Экспедитор обязан рассмотреть претензию и в письменной форме уведомить заявителя об удовлетворении или отклонении претензии в течение тридцати дней со дня ее получения.

При частичном удовлетворении или отклонении экспедитором претензии к нему в уведомлении заявителю должны быть указаны основания принятого решения. В этом случае представленные вместе с претензией документы возвращаются заявителю.

9.6. Экспедитор вправе принять для рассмотрения претензию по истечении установленного настоящей статьей срока, если причина пропуска срока предъявления претензии будет признана им уважительной.

10. Арбитраж

10.1. Все споры и/или разногласия, могущие возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, подлежат рассмотрению в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

10.2. Для требований, вытекающих из договора транспортной экспедиции, срок исковой давности составляет один год. Указанный срок исчисляется со дня возникновения права на предъявление иска (статья 13 Федерального Закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ).

11. Общие положения

11.1. Все изменения и дополнения к договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.

11.2. Любая договоренность между сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из договора, должна быть письменно подтверждена сторонами в форме дополнения к договору.

11.3. После подписания настоящего договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переговоры и переписка между сторонами теряют силу, если на них отсутствует ссылка в договоре.

11.4. Настоящий договор подписан в двух экземплярах на русском языке по одному экземпляру для каждой из сторон, и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

11.5. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью и без них договор считается не имеющим юридической силы.

11.6. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам без письменного согласия другой стороны.

11.7. По всем вопросам, не урегулированным в настоящем договоре, стороны руководствуются Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортной экспедиции", Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

11.8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке по одному экземпляру для каждой из сторон, и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

12. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:

Клиент [вписать нужное] [вписать нужное] М. П.

Экспедитор [вписать нужное] [вписать нужное] М. П.

Приложения:

Приложение N 1 Общее количество транспортных средств и ассортимент для доставки в магазин в 20[вписать нужное] году

Приложение N 2 - Заявка

Приложение N 3 - Перечень услуг Экспедитора