Примерная форма должностной инструкции помощника юрисконсульта (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
помощника юрисконсульта

[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность помощника юрисконсульта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование или незаконченное высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.4. Помощник юрисконсульта должен знать:

- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

- нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

- налоговое законодательство;

- экологическое законодательство;

- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

- порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и документов с использованием современных информационных технологий, информационно-справочных систем;

- правила делопроизводства и документооборота;

- основы экономики, организации труда;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Помощник юрисконсульта:

2.1. Выполняет поручения юрисконсульта, [указать должность руководителя юридического отдела] при осуществлении ими профессиональной деятельности.

2.2. Принимает участие в разработке документов правового характера, в подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществляет подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, готовит заключения по спорным вопросам применения законодательства, проекты правовых документов.

2.3. Консультирует работников предприятия по правовым вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.4. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, составляет и передает юрисконсульту (или начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.5. Принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.6. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.7. В соответствии с установленным законом порядком участвует в оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.8. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

2.9. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.10. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

2.11. Принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

2.12. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2.13. Собирает информацию, материалы и документы, для подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

2.14. Информирует работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.15. Собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам.

2.16. В рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы предприятия в органах государственной власти и местного управления.

2.17. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3. Права работника

Помощник юрисконсульта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе организации и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность работника

Помощник юрисконсульта несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]