Примерная форма должностной инструкции заместителя генерального директора по юридическим вопросам (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
заместителя генерального директора по юридическим вопросам
[полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора

1.3. На должность заместителя генерального директора по юридическим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам руководствуется в своей трудовой деятельности:

- действующим законодательством РФ;

- методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами предприятия;

- приказами и распоряжениями генерального директора;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам должен знать:

- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

- налоговое законодательство;

- экологическое законодательство;

- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

- современные системы управления предприятием;

- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы оптимизации налогообложения предприятий;

- перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;

- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

- организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

- производственные мощности предприятия;

- перспективы технического и финансово-экономического положения и развития предприятия;

- основы технологии производства продукции предприятия;

- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заместителю генерального директора по юридическим вопросам подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия:

[например, юридический отдел или правовое управление в составе: начальника юридического отдела, юрисконсульта, помощника юрисконсульта и т. д.].

1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по юридическим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. На заместителя генерального директора по юридическим вопросам возлагаются следующие функции:

- обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, в том числе правовой защиты интересов предприятия;

- методическое руководство правовой работой на предприятии, разработка локальных нормативных актов и иных документов правового характера.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций заместитель генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие должностные обязанности:

- оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества, должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации, руководителям структурных подразделений предприятия, консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера, дает правовые заключения по вопросам, возникшим в деятельности предприятия и его структурных подразделений;

- разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;

- осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

- принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы юридического отдела предприятия (или правового управления);

- руководит и контролирует работу подразделений предприятия по подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет контроль за учетом и хранением находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;

- руководит и контролирует работу по разработке и осуществлению мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;

- осуществляет контроль за получением и продлением лицензий, разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;

- на основе предоставляемых специалистами юридического отдела (или правового управления) данных изучения, анализа и обобщения результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- контролирует порядок оформления материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

- организует работу в сфере подготовки и заключения коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;

- планирует и организует работу по рассмотрению материалов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности;

- разрабатывает и принимает участие во внедрении правовых схем оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;

- контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;

- подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

- организует и контролирует систематизированный учет и хранение действующих законодательных нормативных актов, ведение справочно-информационной работы по законодательству, в том числе с использованием технических средств;

- в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями, представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражных судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также представляет интересы предприятия в других органах власти и управления при разрешении правовых вопросов;

- руководит и координирует работу по подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, рассматривает и согласовывает разработанные соответствующими подразделениями предприятия проекты нормативных актов, других правовых документов для передачи их на утверждение генеральному директору;

- организует обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия информацией о действующем законодательстве и изменениях в нем, иных нормативно-правовых актах, относящихся к их деятельности, а также локальных нормативных актах предприятия.

4. Права

4.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам имеет право:

- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;

- повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]