Примерная форма должностной инструкции старшего специалиста по закупкам (осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд) (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
старшего специалиста по закупкам
(осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд)

[наименование юридического лица]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 сентября 2015 г. N 625н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в сфере закупок" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Старший специалист по закупкам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Старший специалист по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок) и опыт работы не менее трех лет в сфере закупок.

1.4. Старший специалист по закупкам должен знать:

- требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

- основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

- основы антимонопольного законодательства;

- основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

- особенности составления закупочной документации;

- особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

- порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

- экономические основы ценообразования;

- основы информатики в части применения к закупкам;

- основы статистики в части применения к закупкам;

- дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;

- требования охраны труда;

- регламенты работы электронных торговых площадок;

- порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам.

2. Должностные обязанности

На старшего специалиста по закупкам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг.

2.2. Организация общественного обсуждения закупок.

2.3. Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.

2.4. Размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений.

2.5. Обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок.

2.6. Разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.

2.7. Публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений.

2.8. Организация утверждения плана закупок и плана-графика.

2.9. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

2.10. Уточнение в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.11. Обработка, формирование, хранение данных.

2.12. Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.13. Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.

2.14. Согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение.

2.15. Организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов.

2.16. Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.

2.17. Составление отчетной документации.

2.18. Обработка, формирование, хранение данных.

2.19. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Старший специалист по закупкам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Старший специалист по закупкам несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]