Примерная форма договора на почтово-секретарское обслуживание (февраль 2025)

Договор на почтово-секретарское обслуживание

г. [вписать нужное]

[число, месяц, год]

[Полное наименование организации], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, доверенности], именуемое в дальнейшем "Заказчик", и [полное наименование организации], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, доверенности], именуемое в дальнейшем "Исполнитель", а вместе именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является получение, хранение и последующая передача корреспонденции [письма, извещения, уведомления и т. д.], поступающей на следующий адрес Заказчика: [указать адрес], а также прием информации, поступающей по телефонному номеру [вписать нужное], расположенному по вышеуказанному адресу, и своевременная передача ее Заказчику.

1.2. Заказчик принимает на себя обязательства оплатить эти услуги на условиях, предусмотренных договором.

2. Обязательства Сторон договора

2.1. Заказчик обязан:

- оказывать содействие Исполнителю при выполнении принятых им обязательств;

- передать Исполнителю все необходимые сведения, а именно [указать сведения];

- сообщить Исполнителю об изменении вышеуказанных сведений или реквизитов в течение [указать период времени];

- выплачивать Исполнителю в срок установленную договором стоимость обслуживания.

2.2. Исполнитель обязан:

- оказать обусловленные настоящим договором услуги;

- обеспечить получение и доставку корреспонденции, поступившей на обслуживаемый адрес Заказчика;

- принимать и фиксировать поступающие телефонные звонки, факсы, телефонограммы;

- обеспечить конфиденциальность информации, полученной при исполнении настоящего договора, а также сохранность корреспонденции;

- осуществлять все возможные необходимые мероприятия для наиболее эффективного исполнения принятых обязательств;

- предоставлять по окончании каждого дела Заказчику письменный отчет о проделанной работе.

3. Стоимость обслуживания и порядок расчетов

3.1. Стоимость обслуживания составляет [значение] рублей в [период].

3.2. Оплата обслуживания производится [вписать нужное], не позднее [вписать нужное] согласно выставленным счетам.

4. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору на почтово-секретарское обслуживание Заказчик и Исполнитель несут ответственность в пределах прямого действительного ущерба, причиненного неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств по договору.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Стороны будут принимать все меры для урегулирования возникающих споров и разногласий путем переговоров.

5.2. При недостижении взаимопонимания спор передается на разрешение арбитражного суда согласно действующей подсудности.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий договор действует с [число, месяц, год] по [число, месяц, год].

6.2. Если ни одна из сторон за тридцать дней до окончания договора не заявит о его расторжении, то его действие пролонгируется на тот же срок.

7. Прочие условия

7.1. По соглашению Сторон настоящего договора Исполнителем могут быть приняты к выполнению дополнительные виды услуг по ведению делопроизводства организации: набор и распечатка текста, документов, приказов, протоколов и т.д.

7.2. Изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами.

7.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.4. По вопросам, не нашедшим отражения в договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством.

8. Реквизиты и подписи Сторон

Заказчик

[наименование организации]

[адрес]

[телефон/факс]

[ИНН/КПП]

[расчетный счет]

[наименование банка]

[корреспондентский счет]

[наименование должности]

[подпись]

М. П.

Исполнитель