Примерная форма приказа о создании службы документационного обеспечения управления (февраль 2025)

Приказ
о создании службы документационного обеспечения управления

г. [вписать нужное]

[число, месяц, год]

Для решения вопросов, касающихся документирования управленческой деятельности, документооборота, хранения и использования документов, образующихся в процессе деятельности организации, создаются специальные подразделения (службы) или выделяются работники, ответственные за это направление деятельности.

Приказываю:

1. Создать Службу документационного обеспечения управления (Службу ДОУ).

2. Сформировать следующую организационную структуру Службы ДОУ:

- секретариат (секретари руководителя организации и его заместители) - [значение] штатные единицы;

- канцелярия - [значение] штатные единицы;

- копировально-множительное бюро - [значение] штатные единицы;

- архив - [значение] штатные единицы;

- группа обслуживания автоматизированной системы делопроизводства [значение] штатные единицы.

3. Руководителем Службы ДОУ назначить [Ф. И. О.].

4. Утвердить должностные инструкции работников Службы ДОУ.

5. Утвердить положение о Службе ДОУ.

6. Вопросы финансирования и материально-технического обеспечения возложить на [должность, Ф. И. О.].

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на себя.

[Наименование должности руководителя предприятия] [подпись] /[Ф. И. О.]/

Согласовано:

Начальник юридического отдела [подпись] /[Ф. И. О.]/