Примерная форма должностной инструкции руководителя контрактной службы (организация работ по экспертизе и консультированию в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд) (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
руководителя контрактной службы
(организация работ по экспертизе и консультированию в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд)

[наименование юридического лица]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 сентября 2015 г. N 626н "Об утверждении профессионального стандарта "Эксперт в сфере закупок" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Руководитель контрактной службы относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. Руководитель контрактной службы назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок) и опыт работы не менее пяти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее трех лет.

1.4. На время отсутствия руководителя контрактной службы его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Руководитель контрактной службы должен знать:

- требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

- основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

- нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

- экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

- законодательные и нормативно-правовые акты по налогообложению;

- основы менеджмента и управления персоналом;

- основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

- основы статистики в части применения к закупкам;

- особенности составления закупочной документации;

- порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

- правила административного документооборота;

- квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций;

- нормативные акты и порядок проведения аттестации (сертификации) или оценки квалификации работников;

- методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документации;

- порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации;

- методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

- этику делового общения и правила ведения переговоров;

- дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;

- требования охраны труда;

- актуальные проблемы в закупочной деятельности;

- методологию научных исследований;

- нормативную документацию по оформлению отчета об исследовательских разработках.

2. Должностные обязанности

На руководителя контрактной службы возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Распределение производственных заданий между работниками и контроль их выполнения.

2.2. Контроль выполнения работниками своих должностных обязанностей и оперативное руководство ими.

2.3. Планирование текущей деятельности организации, подразделения.

2.4. Выпуск необходимых распоряжений на уровне организации, подразделения.

2.5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями (или организациями).

2.6. Консультирование клиентов о действующем законодательстве, регулирующем закупочную деятельность, а также нормативно-правовых требованиях, которыми необходимо руководствоваться в закупочных процедурах.

2.7. Осуществление контроля соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами на консультирование и/или экспертизу.

2.8. Организация работ по подготовке, проведению и сдаче результатов определения стоимости.

2.9. Организация работ по контролю качества итоговых документов по экспертизе.

2.10. Осуществление контроля рационального использования ресурсов.

2.11. Осуществление контроля соблюдения требований охраны труда.

2.12. Определение потребности в персонале и определение требуемых знаний, умений и компетенций работников.

2.13. Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников.

2.14. Совершенствование методов организации процесса консультирования и экспертизы в сфере закупок, методов контроля качества итоговых документов по экспертизе.

2.15. Организация работ по разработке методических и иных материалов, необходимых для составления итоговых документов по экспертизе.

2.16. Разработка предложений по повышению профессионального уровня работников.

2.17. Организация аттестации работников или оценки квалификации их профессионального уровня.

2.18. Составление программ исследований в сфере закупочной деятельности.

2.19. Выявление и формулирование основных теоретических и практических проблем в сфере закупочной деятельности.

2.20. Осуществление анализа данных и их статистическая обработка.

2.21. Реализация программ исследования теоретических и практических проблем в сфере закупочной деятельности.

2.22. Формирование обзоров и отчетов по исследованиям основных теоретических и практических проблем в сфере закупочной деятельности.

2.23. Написание публикаций по исследованию основных теоретических и практических проблем в сфере закупочной деятельности.

2.24. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Руководитель контрактной службы имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы подразделения.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Руководитель контрактной службы несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]