Примерная форма должностной инструкции специалиста по работе с дебиторской задолженностью (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
специалиста по управлению (мониторингу, взысканию) дебиторской задолженностью

[наименование организации]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта "Специалист по факторинговым операциям", утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 марта 2015 г. N 169н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Специалист по управлению дебиторской задолженностью относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Специалист по управлению дебиторской задолженностью назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность специалиста по управлению дебиторской задолженностью принимается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки) и стаж работы в финансовой сфере не менее трех лет.

1.4. Специалист по управлению дебиторской задолженностью должен знать:

- принципы составления финансовой отчетности по Российским стандартам бухгалтерского учета и международным стандартам финансовой отчетности;

- правовые основы заключения, согласования и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений, протоколов разногласий, согласования разногласий, претензий, ответов на претензии, жалоб;

- принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций (нефинансового сектора);

- методики выявления и управления кредитным риском;

- основы финансового анализа;

- методы и способы анализа и оценки благонадежности контрагентов;

- гражданское, предпринимательское, финансовое, налоговое право;

- стандарты делопроизводства по правовым документам;

- систему государственного и муниципального управления в Российской Федерации;

- внутренние регламенты организации;

- информационные системы в профессиональной сфере;

- тактики и методики проведения верификации поставок;

- рынок факторинговых услуг и продуктовый ряд;

- основы тактики и методики работы по дистанционному взысканию задолженности;

- методы проведения исследований;

- принципы составления финансовой отчетности;

- принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций (нефинансового сектора);

- основы и методы математического и статистического анализа;

- правила и нормы устной и письменной деловой коммуникации;

- тактики и методики проведения верификации информации по контрагентам, досудебного взыскания просроченной задолженности, сопровождения исполнительного производства;

- нормативно-правовые основы факторинговых операций;

- международную и отечественную практику факторинговых операций;

- процедуру досудебного и судебного производства;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

Специалист по управлению дебиторской задолженностью:

2.1. Проверка благонадежности клиента и дебитора (покупателя).

2.2. Анализ соблюдения условий договора между клиентом и дебитором (покупателем).

2.3. Анализ финансового положения и платежной дисциплины клиента и дебитора (покупателя).

2.4. Выявление кредитных рисков и установление лимитов.

2.5. Выбор поставок для верификации.

2.6. Выбор тактики и методики верификации поставок.

2.7. Планирование мероприятий по верификации поставок.

2.8. Проведение верификации поставок.

2.9. Контроль соблюдения сроков возврата дебитором финансирования.

2.10. Ограничение и запрет выплаты финансирования.

2.11. Анализ информации о контрагентах в открытых источниках.

2.12. Анализ документов контрагентов, включая финансовый анализ отчетности.

2.13. Анализ платежной дисциплины контрагентов.

2.14. Формирование заключения по итогам мониторинга.

2.15. Анализ причин дебиторской задолженности.

2.16. Планирование и организация мероприятий по устранению дебиторской задолженности.

2.17. Проведение мероприятий по устранению дебиторской задолженности.

2.18. [Указать другие должностные обязанности].

3. Права

Специалист по управлению дебиторской задолженностью имеет право:

3.1. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя у работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Специалист по управлению дебиторской задолженностью несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]