Примерная форма должностной инструкции менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами
[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. На должность менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента и прошедшее обучение по программе "Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд", стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. Во время отсутствия менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О.].

1.5. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами должен знать:

- законодательные и нормативные акты, регулирующие предпринимательскую деятельность;

- рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;

- законодательство об участии в электронных аукционах, торгах, тендерах;

- законодательство об электронном обмене данными и заключении сделок в электронной форме;

- законодательство о госзакупках;

- порядок организации участия в торгах на электронной торговой площадке;

- основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

- основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на рынке;

- специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

- площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;

- правила ответов на запросы котировок, предложений;

- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

- способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

- порядок предоставления документации для участия в конкурсах;

- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

- теорию и практику работы с персоналом;

- формы и методы ведения рекламных кампаний;

- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

- основы социологии, психологии и мотивации труда;

- этику делового общения;

- методы работы со средствами массовой информации;

- основы технологии производства;

- структуру управления предприятием;

- основы делопроизводства;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- законодательство о труде;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

- правила и нормы охраны труда.

2. Функции

На менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами возлагаются следующие функции:

2.1. Управление, организация и проведение электронных торгов, аукционов и тендеров.

2.2. Поиск новых электронных аукционов, торгов и тендеров на торговых площадках.

2.3. Размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) путем проведения аукционов, торгов и тендеров в электронной форме.

2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения функциональных обязанностей.

2.5. Подбор и расстановка кадров, стимулирование качества труда.

2.6. Организация рекламной деятельности.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами обязан:

3.1. Осуществлять управление, организацию, проведение и участие в электронных аукционах, торгах и тендерах, направленных на удовлетворение собственных нужд предприятия и нужд клиентов и контрагентов, а также получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

3.2. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых электронных аукционов, торгов, тендеров.

3.3. Оценивать экономическую целесообразность участия в электронных аукционах, торгах, тендерах, а также подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в них.

3.4. Организовывать связи с деловыми партнерами.

3.5. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. По мере необходимости запрашивать разъяснения, следить за изменениями в конкурсной документации.

3.6. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

3.7. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции, прогнозированию сбыта.

3.8. Оформлять заявки на электронные аукционы, торги, тендеры, а также анализировать содержание заявок на соответствие действующему законодательству. Подготавливать пакет документации для допуска и участия в электронных аукционах, торгах, тендерах.

3.9. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

3.10. Вести установленную отчетность. Отслеживать итоги электронных аукционов, торгов, тендеров.

3.11. Составлять жалобы в уполномоченные органы.

3.12. Осуществлять руководство подчиненными ему работниками.

4. Права

Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7. Запрашивать у руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.9. [Указать иные права работников].

5. Ответственность

Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами несет ответственность:

5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]