Примерная форма должностной инструкции главного бухгалтера (составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта) (Профессиональный стандарт "Бухгалтер") (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция главного бухгалтера

[наименование бюджетной организации]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта "Бухгалтер", утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 декабря 2014 г. N 1061н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер [наименование бюджетной организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя [наименование бюджетной организации].

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и опыт практической работы (не менее трех лет из последних пяти календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью), или среднее профессиональное (экономическое) образование и опыт практической работы (не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью).

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практику применения указанного законодательства;

- судебную практику по налогообложению, по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора, международные стандарты аудита; практику применения указанных стандартов;

- внутренние организационно-распорядительные документы;

- основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации;

- основы экономики, технологии, организации производства и управления в группе организаций, чья отчетность консолидируется;

- порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;

- методы финансового анализа и финансовых вычислений;

- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

- современные технологии автоматизированной обработки информации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками;

- метод трансформации бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной по российским стандартам бухгалтерского учета, в финансовую отчетность по международно признанным стандартам (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);

- основы информатики и вычислительной техники;

- правила защиты информации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила санитарной, личной гигиены;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На главного бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.

2.2. Планирование процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.

2.3. Координация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.

2.4. Контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.

2.5. Обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки.

2.6. Формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.7. Счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.8. Формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

2.9. Обеспечение подписания руководителем бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.10. Обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок).

2.11. Обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.

2.12. Организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.

2.13. Проверка качества информации, представленной головной (материнской) организации по совместной деятельности зависимыми и дочерними организациями для целей составления консолидированной финансовой отчетности.

2.14. Выполнение процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями.

2.15. Счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей в отчетах, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности.

2.16. Формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности.

2.17. Подготовка примечаний (пояснений) к консолидированной финансовой отчетности.

2.18. Обеспечение представления консолидированной финансовой отчетности для подписания.

2.19. Обеспечение представления консолидированной финансовой отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки.

2.20. Обеспечение проведения внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности, достоверности и обоснованности информации, представляемой руководству головной (материнской) организации группы организаций.

2.21. Обеспечение сохранности консолидированной финансовой отчетности до ее передачи в архив.

2.22. Организация передачи консолидированной финансовой отчетности в архив в установленные сроки.

2.23. Организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.

2.24. Проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.25. Проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении бухгалтерского учета).

2.26. Контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.27. Подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.

2.28. Организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности.

2.29. Организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности.

2.30. Обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки.

2.31. Координация процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды.

2.32. Контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды.

2.33. Обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок).

2.34. Организация налогового планирования в экономическом субъекте.

2.35. Формирование налоговой политики экономического субъекта.

2.36. Проверка качества налоговой отчетности обособленных подразделений.

2.37. Контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления организацией (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности.

2.38. Обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.

2.39. Организация работ по финансовому анализу организации.

2.40. Планирование работ по анализу финансового состояния организации.

2.41. Координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния организации.

2.42. Организация хранения документов по финансовому анализу.

2.43. Организация бюджетирования и управления денежными потоками.

2.44. Координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в организации.

2.45. Разработка финансовой политики организации, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.46. Составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта.

2.47. Представление финансовых планов, бюджетов и смет руководителю или иному уполномоченному органу управления организации для утверждения.

2.48. Руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации.

2.49. Осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по их минимизации.

2.50. Составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов.

2.51. Участие в разработке планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и подготовка предложений по повышению рентабельности производства, снижения издержек производства и обращения.

2.52. Организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в организации.

2.53. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]