Примерная форма должностной инструкции заместителя начальника отдела управления внешнеэкономической деятельности (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
заместителя начальника отдела управления внешнеэкономической деятельности

[наименование организации]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела управления внешнеэкономической деятельности (далее по тексту инструкции - ВЭД) [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно начальнику отдела управления ВЭД [наименование бюджетной организации].

1.2. На должность заместителя начальника отдела управления ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника и освобождение от нее производится приказом руководителя [наименование организации].

1.4. В своей деятельности заместитель начальника отдела управления ВЭД руководствуется:

- законами РФ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами комбината, постановлениями вышестоящих организаций и по комбинату;

- положением об отделе;

- правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель начальника отдела управления ВЭД должен знать:

- нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД;

- материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу;

- порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления;

- меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.

- товарную номенклатуру ВЭД;

- таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров;

- правила ведения отчётности;

- политику предприятия в области качества;

- правила ведения отчётности;

- основы трудового законодательства Российской Федерации.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. На заместителя начальника отдела управления ВЭД возлагаются следующие должностные обязанности:

- подготовка предложений по программам сотрудничества Организации с иностранными фирмами;

- взаимодействие с организациями, представляющими интересы Организации за рубежом;

- участие в переговорах с иностранными фирмами;

- анализ представленных иностранными партнерами проектов договоров (контрактов);

- подготовка проектов договоров (контрактов) с иностранными партнерами, выработка предложений по вопросам заключения контрактов с иностранными партнерами;

- сопровождение заключенных договоров (контрактов), включая подготовку, подписание и учет изменений и дополнений к контрактам, контроль за исполнением договорных обязательств, участие в составлении претензионно-исковых документов;

- выявление возможных заказчиков за рубежом;

- обеспечение реализации утвержденных и действующих международных программ с участием Организации;

- выполнение работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу;

- ведение делопроизводства и отчётности по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов;

- участие в организации официальных мероприятий, рабочих встреч и контактов представителей Организации с иностранными партнерами в России и подготовка визитов представителей Организации за рубеж;

- контроль экспорта-импорта товаров и технологий в соответствии с условиями внешнеторговых контрактов;

- осуществление рекламной и выставочной деятельности в целях продвижения и реализации продукции и услуг Организации на внешнем и внутреннем рынке;

- составление и заполнение таможенных деклараций; определение кода товара по ТН ВЭД, таможенного режима, предоставление товаров к таможенному контролю; организация взаимозачетов между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирование собственников по вопросам таможенного оформления товаров;

- проверка достоверности сопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них; участие в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок, способствование их реализации;

- участие в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).

3. Права

3.1. Заместитель начальника отдела управления ВЭД имеет право:

- требовать от руководителей отделов Организации предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД;

- участвовать в совещаниях по ВЭД;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД;

- требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав;

- вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК;

- повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника отдела управления ВЭД несет ответственность за:

- порядок и условия заключения и исполнения договоров;

- совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;

- методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии;

- качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;

- выполнения требований документов системы менеджмента качества.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]