Примерная форма должностной инструкции начальника производственного отдела (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
начальника производственного отдела
[наименование организации жилищно-коммунального хозяйства]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность начальника производственного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник производственного отдела принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Начальник производственного отдела должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законы Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся деятельности жилищно-коммунального хозяйства;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- методы административно-хозяйственной деятельности;

- методы ведения аналитического учета в отрасли жилищно-коммунального хозяйства;

- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- этику делового общения;

- психологию деловых отношений;

- принципы, методы управления персоналом;

- стратегические и маркетинговые аспекты управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- должностную инструкцию;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия начальника производственного отдела его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности

На начальника производственного отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проведение межведомственных комиссий по пригодности (непригодности) жилых помещений.

2.2. Разработка требований по качеству содержания и ремонта жилого фонда. Проверка перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

2.3. Согласование и контроль за подготовкой проектов договоров в их технической части по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

2.4. Контроль и организация работ по подготовке жилого фонда к сезонным условиям эксплуатации. Организация осеннего и весеннего осмотров жилого фонда с составлением соответствующих актов.

2.5. Организация и контроль за составлением дефектных ведомостей по текущему и капитальному ремонту жилого фонда.

2.6. Подготовка единых расценок для формирования титула текущего и капитального ремонта.

2.7. Организация и контроль за составлением сметной и рабочей документации для выполнения работ по текущему и капитальному ремонту.

2.8. Формирование титульных планов по текущему и капитальному ремонту, по осеннему осмотру.

2.9. Организация работы с жителями по утверждению размера оплаты за текущий и капитальный ремонт.

2.10. Подготовка договоров и дополнительных соглашений с подрядными организациями и жилищно-эксплуатационными управлениями, товариществами собственников жилья и т. д. Организация работы с подрядными организациями.

2.11. Контроль качества и объема выполненных работ и предоставленных услуг, приемка произведенных работ и услуг согласно заключенным договорам. Корректировка объемов выполняемых работ.

2.12. Контроль за осуществлением регулярных проверок содержания придомовых территорий и общего имущества многоквартирных домов.

2.13. Участие в составлении актов технического обследования, выдаче предписаний.

2.14. Проверка документов о выполненных работах к сдаче.

2.15. Контроль за составлением отчетной документации по текущему и капитальному ремонту по подрядным организациям и жилищно-эксплуатационным управлениям.

2.16. Участие в комиссиях по затоплению квартир, по санитарной очистке территорий.

2.17. Участие в работе межведомственной комиссии по определению ветхого и аварийного жилья.

2.18. Контроль за своевременной ликвидацией последствий аварий на жилищно-коммунальных сетях.

2.19. Согласование установки газового оборудования на подведомственных объектах.

2.20. Оформление технических условий на подключение к сетям инженерно-технического обеспечения.

2.21. Подготовка отчетной документации.

2.22. Организация работы с устными и письменными обращениями граждан:

- прием жильцов в установленные дни и часы;

- составление актов и справок;

- контроль за сроками выполнения замечаний;

- подготовка и отправка ответов жителям;

- оставление отчетности по срокам исполнения и количеству жалоб.

2.23. Контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, соблюдение правил по охране труда.

2.24. Представление предложений о поощрении работников отдела, присвоении им квалификационных разрядов, а также о наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

2.25. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.26. [Другие обязанности].

3. Права

Начальник производственного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.

3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

3.5. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению работников.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник производственного отдела разряда несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]