Примерная форма должностной инструкции заместителя директора по внешним связям (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
заместителя директора по внешним связям
[наименование предприятия]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по внешним связям относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется директору [наименование предприятия].

1.2. Заместитель директора по внешним связям назначается на должность и освобождается от нее приказом директора [наименование предприятия].

1.3. На должность заместителя директора по внешним связям принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия заместителя директора по внешним связям его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Заместитель директора по внешним связям должен знать:

- основы гражданского и коммерческого права;

- законодательные акты Российской Федерации в области рекламы и распространения информации;

- политику предприятия и требования внутренних документов по разработке, внедрению и распространению единого имиджа предприятия;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы технического, экономического и социального развития и бизнес-план предприятия;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

- этику делового общения.

1.6. В своей деятельности заместитель директора по внешним связям руководствуется:

- законами и иными нормативными правовыми актами;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;

- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На заместителя директора по внешним связям возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление работы по развитию международного сотрудничества (поиск поставщиков, налаживание контактов с зарубежными поставщиками).

2.2. Ведение деловой переписки и делопроизводства на английском языке (оформление запросов, размещение заказов, работа с рекламациями, контроль за процессом доставки товаров, работа с таможенными декларантами, проведение финансовых сверок с зарубежными поставщиками, осуществление зарубежных платежей).

2.3. Ведение телефонных переговоров с зарубежными поставщиками.

2.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с зарубежными фирмами.

2.5. Осуществление методического руководства и координации деятельности должностных лиц и подразделений по разработке, внедрению и распространению единого имиджа предприятия.

2.6. Содействие в продвижении продукции, реализуемой предприятием (размещение контекстной рекламы в сети Интернет, работа с рекламными изданиями, тематические рассылки).

2.7. Осуществление разработки плана-графика участия предприятия в тематических выставках и семинарах, проведения рекламных праздничных акций.

2.8. Осуществление представительских функций (участие в специализированных выставках и мероприятиях).

2.9. Осуществление работы с ключевыми клиентами на предмет подписания ежегодных договоров о сотрудничестве.

2.10. Осуществление текущего обновления информации, представленной на интернет-сайте предприятия.

2.11. Курирование и контроль работы менеджеров по продажам.

2.12. Осуществление работы по увеличению количества и объемов сделок.

2.13. Осуществление мониторинга цен на аналогичную продукцию ближайших конкурентов предприятия.

2.14. Сбор и накопление информации по международному опыту в решении отдельных проблем.

2.15. Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров.

2.16. Организация обмена специалистами с иностранными фирмами.

2.17. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель директора по внешним связям имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.7. Представлять на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию своей работы и работы предприятия.

3.8. Выносить на рассмотрение руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненных ему служб и подразделений, а также предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Заместитель директора по внешним связям несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]