Примерная форма должностной инструкции заместителя генерального директора по информационным технологиям (подготовлено экспертами компании "Гарант")

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
заместителя генерального директора по информационным технологиям

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 октября 2014 г. N 716н "Об утверждении профессионального стандарта "Менеджер по информационным технологиям" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора по информационным технологиям относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.2. Заместитель генерального директора по информационным технологиям назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. На должность заместителя генерального директора по информационным технологиям принимается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура), [рекомендуется повышение квалификации по программам управления ИТ, управления информацией, экономики и менеджмента] и управленческий опыт в области информационных технологий на меньших квалификационных уровнях более пяти лет или замещение менеджера по управлению информационной средой более двух лет.

1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора по информационным технологиям его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Заместитель генерального директора по информационным технологиям должен знать:

- методики стратегического управления и планирования;

- методики стратегического управления информационными технологиями (далее - ИТ);

- методы инвестиционного анализа;

- стандарты и методики управления проектами и ИТ-проектами;

- стандарты и методики управления программами и портфелями ИТ-проектов;

- принципы управления инвестициями;

- принципы управления финансами;

- принципы экономики ИТ;

- методы оценки эффективности;

- методы и модели оценки эффективности ИТ;

- стандарты и методики управления изменениями информационной среды;

- стандарты и методики управления архитектурой организации;

- методики управления процессами ИТ, в частности управления изменениями информационной среды;

- стандарты и методы управления взаимоотношениями, в частности психология ведения переговоров и управления конфликтами;

- принципы договорных отношений;

- законодательство Российской Федерации в части заключения и ведения договоров;

- стандарты и методики управления информацией;

- методики управления персоналом ИТ;

- профессиональные стандарты ИТ;

- особенности управления высококвалифицированным персоналом;

- стандарты и методики управления рисками ИТ;

- методы смягчения рисков ИТ;

- методы сокращения рисков ИТ;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила санитарной, личной гигиены;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На заместителя генерального директора по информационным технологиям возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Формирование целей, приоритетов и ограничений стратегии ИТ и изменение их по мере изменения внешних условий и внутренних потребностей.

2.2. Организация работы персонала и выделение ресурсов для создания стратегии ИТ.

2.3. Контроль создания стратегии ИТ.

2.4. Анализ качества стратегии ИТ и выполнение управленческих действий по результатам анализа.

2.5. Организация работы персонала и выделение ресурсов для реализации стратегии ИТ.

2.6. Контроль реализации стратегии ИТ.

2.7. Анализ результатов реализации стратегии ИТ и выполнение управленческих действий по результатам анализа.

2.8. Организация процесса выявления потребностей в программах и портфелях ИТ-проектов.

2.9. Организация процесса формирования и согласования целей, задач и бюджетов программ и портфелей ИТ-проектов.

2.10. Инициирование планирования выполнения программ и портфелей ИТ-проектов и согласование с заинтересованными лицами этих планов.

2.11. Контроль выполнения программ и портфелей ИТ-проектов.

2.12. Анализ результатов выполнения программ и портфелей ИТ-проектов и выполнение управленческих действий по результатам анализа.

2.13. Инициирование создания системы показателей эффективности ИТ и ее изменение при изменении внешних условий и внутренних потребностей.

2.14. Формирование требований к системе показателей эффективности ИТ.

2.15. Согласование системы показателей эффективности ИТ с заинтересованными лицами и ее утверждение.

2.16. Организация внедрения системы показателей эффективности ИТ.

2.17. Планирование целевых значений показателей эффективности ИТ.

2.18. Контроль достижения целевых значений показателей эффективности ИТ.

2.19. Презентация результатов оценки показателей эффективности ИТ заинтересованным лицам и организация ее утверждения.

2.20. Анализ результатов оценки показателей эффективности ИТ и выполнение управленческих действий по результатам анализа.

2.21. Организация и мотивация выявления потребностей в изменениях информационной среды.

2.22. При выявлении потребностей планирование изменений информационной среды и способствование их инициации.

2.23. Организация процесса управления изменениями информационной среды, вовлечение и привлечение необходимых ресурсов.

2.24. Утверждение (отклонение) изменений информационной среды.

2.25. Формирование системы оценки процесса управления изменениями информационной среды, оценка процесса и выполнение управленческих действий по результатам оценки.

2.26. Формирование и согласование принципов взаимоотношений с поставщиками и потребителями информации, в частности принципов выбора поставщиков.

2.27. Организация планирования и осуществления взаимоотношений, активное участие во взаимоотношениях с поставщиками и потребителями информации.

2.28. Организация повышения компетенций поставщиков и потребителей информации в методах и принципах работы с информацией.

2.29. Контроль взаимоотношений с поставщиками и потребителями информации и обеспечение их прозрачности для заинтересованных лиц.

2.30. Оценка и анализ взаимоотношений с поставщиками и потребителями информации на основе обратной связи и выполнение управленческих действий по результатам анализа.

2.31. Формирование целей, приоритетов, обязанностей и полномочий персонала, обслуживающего и развивающего информационную среду.

2.32. Формирование и внедрение организационной и функциональной структур персонала, обслуживающего и развивающего информационную среду.

2.33. Построение эффективных коммуникаций между персоналом, обслуживающим и развивающим информационную среду, и с заинтересованными лицами.

2.34. Организация работы и мотивация персонала, обслуживающего и развивающего информационную среду, для выполнения поставленных целей.

2.35. Организация приема на работу и увольнения персонала, обслуживающего и развивающего информационную среду.

2.36. Контроль персонала, обслуживающего и развивающего информационную среду, достижения им поставленных целей и выполнения задач, в том числе проведение аттестации персонала.

2.37. Обучение и реализация мер по профессиональному развитию персонала, обслуживающего и развивающего информационную среду.

2.38. Формирование и согласование с заинтересованными лицами целей, требований и приоритетов управления рисками ИТ.

2.39. Организация процесса управления рисками ИТ, вовлечение и привлечение необходимых ресурсов.

2.40. Согласование (отклонение) ключевых решений по управлению рисками ИТ.

2.41. Контроль изменений процесса управления рисками ИТ.

2.42. Формирование системы оценки процесса управления рисками ИТ, оценка процесса и выполнение управленческих действий по результатам оценки.

2.43. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель генерального директора по информационным технологиям имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.7. Представлять на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель генерального директора по информационным технологиям несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]