Приложение N 3

Приложение N 3

к Административному регламенту

исполнения Министерством финансов

Челябинской области государственной

функции по санкционированию оплаты

денежных обязательств получателей средств

областного бюджета и администраторов

источников финансирования дефицита

областного бюджета

(в редакции от 25 сентября 2013 г. N 01/5-100)

Последовательность выполнения административных процедур

Санкционирование расходов областного бюджета
1. Осуществление санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета
N п/п	Наименование операции	Исполнитель	Периодичность
1.1.	Прием от получателей средств областного бюджета заявок на оплату расходов (далее - Заявка), реестра заявок на оплату расходов на бумажном носителе в двух экземплярах и государственного контракта (изменения к государственному контракту) или договора (изменения к договору) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, договора аренды, документов, подтверждающих возникновение у получателя средств областного бюджета обязательств по оплате за поставленные товары (накладной, акта приемки-передачи), выполненные работы, оказанные услуги (акта выполненных работ (оказанных услуг) и (или), счета) или по аренде (счета), а также иных необходимых документов, подтверждающих возникновение у получателя средств областного бюджета денежных обязательств (далее - документ-основание) и в электронном виде Заявки в системе "АЦК - Финансы" на статусе "Нет финансирования", при электронном документообороте с применением электронной подписи электронных копий документов-оснований, созданных посредством сканирования, денежного чека при наличном способе оплаты. Проверка Заявок, реестра заявок на оплату расходов и документов-оснований, проставление ответственным исполнителем отдела на бумажном носителе отметки, подтверждающей санкционирование оплаты денежных обязательств с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы указанного исполнителя либо подписание их электронной подписью. Обработка Заявок в системе "АЦК - Финансы" до статуса "На санкционирование"	Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области	в течение текущего рабочего дня: - до 10-00 часов для формирования свода на санкционирование текущим рабочим днем; - после 10-00 до 17-30 часов для формирования свода на санкционирование следующим рабочим днем
1.2.	Возврат Заявки в случае выявления несоответствия представленных Заявок и документов-оснований, установленным требованиям, с указанием причины отказа в электронном виде в системе "АЦК - Финансы" на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела	Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области	не позднее следующего рабочего дня после поступления и проверки заявки
1.3.	Формирование и подписание ответственным исполнителем отдела отчетной формы "Заявка на финансирование" и передача начальнику отдела		до 10-30 часов по заявкам, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 часов текущего дня
1.4.	Формирование "Сводного реестра на финансирование по главным распорядителям" и передача его в сводный отдел организации исполнения областного и консолидированного бюджетов		до 11-00 часов по заявкам, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 часов текущего дня
1.5.	Формирование Свода на санкционирование расходов областного бюджета по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту
1.6.	Обработка Заявок в системе "АЦК - Финансы" до статуса "Исполнение", формирование "Распоряжения на акцепт"
1.7.	Согласование Свода на санкционирование расходов областного бюджета с Министром финансов Челябинской области	Заместитель Министра финансов Челябинской области, курирующий деятельность управления областного казначейства Министерства финансов Челябинской области	до 14-00 часов следующего рабочего дня, по заявкам, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 часов текущего дня
1.8.	Формирование платежных поручений и "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" по Заявкам на безналичный расчет, "Распоряжения на выдачу чека", платежных поручений и "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" по Заявкам на получение наличных денег. Подписание начальником отдела "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". Подписание у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность управления областного казначейства "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". Передача "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Минфина области	Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области	в течение часа после согласования санкционирования с Министром финансов Челябинской области, но не позднее 15-00 часов
1.9.	Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в Управление Федерального казначейства по Челябинской области (далее - УФК)	Отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Минфина области	в течение часа после получения согласованного "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета", но не позднее 16-00 часов
1.10.	Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов путем получения сообщений УФК об их обработке		по мере обработки пакета платежных поручений в УФК
1.11.	Размещение протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК на общем ресурсе W:\ !Обмен с УФК		в течение 5 минут после получения протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК
1.12.	Оформление отказа Заявки в системе "АЦК - Финансы" на статус "Отказан", с указанием причины отказа, на основании протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК. Формирование, подписание у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность управления областного казначейства нового "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" без платежных документов, не прошедших контроль в УФК	Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области	в течение 30 минут после получения протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК
1.13.	Оформление отказа Заявки в системе "АЦК - Финансы" на статус "Отказан", с указанием причины отказа на основании выписки из лицевого счета областного бюджета и протокола отбраковки УФК ("Отказ банка")	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	до 15-00 часов дня поступления от УФК выписки из лицевого счета областного бюджета и протокола отбраковки
2. Осуществление санкционирования оплаты денежных обязательств администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета
2.1.	Прием от администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета распоряжений на погашение задолженности по источникам, распоряжений на выплату по договору размещения средств, распоряжений на выплату средств по договору гарантии, распоряжений на выплату по договору привлечения средств (далее - распоряжения по источникам) на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде на статусе "Новый" в системе "АЦК - Финансы", а также документов, подтверждающих совершение операции (далее - документ-основание) при электронном документообороте с применением электронной подписи электронных копий документов-оснований, созданных посредством сканирования. Проверка распоряжений по источникам финансирования дефицита бюджета, проставление ответственным исполнителем отдела на бумажном носителе отметки, подтверждающей санкционирование оплаты денежных обязательств с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы указанного исполнителя либо подписание их электронной подписью	Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области	в течение текущего рабочего дня: - до 10-00 часов для формирования свода на санкционирование текущим рабочим дней; - после 10-00 до 17-30 часов для формирования свода на санкционирование следующим рабочим днем
2.2.	Возврат администратору источников финансирования дефицита областного бюджета распоряжений по источникам в случае выявления несоответствия с указанием причины отказа в электронном виде в системе "АЦК - Финансы" на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела	Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области	не позднее следующего рабочего дня после приема и проверки распоряжений по источникам
2.3.	Формирование "Сводного реестра распоряжений по источникам" и передача его в сводный отдел организации исполнения областного и консолидированного бюджетов		до 11-00 часов по распоряжениям по источникам, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 часов текущего дня
2.4.	Включение в Свод на санкционирование расходов областного бюджета по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту
2.5.	Согласование Свода на санкционирование расходов областного бюджета с Министром финансов Челябинской области	Заместитель Министра финансов Челябинской области, курирующий деятельность управления областного казначейства Министерства финансов Челябинской области	до 14-00 часов следующего рабочего дня, по распоряжениям по источникам, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 часов текущего дня
2.6.	Формирование платежных поручений, "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". Подписание начальником отдела "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". Подписание у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность управления областного казначейства "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". Передача согласованного заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления областного казначейства "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Минфина области	Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области	в течение часа после согласования санкционирования с Министром финансов Челябинской области, но не позднее 15-00 часов
2.7.	Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в УФК	Отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Минфина области	в течение часа после получения согласованного "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета", но непозднее 16-00 часов
2.8.	Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов путем получения сообщений УФК об их обработке		по мере обработки пакета платежных поручений в УФК
2.9.	Размещение протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК на общем ресурсе W:\ !Обмен с УФК		в течение 5 минут после получения протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК
2.10.	Оформление отказа распоряжения по источникам в системе "АЦК - Финансы" на статус "Отказан", с указанием причины отказа, на основании протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК	Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области	в течение 30 минут после получения протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК
2.11.	Оформление отказа распоряжения по источникам в системе "АЦК - Финансы" на статус "Отказан", с указанием причины отказа на основании выписки из лицевого счета бюджета и протокола отбраковки УФК ("Отказ банка")	Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области	до 15-00 часов дня поступления от УФК выписки из лицевого счета бюджета и протокола отбраковки