Приложение N 3. Описание реквизитов закладки "Регистрация" регистрационной карточки автоматизированной системы

Реквизит

Описание реквизита

Регистрационный номер

Имеет структуру в соответствии с правилами формирования номера: П-N , где П - префикс, а N - порядковый номер

Дата регистрации

Имеет формат "ДД.ММ.ГГГГ". По умолчанию - текущая дата

Признак контрольности

Буква "К", если документ контрольный

Срок исполнения

Имеет формат "ДД,ММ,ГГГГ". По умолчанию - 30 дней от даты регистрации

Дополнительное поле

Причины переноса срока исполнения

Корреспондент

Ф.И.О. (последнее - при наличии отчества) гражданина

Адрес гражданина

Почтовый индекс и адрес гражданина

Гражданин

Субъект обращения

Категория

Категория заявления

Социальное положение

Социальное положение гражданина

Содержание

Краткое содержание документа

Тема

Тема обращения

Вид обращения

Вид обращения

Кому

Подразделение или Ф.И.О. должностного лица, кому адресован документ

Листов

Количество листов в документе

Вид доставки

Способ доставки документа

Сопроводительный документ

Организация

Организация - корреспондент поручения

Дата

Дата поручения. По умолчанию - текущая дата

N поручения

Номер поручения

Подписал

Ф.И.О. лица, подписавшего поручение

Поручение

Краткое содержание поручения

Резолюция

Автор

Ф.И.О. должностного лица, от имени которого дается резолюция к документу

Дата

Дата резолюции. По умолчанию - текущая дата

Кому

Перечень исполнителей резолюции

Содержание

Текст резолюции

Повторные письма

Список повторных писем

Прикрепленные файлы

Электронные образы документов (в виде файлов)

Формировать связь

Ссылка на регистрационные номера документов, связанных с данным

Показать связки

Ссылка на регистрационные номера документов, связанных с данным

Обмен данными

Ссылка на регистрационную карточку из другого хранилища