Приложение 5. Положение об отделе организации и обеспечения пропускного режима Управления муниципальной милиции Администрации Златоустовского городского округа

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Златоустовского городского округа Челябинской области от 28 октября 2015 г. N 410-П настоящее постановление дополнено приложением, вступающим в силу с 1 января 2016 г.

Приложение 5
к постановлению Администрации
Златоустовского городского округа
от 30 сентября 2013 г. N 391-П

Положение
об отделе организации и обеспечения пропускного режима Управления муниципальной милиции Администрации Златоустовского городского округа

I. Общие положения

1. Отдел организации и обеспечения пропускного режима Управления муниципальной милиции Администрации Златоустовского городского округа (далее - отдел) является структурным подразделением Управления муниципальной милиции Администрации Златоустовского городского округа (далее - Управление) без прав юридического лица. Деятельность отдела координирует начальник отдела.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Федеральным законом "О противодействии терроризму", Федеральным законом "О противодействии экстремистской деятельности", указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, Уставом Златоустовского городского округа, решениями Собрания депутатов Златоустовского городского округа, муниципальными правовыми актами Администрации Златоустовского городского округа, настоящим Положением.

II. Структура отдела

3. Отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется заместителю Главы ЗГО-начальнику Управления, заместителю начальника Управления.

В состав отдела входят:

1) начальник отдела;

2) контролеры контрольно-пропускного пункта отдела.

III. Основные задачи отдела

4. Основными задачами отдела являются:

1) организация пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа, с целью предотвращения несанкционированного прохода (проезда) в здание посторонних лиц в соответствии с Положением об организации контрольно-пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа, утвержденным постановлением Администрации Златоустовского городского округа;

2) своевременное и качественное оформление необходимых документов, их размножение и доставка на контрольно-пропускной пункт.

IV. Основные функции отдела

5. Основными функциями отдела являются:

1) подготовка проектов распоряжений и постановлений Администрации Златоустовского городского округа, решений Собрания депутатов Златоустовского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2) согласование проектов распоряжений и постановлений Администрации Златоустовского городского округа, решений Собрания депутатов Златоустовского городского округа, иных документов, поступающих в Управление по вопросам, входящим в компетенцию отдела, представление указанных документов на подпись заместителю Главы ЗГО-начальнику Управления;

3) участие в работе комиссий согласно постановлениям и распоряжениям Администрации Златоустовского городского округа;

4) участие в приеме граждан по личным вопросам Главой Златоустовского городского округа, его заместителями и руководителями структурных подразделений Администрации Златоустовского городского округа по поручению заместителя Главы ЗГО-начальника Управления;

5) участие в приеме граждан по личным вопросам заместителем Главы ЗГО-начальником Управления по поручению начальника Управления;

6) организация пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа, с целью предотвращения несанкционированного прохода (проезда) в здание посторонних лиц, в соответствии с Положением об организации контрольно-пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа, утвержденным постановлением Администрации Златоустовского городского округа, обеспечение сохранности муниципального имущества;

7) фиксация с помощью камер видеонаблюдения, размещенных в соответствии с действующим законодательством в здании Администрации Златоустовского городского округа фактов нарушения пропускного режима, других нарушений общественного порядка и Правил внутреннего распорядка Администрации округа;

8) своевременное и качественное оформление необходимых документов, их размножение и доставка на пост охраны, разработка, реализация и совершенствование мер по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов;

9) постоянный контроль за соблюдением сотрудниками Администрации округа, посетителями норм, правил и процедур по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов;

10) совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

11) организация технической защиты Администрации округа от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, стихийных бедствий, общественных беспорядков и иного;

12) разработка и осуществление мероприятий по организации технической защиты информации, видеоконтроля в здании Администрации округа

13) обеспечение бесперебойной работы охранной сигнализации, систем видеонаблюдения, их своевременное обслуживание; - организация и установление пропускного режима на территории комплекса правительственных зданий;

14) оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных, материальных и разовых пропусков, предоставляющих право прохода (выхода) или въезда (выезда) в здание Администрации округа;

15) согласование правил пропускного режима в помещениях структурных подразделений Администрации округа с вышестоящими руководителями;

16) ведение журнала посещений;

17) регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов;

18) учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков;

19) обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков;

20) предоставление на подпись Главе Златоустовского городского округа (или уполномоченному им лицу) постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения;

21) составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида;

22) подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов;

23) составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

24) докладывание вышестоящему руководству о нарушениях пропускного режима;

25) проведение занятий с сотрудниками Администрации округа по специальной подготовке и мерам безопасности;

26) принятие участия в расследовании случаев утери пропусков их владельцами;

27) регулярно подводит итоги с подчиненными с оценкой результатов работы каждого сотрудника;

28) организует деятельность отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

29) дает указания сотрудникам отдела по вопросам деятельности Управления;

30) вносит вышестоящим руководителям представления о поощрении (наказании) и улучшении условий труда сотрудников Управления.

V. Права отдела

6. Основными правами отдела являются:

1) разрабатывать и вносить на рассмотрение Администрации Златоустовского городского округа, Собрания депутатов Златоустовского городского округа проекты постановлений, решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2) запрашивать и получать от управлений и отделов Администрации Златоустовского городского округа, органов местного самоуправления Златоустовского городского округа, отраслевых органов Администрации Златоустовского городского округа, муниципальных учреждений и предприятий материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел обязанностей;

3) вносить предложения заместителю Главы ЗГО-начальнику Управления предложения о необходимости проведения совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Управления;

4) представлять интересы Администрации Златоустовского городского округа во всех организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5) вносить предложения заместителю Главы ЗГО-начальнику Управления по совершенствованию структуры Управления, его работы, улучшению условий работы и штата его сотрудников;

6) осуществлять другие права и полномочия, делегированные Администрацией Златоустовского городского округа и Собранием депутатов Златоустовского городского округа Управлению.

VI. Обязанности отдела

7. Основными обязанностями отдела являются:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления Златоустовского городского округа и настоящим Положением;

2) не разглашать персональные данные граждан, а также сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну;

3) эффективно выполнять функции, установленные настоящим Положением, для реализации поставленных задач.