Приложение. Положение об организации контрольно-пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа

Приложение

к постановлению Администрации

Златоустовского городского округа

от 26 февраля 2014 г. N 87-П

Положение
об организации контрольно-пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа

С изменениями и дополнениями от:

17 июля 2014 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об организации контрольно-пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа (далее - Положение) является руководящим документом Администрации Златоустовского городского округа (далее - ЗГО) и вводится в целях обеспечения безопасности и нормальной работы сотрудников Администрации ЗГО, находящихся в здании Администрации ЗГО органов местного самоуправления ЗГО, отраслевых органов Администрации ЗГО, организаций и учреждений (далее - сотрудники Администрации) и посетителей, охраны здания Администрации ЗГО, сохранности материальных ценностей.

Контрольно-пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества в здание (из здания) Администрации ЗГО.

2. Выполнение установленных настоящим Положением требований обязательно для исполнения всеми сотрудниками Администрации, сотрудниками охраны, а также всеми лицами, посещающими здание Администрации ЗГО по служебной и иной необходимости.

3. Пропускной режим в здании Администрации ЗГО устанавливается в целях:

1) обеспечения безопасности посетителей, создание безопасных условий для работы сотрудников Администрации ЗГО;

2) предупреждение хищения материальных ценностей и совершения прочих правонарушений;

3) профилактики фактов терроризма;

4) соблюдения правил внутреннего распорядка, требований пожарной безопасности;

5) исключения бесконтрольного передвижения посетителей по зданию Администрации ЗГО;

6) исключения вноса в здание взрыво- и пожароопасных материалов, отравляющих веществ, других опасных предметов, всех видов оружия и боеприпасов.

4. Пропускной режим осуществляется на основе следующих принципов:

1) законности;

2) уважения и соблюдения прав и свобод человека и гражданина;

3) централизованного руководства.

5. Пропускной режим осуществляется путем организации:

1) входа в здание Администрации ЗГО сотрудников Администрации и посетителей с использованием системы управления контроля доступом;

2) контроля вноса (выноса) в здание Администрации ЗГО материальных ценностей.

6. Вход (выход) в здание Администрации ЗГО осуществляется через систему контроля управления доступом, расположенную на посту охраны и у запасного выхода.

7. Запасный выход должен быть закрыт, используется для эвакуации сотрудников Администрации ЗГО и посетителей. Разрешен проход через запасный выход Главе ЗГО, его заместителям, начальникам самостоятельных отделов и управлений и лицам, имеющим ключ от запасного выхода, с использованием системы контроля управления доступом.

8. В рабочее время через запасный выход под контролем сотрудника охраны может осуществляться завоз продуктов в буфет.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Златоустовского городского округа Челябинской области от 17 июля 2014 г. N 289-П в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Пропуск посетителей в здание Администрации ЗГО производится ежедневно с 08:30 часов до 12:00 часов и с 12:30 часов до 17:00 часов, кроме выходных и праздничных дней.

10. Вход в здание Администрации ЗГО в выходные и праздничные дни (в нерабочее время) сотрудников Администрации в связи с выполнением служебных обязанностей разрешается при наличии письменной заявки, подписанной начальником сотрудника. В заявке на имя начальника Организационного управления Администрации ЗГО указывается время и причина необходимости пребывания сотрудника в здании Администрации ЗГО.

11. Допускается вход в здание Администрации ЗГО посетителей в нерабочее время по предварительному согласованию с сотрудником Администрации ЗГО, к которому он направляется. В этом случае сотрудник Администрации ЗГО, к которому направляется посетитель, обязан самостоятельно сопровождать посетителя в течение всего времени нахождения посетителя в здании Администрации ЗГО.

12. Беспрепятственно в здание Администрации могут входить: Глава ЗГО, его заместители и лица, следующие с ними.

В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются в здание Администрации ЗГО беспрепятственно.

В буфет посетители пропускаются без предъявления документов, удостоверяющих личность под контролем сотрудника охраны.

13. Сотрудник охраны здания Администрации ЗГО:

1) непосредственно осуществляет пропускной режим в здании Администрации ЗГО в соответствии с настоящим Положением;

2) выдает ключи от служебных помещений и кабинетов сотрудникам Администрации округа только по предъявлению служебного удостоверения;

3) ведет регистрацию посетителей и учет в книге регистрации посетителей;

4) обеспечивает порядок в фойе здания Администрации ЗГО в течение рабочего времени;

5) имеет информацию о проведении в здании Администрации ЗГО мероприятий массового характера: совещаний, семинаров, конкурсов;

6) контролирует внос (вынос) материальных ценностей.

II. Организация пропускного режима

14. Вход сотрудников Администрации и отдельных категорий посетителей, перечисленных в пункте 17 настоящего Положения, осуществляется по служебным удостоверениям, электронным пропускам и иным документам, удостоверяющим личность.

15. Виды электронных пропусков:

1) личный - выдаются каждому сотруднику Администрации;

2) временный - выдаются специалистам и работникам, выполняющим ремонтно-строительные работы в здании Администрации ЗГО, а также участникам совещаний (заседаний), проводимых в открытой (смешанной) формах, делегаций, и других массовых мероприятий;

16. Порядок оформления, выдачи и использования электронных пропусков регулируются соответствующим распоряжением Администрации ЗГО.

17. Право на вход в здание Администрации ЗГО по предъявлению служебного удостоверения (без оформления электронного пропуска) имеют:

1) сотрудники Администрации, в том числе те, местом работы которых не является здание Администрации ЗГО;

2) представители вышестоящих органов власти и управлений, в том числе Президент Российской Федерации, Губернатор Челябинской области и его заместители, работники Правительства Российской Федерации и Челябинской области, работники федеральных и областных министерств и ведомств;

3) депутаты всех уровней, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

4) работники правоохранительных органов, органов внутренних дел, федеральной службы безопасности, прокуратуры, суда, иных правоохранительных органов, противопожарной службы, федеральных и территориальных служб, отдела военного комиссариата;

5) руководители и сотрудники субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Российской Федерации;

6) представители иностранных государств и консульств (представительств, посольств) иностранных государств, расположенных на территории Российской Федерации;

7) представители средств массовой информации, приглашенные либо самостоятельно изъявившие желание участвовать на совещаниях (заседаниях), проводимых в открытой (смешанной) формах.

18. Списки совещаний (заседаний), проводимых в открытой (смешанной) формах, делегаций, и других массовых мероприятий на следующую неделю готовятся Организационным управлением Администрации в срок до 12:00 часов последнего дня текущей рабочей недели.

19. Вход в здание Администрации ЗГО участников открытых совещаний, делегаций, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в конференц-зале здания Администрации ЗГО, производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность, без регистрации в книге регистрации посетителей и без оформления электронного пропуска.

III. Пропускной режим при пропуске в здание Администрации ЗГО на прием Главой ЗГО, его заместителями, сотрудниками Администрации и иными должностными лицами

20. На прием Главой ЗГО, его заместителями, руководителями структурных подразделений Администрации ЗГО, находящимися в здании Администрации ЗГО, руководителями органов местного самоуправления, отраслевых органов Администрации ЗГО, организаций и учреждений, посетители допускаются в здание Администрации ЗГО исключительно в часы личного приема граждан и только по предварительной записи. Наличие документа, удостоверяющего личность, обязательно. Указанный документ предъявляется сотруднику охраны в развернутом виде для внесения информации о посетителе в соответствующую книгу регистрации. После внесения информации посетитель пропускается в здание Администрации ЗГО.

21. Секретари Главы ЗГО, его заместителей накануне, либо в день приема до 09:00 часов подают списки граждан, записавшихся на прием, сотруднику охраны.

22. В случае отсутствия в списке фамилии гражданина, пришедшего на прием Главы ЗГО, заместителя Главы ЗГО, дежурный сотрудник охраны звонит по внутреннему телефону секретарю Главы ЗГО, его заместителя (далее - секретарь) для уточнения поданного списка, и, в случае подтверждения информации о записи данного гражданина на прием, согласовывает его пропуск в здание Администрации ЗГО.

23. В случае отсутствия в списке фамилии гражданина, пришедшего на прием к иным сотрудникам Администрации, гражданин самостоятельно звонит по внутреннему телефону сотруднику Администрации, к которому он направляется. Сотрудник Администрации звонит на пост охраны по телефону 8 (3513) 62-00-21 и согласовывает пропуск гражданина в здание Администрации ЗГО.

24. Представители средств массовой информации для пропуска в здание Администрации ЗГО звонят по внутреннему телефону в отдел по взаимодействию со средствами массовой информации Администрации ЗГО 8 (3513) 62-25-22 и согласовывают пропуск в здание Администрации ЗГО.

IV. Внос (вынос) предметов, материальных ценностей сотрудниками Администрации и посетителями здания Администрации ЗГО

25. Сотрудникам Администрации и посетителям разрешается проносить через пост охраны дамские сумочки, дипломаты (кейсы), папки, продукты питания при условии, что они находятся в легко просматриваемых сумках, пакетах.

26. Сотрудники Администрации и посетители, имеющие при себе чемоданы, портфели, хозяйственные сумки и другие личные вещи, по требованию сотрудника охраны обязаны предъявить указанные личные вещи для визуального осмотра. В случае отказа в предъявлении вещей для визуального осмотра лица, указанные в настоящем пункте, в здание Администрации ЗГО не допускаются.

27. Вход в здание Администрации ЗГО с радио-, кино-, видео- и фотозаписывающей и передающей аппаратурой, производство съемок, записей разрешается только по согласованию с отделом по взаимодействию со средствами массовой информации Администрации ЗГО.

28. Внос (вынос) документации и почтовой корреспонденции производится специально назначенным лицом (курьером).

29. Вынос из здания Администрации ЗГО материальных ценностей осуществляется на основании служебного письма утвержденной формы (приложение к Положению).

V. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в здании Администрации ЗГО

30. Ремонтно-строительные работы в здании Администрации ЗГО производятся по планам работ и служебным запискам, подписанным начальником отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации ЗГО, с указанием фамилии сотрудника отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации ЗГО, осуществляющего контроль за производством соответствующих работ.

31. Специалисты и работники подрядных организаций пропускаются сотрудником охраны в здание Администрации ЗГО по служебным запискам или заявкам начальника отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации ЗГО с обязательным оформлением временных электронных пропусков.

32. Для встречи и сопровождения этой категории лиц назначается ответственный работник отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации ЗГО.

VI. Запрет на допуск в здание Администрации ЗГО

33. Не допускаются в здание Администрации ЗГО:

1) посетители и сотрудники Администрации без документа, дающего право на вход в здание Администрации ЗГО либо не получившие согласование в порядке, предусмотренном настоящим Положением;

2) посетители, имеющие при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;

3) посетители, имеющие при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное) и боеприпасы. Исключение составляют должностные (уполномоченные) лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при исполнении своих должностных обязанностей в здании Администрации ЗГО;

4) посетители в алкогольном, токсикологическом и наркотическом опьянении;

5) представители средств массовой информации, не приглашенные либо самостоятельно не изъявившие желание участвовать на совещаниях (заседаниях), проводимых в открытой (смешанной) формах.

VII. Ответственность за нарушения настоящего положения

34. За нарушение настоящего положения сотрудники Администрации, сотрудники охраны, а также иные лица, посещающие здание Администрации ЗГО, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.