Статья 4. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности, и ведение их личных дел

Статья 4. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности, и ведение их личных дел

1. Обработка, хранение и передача персональных данных лиц, замещающих государственные должности, осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

2. Личное дело лица, замещающего государственную должность (далее - личное дело), представляет собой совокупность документов, содержащих сведения об указанном лице и о его трудовой деятельности.

3. Порядок ведения личных дел определяется настоящим Законом и иными правовыми актами Челябинской области.

4. Ведение личных дел производится кадровыми службами государственных органов либо лицами, уполномоченными на ведение личных дел в государственных органах.

5. Ведение нескольких личных дел одного лица, замещающего государственную должность, не допускается.

6. В личном деле должны содержаться следующие документы:

1) анкета по форме, установленной Правительством Российской Федерации для граждан Российской Федерации, поступающих на государственную гражданскую службу;

2) заявление о согласии на замещение государственной должности;

3) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

4) копии документов о высшем образовании, повышении квалификации, наличии ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

6) медицинское заключение по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения;

7) копия правового акта о назначении гражданина Российской Федерации на государственную должность либо о его вступлении в государственную должность;

8) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность, об его имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

9) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином Российской Федерации при назначении на государственную должность, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;

10) первичные документы и справка подразделения государственного органа, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином Российской Федерации при назначении на государственную должность, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

11) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

12) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

13) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность, с документами его личного дела;

14) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную должность, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

15) копия правового акта об освобождении от государственной должности лица, замещающего государственную должность.

7. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

8. Документы, содержащиеся в личных делах, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

9. Документы, не предусмотренные частями 6 и 7 настоящей статьи и содержащие информацию о лице, замещающем государственную должность, не включаются в личное дело и подлежат хранению кадровыми службами государственных органов либо лицами, уполномоченными на ведение личных дел в государственных органах, в порядке, установленном правовыми актами государственных органов.

10. Кадровые службы государственных органов или лица, уполномоченные на ведение личных дел в государственных органах, обеспечивают:

1) сохранность личных дел и сведений, содержащихся в личных делах;

2) сбор, проверку и опубликование сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц;

4) передачу при назначении лица, замещающего государственную должность, на иную государственную должность его личного дела по новому месту замещения государственной должности согласно акту;

5) хранение личных дел лиц, освобожденных от замещения государственных должностей, в течение десяти лет со дня их освобождения от государственной должности и последующую передачу личных дел в архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.